Banyak dari kita pernah ke sana…mencoba untuk menundukkan kepala sementara bos memutuskan bahwa seseorang perlu merencanakan pesta Natal kantor, hanya untuk membuat pandangannya tertuju pada kita dan menyatakan "Anda di sana, Anda hebat dalam mengatur kopi. lari minggu lalu, Anda harus menempatkan bakat Anda ke pesta Natal kantor!" Setelah keluhan internal, Anda setuju, dan kemudian tantangan sebenarnya dimulai-dari mana Anda mulai? Ikuti langkah-langkah di bawah ini dan Anda harus menjahit semuanya dengan mudah!
Langkah
Langkah 1. Tentukan di mana Anda ingin mengadakan pesta
Anda akan mengadakannya baik di kantor Anda atau di tempat eksternal. Keputusan Anda terutama akan tergantung pada anggaran Anda dan jumlah orang yang hadir (jangan tanya berapa banyak orang yang akan datang, karena itu bisa menjadi rumit. Sebaliknya, asumsikan semua orang akan datang dan gunakan nomor itu sebagai titik awal Anda, meskipun ini adalah saat yang tepat untuk memutuskan apakah tanggal diundang). Opsi eksternal utama Anda tercantum di bawah ini dan google cepat akan membantu Anda menemukan acara dan tempat di wilayah Anda:
- Menyewa tempat dan merencanakan sendiri semua organisasi katering/hiburan/bar. Untuk acara yang lebih besar, ini bisa berupa sesuatu yang megah, seperti hotel mewah atau bangunan ikonik yang telah direnovasi untuk acara semacam itu. Untuk acara yang lebih kecil, Anda bisa melihat ke ruang serbaguna pub dan balai desa.
- Menyewa ruang dan perusahaan manajemen untuk membuat acara untuk Anda.
- Mendaftar ke acara eksklusif - di mana tempat telah memutuskan tema/pilihan katering dan Anda dapat menyewa seluruh ruang untuk pesta Anda.
- Bergabung dengan salah satu dari banyak pesta bersama yang diadakan di seluruh negeri - ini mirip dengan acara eksklusif, kecuali Anda akan berbagi ruang dengan organisasi lain.
- Membawa tim keluar untuk makan malam Natal yang lezat diikuti dengan minuman. Ini bukan pesta semata, tapi pasti bisa membuat semua orang merasa dalam semangat pesta!
Langkah 2. Perbaiki tanggal
Anda ingin melakukan ini sedini mungkin. Bahkan dengan banyak pemberitahuan, sangat sulit untuk menentukan sekelompok kecil orang ke tanggal tetap, jadi bayangkan betapa sulitnya jika Anda melakukannya hanya dengan beberapa minggu untuk pergi atau dengan kelompok besar!
- Taruhan terbaik Anda adalah memilih beberapa tanggal yang sesuai untuk Anda dan tempat yang telah Anda pilih dan kemudian meminta orang untuk memilih opsi pilihan mereka.
- Setelah Anda mendapatkan hasilnya, sebelum Anda mengumumkannya kepada tim Anda, pastikan Anda dapat memesan tempat tersebut. Anda tidak ingin mengumumkan hasilnya hanya untuk mengetahui bahwa tempat tersebut tidak lagi gratis.
Langkah 3. Undang para tamu
Dengan tempat yang aman, saatnya untuk mengumumkannya kepada tim. Kirim email 'Simpan Tanggal', dan tindak lanjuti dengan undangan formal sebulan atau lebih sebelum pesta, ketika Anda memiliki semua detailnya. Atau, jika Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, tidak ada waktu seperti saat ini untuk mengeluarkan undangan itu!
