Jika Anda menandatangani kontrak secara online, maka Anda mungkin perlu menggunakan tanda tangan elektronik. Tanda tangan elektronik adalah setiap tanda tangan dalam bentuk elektronik. Ini bukan “tanda tangan digital”, yang sama sekali berbeda. Tanda tangan digital melibatkan “pengacakan kriptografi” yang rumit, yang pada dasarnya adalah bentuk enkripsi. Untuk mulai menggunakan tanda tangan elektronik pada kontrak, Anda dapat mendaftar dengan platform tanda tangan elektronik berbayar, atau Anda dapat membuat pindaian digital tanda tangan Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mendaftar dengan Layanan Berbayar
Langkah 1. Cari penyedia tanda tangan elektronik
Ada lusinan layanan online yang menyediakan platform tanda tangan elektronik. Untuk menemukannya, Anda harus mencari di Internet untuk "penyedia tanda tangan elektronik". Beberapa penyedia tanda tangan elektronik yang lebih populer meliputi:
- Sertifikat
- Tanda Tangan Kanan
- eSignly
- DokumenTanda
- tanda
Langkah 2. Mendaftar untuk uji coba gratis
Banyak penyedia tanda tangan elektronik mengizinkan Anda menggunakan uji coba gratis. Anda harus mendaftar untuk uji coba gratis sehingga Anda dapat membandingkan pengalaman menggunakan setiap layanan.
- Untuk bernyanyi, kunjungi situs web dan klik "Mulai Uji Coba Gratis" atau tautan serupa.
- Anda akan diminta untuk membuat nama pengguna dan kata sandi. Anda juga akan memasukkan informasi pribadi Anda (nama, jabatan, perusahaan, dan nomor telepon).
Langkah 3. Bandingkan pengalaman Anda
Anda harus menggunakan setiap platform untuk mengirim kontrak dan melihat apakah menurut Anda layanan ini mudah digunakan. Anda menginginkan platform yang terintegrasi dengan baik dengan kebutuhan bisnis Anda saat ini.
Misalnya, jika Anda mengirim sebagian besar PDF, maka Anda ingin platform dapat menangani jenis file tersebut
Langkah 4. Beli
Sebagian besar platform tanda tangan elektronik mengharuskan Anda membayar biaya bulanan. Jumlahnya dapat bervariasi, dengan harga umum $10-30 per bulan. Anda harus menemukan harga terbaru dengan mengunjungi situs web platform.
Periksa untuk melihat apakah Anda bisa mendapatkan diskon untuk membeli layanan selama setahun penuh. Misalnya, penyedia tanda tangan elektronik mungkin membebankan biaya $12 per bulan tetapi hanya mengenakan biaya $99 untuk satu tahun penuh
Bagian 2 dari 3: Membuat Pemindaian Photoshop
Langkah 1. Tanda tangani nama Anda di selembar kertas
Keluarkan selembar kertas komputer yang tidak bergaris dan tanda tangani nama Anda beberapa kali. Cobalah untuk membuat tanda tangan dengan ukuran yang berbeda, karena beberapa ukuran akan terlihat lebih baik saat dipindai menjadi gambar digital.
Anda dapat bereksperimen menggunakan pulpen yang berbeda, misalnya pulpen felt-tip atau gel. Pastikan untuk menggunakan warna gelap, sebaiknya hitam
Langkah 2. Pindai kertas
Letakkan kertas menghadap ke bawah pada pemindai dan pindai.
Pastikan resolusinya cukup tinggi. Misalnya, Anda mungkin tidak boleh berada di bawah 600 dpi
Langkah 3. Pilih tanda tangan
Buka file digital dan lihat semua tanda tangan di halaman. Temukan yang paling jelas. Anda akan ingin menyalin yang itu, menggunakan fitur tongkat ajaib di Photoshop.
Jika tidak ada tanda tangan Anda yang terlihat jelas, tulis lagi nama Anda di kertas lain. Pilih berbagai jenis pena juga. Jika Anda menggunakan pena gel untuk tanda tangan putaran pertama, pilih untuk menggunakan spidol untuk melihat apakah itu membuat tanda tangan yang lebih jelas dan lebih kuat
Langkah 4. Gunakan alat "tongkat ajaib"
Anda dapat menemukan alat tongkat ajaib dengan mengklik ikon "Alat Seleksi Cepat" di CS3 atau versi Photoshop yang lebih baru. Anda akan menggunakan alat ini untuk memilih tanda tangan Anda.
- Arahkan kursor Anda ke tanda tangan dan pastikan untuk mengklik tanda tangan itu sendiri. Tongkat kemudian harus memilih semua piksel di tanda tangan Anda.
- Klik "Pilih" dan "Terbalik."
Langkah 5. Tempelkan tanda tangan ke dalam dokumen baru
Anda ingin menempelkan tanda tangan ke dalam dokumen baru yang dapat disimpan dengan latar belakang transparan.
Anda dapat menyimpan gambar dengan latar belakang transparan di Adobe Illustrator
Langkah 6. Simpan gambar
Anda harus menyimpan tanda tangan dalam format yang mendukung latar belakang transparan. Umumnya, Anda dapat menyimpan tanda tangan sebagai file PNG.
- Anda harus menghindari menyimpannya sebagai JPEG.
- Saat Anda menyimpan gambar dalam format PNG, Anda perlu mengatur "warna latar belakang" ke "Transparan" dan kemudian klik "Oke."
Langkah 7. Gunakan tanda tangan yang Anda pindai
Setelah Anda menyimpan file-p.webp
- Setelah Anda memasukkan tanda tangan, pindahkan sehingga sejajar dengan garis tanda tangan pada kontrak.
- Anda kemudian perlu menyimpan kontrak sehingga gambar tanda tangan menjadi bagian dari dokumen.
Bagian 3 dari 3: Menolak Menggunakan Tanda Tangan Elektronik
Langkah 1. Pilih kontrak kertas
Undang-undang federal mengizinkan Anda untuk memilih keluar dari kontrak elektronik dan menerima salinan kertas. Sebelum menggunakan kontrak elektronik, bisnis lain harus mendapatkan persetujuan Anda. Anda juga harus diberi pemberitahuan bahwa Anda dapat memilih keluar dari kontrak elektronik kapan saja di masa mendatang.
Namun, Anda mungkin harus membayar biaya tambahan untuk hak menggunakan kontrak kertas. Anda harus mengetahui informasi ini sebelum memilih keluar dari kontrak elektronik
Langkah 2. Identifikasi kontrak mana yang harus di atas kertas
Tidak semua dokumen hukum dapat menjadi dokumen elektronik. Dengan demikian, Anda harus mendapatkan salinan kertas berikut ini:
- wasiat, perwalian wasiat, dan codicils
- pemberitahuan pembatalan atau penghentian layanan utilitas
- dokumen apa pun yang berkaitan dengan masalah keluarga, seperti perceraian atau adopsi
- pemberitahuan wanprestasi, kepemilikan kembali, penyitaan, atau penggusuran
- dokumen pengadilan, seperti pemberitahuan atau perintah pengadilan
- pemberitahuan pembatalan manfaat asuransi jiwa atau kesehatan
- penarikan produk untuk kesehatan dan keselamatan
- dokumen yang diperlukan untuk bepergian dengan bahan berbahaya
Langkah 3. Buat pindaian digital dokumen kertas
Jika Anda terus menggunakan salinan kertas, Anda harus menyimpannya. Namun, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak memiliki ruang untuk semua salinan kertas di kantor Anda.