Jangan lupa untuk memberi tahu orang-orang apakah pasangan mereka diundang atau tidak - ini akan menghemat banyak pertanyaan nanti
Langkah 4. Pilih tema
Jika Anda bergabung dengan pesta bersama maka Anda dapat melewati langkah ini karena akan diputuskan untuk Anda, begitu juga dengan pesta eksklusif (tapi jangan khawatir, acara ini masih bisa spektakuler). Pikirkan tema seperti "di bawah laut" atau "toko permen". Jika Anda memilih tema sendiri (atau bersama dengan perencana acara) maka inilah saatnya untuk bersenang-senang! Imajinasi Anda adalah batasnya, tetapi berikut adalah beberapa ide untuk membuat jus mengalir:
- Negeri Ajaib Musim Dingin
- Api & Es
- Merah Putih
- Warnai aku Cerah
- Bola Topeng
- Beberapa dekade
- Malam film
- Setelah Anda memilih tema Anda, tulis daftar semua dekorasi dan alat peraga yang Anda perlukan dan bersiaplah untuk perjalanan belanja raksasa!
Langkah 5. Pilih opsi makanan
2-3 bulan sebelum acara, sebaiknya Anda mulai memikirkan katering. Sekarang, jika Anda menghadiri pesta bersama atau pesta eksklusif, maka Anda tidak perlu melakukan banyak hal (kecuali mungkin mengedarkan opsi menu dan menyusun tanggapan). Jika, di sisi lain, Anda merencanakan acara itu sendiri, maka Anda memiliki sedikit tugas di depan Anda!
- Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu apakah ada persyaratan khusus untuk makanan; apakah ada vegetarian, vegan, penderita alergi dll yang hadir? Jika demikian, pastikan Anda memiliki opsi untuk mereka juga!
- Jika Anda memutuskan untuk menyewa katering, maka pekerjaan Anda akan sedikit lebih mudah. Mereka dapat menyajikan pilihan menu untuk Anda, dan Anda hanya perlu memilih apa yang ingin Anda pilih.
- Jika Anda melakukan semuanya sendiri, maka Anda perlu mulai menulis daftar makanan yang ingin Anda sajikan (gaya prasmanan akan menjadi pilihan termudah), menyusun daftar belanja apa yang Anda perlukan dan melihat apakah Anda dapat mengikat tali. di beberapa pembantu untuk mempersiapkan semuanya!
- Setelah Anda memiliki daftar Anda, mungkin paling mudah untuk memesan secara online dan mengirimkannya langsung ke tempat Anda. Supermarket sangat bagus untuk ini, dan sering kali memiliki penawaran, untuk membantu Anda menghemat uang!
Langkah 6. Tentukan minumannya
Sekali lagi, jika Anda menghadiri acara bersama atau eksklusif, kemungkinan besar ini akan disertakan dalam paket Anda. Tetapi jika tidak, Anda harus mulai mencari tahu berapa banyak yang Anda butuhkan dan dari mana Anda akan mendapatkannya!
- Aturan umum adalah mengizinkan 2 minuman per tamu untuk jam pertama pesta, dan kemudian satu minuman per jam setelah itu.
- Jika Anda menyediakan anggur meja, maka umumnya dianggap benar untuk mengizinkan 2 gelas (setengah botol) per orang.
- Jangan khawatir tentang katering untuk semua selera; tidak apa-apa untuk memilih hanya beberapa minuman beralkohol yang berbeda - orang umumnya kurang rewel tentang apa yang mereka minum ketika gratis dan itu akan menghemat banyak sakit kepala!
- Jangan lupa minuman ringan dan air - tidak hanya akan ada orang yang tidak mau atau tidak bisa minum alkohol, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa para tamu yang minum alkohol melakukannya dengan aman - dan itu berarti memiliki akses ke minuman non-alkohol juga.
Langkah 7. Rencanakan hiburan untuk malam hari
Mungkin tempat tersebut yang menyediakannya untuk Anda, tetapi jika tidak, Anda harus mengaturnya sendiri. Setidaknya Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki musik untuk orang-orang untuk menari (dan ini adalah hiburan yang cukup bagi kebanyakan orang), tetapi jika Anda punya waktu dan anggaran, Anda dapat menambahkan hiburan seperti:
- Meja kasino
- Bucking broncos
- Penyihir
- Akrobat
- Game grup seperti Jenga raksasa & Twister raksasa
- Photobooth (dengan alat peraga yang menyenangkan!)
