Seperti kata pepatah, "meja yang berantakan adalah tanda dari pikiran yang berantakan." Menjaga ruang kerja Anda tetap bersih dan teratur dapat berdampak besar pada produktivitas, konsentrasi, dan kemampuan Anda untuk menemukan semua yang Anda butuhkan. Anda mungkin terkejut betapa jauh lebih efisiennya Anda dapat bekerja setelah membersihkan meja yang kotor. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit waktu, disiplin untuk membuang barang-barang yang tidak dibutuhkan, dan sistem untuk memastikan semuanya berada di tempat yang tepat.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membersihkan Meja Anda
Langkah 1. Mulai dari awal
Menata ulang akan lebih mudah jika Anda memulai dengan meja kosong. Hapus semuanya dari atas. Keluarkan barang-barang dari laci (jika Anda memilikinya). Simpan semuanya di meja terpisah atau di lantai sehingga Anda bisa melewatinya nanti. Setelah kekacauan awal teratasi, Anda akan dapat menilai dengan tepat bagaimana Anda ingin meja Anda terlihat.
Kemungkinan akan memakan waktu lebih lama untuk menelusuri meja Anda satu per satu mencari barang untuk dibuang
Langkah 2. Bersihkan meja Anda di dalam dan luar
Manfaatkan meja Anda yang bersih dan gunakan kesempatan untuk membersihkannya dengan baik. Debu dan bersihkan desktop Anda dengan pembersih multi-permukaan. Rawat noda yang tertinggal dan poles goresan di meja kayu. Meja Anda akan terlihat baru saat Anda selesai.
Pastikan semuanya telah dikeluarkan dari meja sebelum Anda mulai membersihkan. Jika tidak, Anda harus membersihkan di sekitar kekacauan yang ada
Langkah 3. Buang barang-barang lama dan tidak perlu
Ambil sampah yang Anda buang dari meja Anda dan bagi semuanya menjadi dua tumpukan: satu untuk barang-barang yang akan dibuang, dan satu lagi untuk barang-barang yang ingin Anda simpan. Bersikaplah tegas dengan pilihan Anda. Singkirkan barang-barang yang tidak penting sebanyak mungkin sampai barang-barang Anda dikupas sampai ke kebutuhan pokok. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mengikuti semuanya.
- Orang sering mengembangkan keterikatan pada hal-hal yang tidak mereka gunakan yang tidak bermanfaat bagi mereka. Melepaskan barang-barang yang tidak terpakai dapat memberi Anda ketenangan pikiran yang sangat dibutuhkan setelah selesai.
- Jangan lupa untuk membuang sampah yang Anda temukan saat membersihkan meja Anda. Ini dapat menjelaskan sebagian besar kekacauan.
Langkah 4. Perbarui ruang Anda
Lihatlah sekeliling meja Anda untuk apa pun yang tidak lagi terkini. Ini dapat mencakup kalender usang, email yang dijawab dan tidak dijawab, dan bahkan foto lama. Temukan pengganti baru untuk benda-benda ini. Buang barang-barang yang sudah kadaluwarsa atau simpan di tempat penyimpanan. Segala sesuatu di meja Anda harus baru dan siap digunakan di masa mendatang.
Tidak apa-apa untuk memegang hal-hal yang memiliki nilai sentimental. Jika Anda memiliki foto, hadiah, atau kenang-kenangan lama yang ingin Anda simpan, simpan di tempat yang aman dan biarkan meja Anda bebas digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan
Skor
0 / 0
Bagian 1 Kuis
Mengapa Anda harus membersihkan meja Anda sepenuhnya sebelum menatanya kembali?
Anda dapat membersihkan meja lebih teliti.
Anda benar sebagian! Ini adalah kesempatan bagus untuk membersihkan meja Anda dengan baik. Gunakan pembersih multi-permukaan untuk menghilangkan debu dan memoles semua goresan di kayu. Namun, ada lebih banyak alasan untuk segera membersihkan meja Anda. Coba lagi…
Anda dapat memeriksa barang-barang Anda dan membuang apa yang tidak Anda butuhkan.
Menutup! Setelah Anda mengeluarkan semua barang-barang Anda dari meja, saring dan pilih hanya yang benar-benar Anda butuhkan. Buang kalender usang, pena kering, kuitansi lama, dan sampah lainnya yang mengotori meja Anda. Bahkan ada lebih banyak alasan untuk memulai dengan yang bersih. Coba lagi…
Anda dapat memulai metode organisasi baru dari awal.
Coba lagi! Lebih mudah untuk membayangkan metode pengorganisasian baru jika Anda melihat papan tulis kosong. Hapus semuanya sehingga Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak ruang yang Anda gunakan. Ada lebih banyak alasan untuk membersihkan meja Anda sepenuhnya. Klik pada jawaban lain untuk menemukan yang benar…
Semua yang di atas
Ya! Anda dapat menyelesaikan semua tugas ini ketika Anda mulai dengan membersihkan meja Anda sepenuhnya. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan meja Anda lebih bersih dan lebih fungsional setelah Anda selesai. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Bagian 2 dari 3: Menata Ulang Meja Anda
Langkah 1. Ubah konfigurasi meja Anda
Sekarang saatnya untuk mulai meletakkan barang-barang kembali di meja Anda, jangan hanya menempelkan semuanya kembali ke tempatnya semula. Pikirkan cara baru untuk menata ulang meja Anda untuk memanfaatkan ruang yang Anda miliki. Anda mungkin hanya "mencerminkan" meja Anda dengan meletakkan barang-barang kembali di sisi yang berlawanan, atau memilih lokasi baru untuk setiap bagian secara individual. Merancang tata letak yang menarik yang akan membantu Anda tetap tertarik saat Anda bekerja.
- Menata ulang barang-barang di meja Anda adalah perubahan kecil yang akan membantu memecah kebosanan karena selalu melihat hal yang sama di tempat yang sama ketika Anda duduk untuk bekerja.
- Di Cina, ada seluruh seni yang ditujukan untuk mengubah posisi objek sehari-hari. Ini dikenal sebagai feng shui, dan telah terbukti sangat terapeutik secara psikologis.
Langkah 2. Persediaan pada persediaan baru
Kehabisan kertas, pena tinta atau staples? Kunjungi toko peralatan kantor dan ambil beberapa bahan untuk mengisi meja Anda. Bawalah daftar bersama Anda sehingga Anda tidak akan melupakan dasar-dasarnya atau menggunakan ponsel Anda untuk daftar tersebut. Fokus pada hal-hal yang sering Anda gunakan dan cenderung cepat berlalu. Saat tiba waktunya untuk mulai bekerja, Anda akan memiliki semua kebutuhan pokok, yang Anda butuhkan.
Bahkan jika tempat kerja Anda menyediakan perlengkapan kantor, menyimpan beberapa barang Anda sendiri (seperti jenis pena favorit) dapat membuat Anda merasa lebih nyaman
Langkah 3. Atur item dengan bijaksana
Setelah Anda memiliki gagasan tentang bagaimana Anda ingin tata letak meja baru Anda terlihat, posisikan barang-barang Anda dengan cara yang akan memaksimalkan produktivitas sambil menghilangkan potensi kekacauan. Cadangan bagian tengah meja untuk komputer Anda, misalnya, sambil menyimpan alat dan dokumen penting dalam jangkauan tangan. Hal ini tidak hanya akan mempermudah pekerjaan, tetapi juga akan membuat Anda tidak perlu mencari sesuatu karena akan selalu berada di tempat yang paling logis.
Intuisi Anda biasanya akan menjadi panduan terbaik Anda untuk memberi tahu Anda ke mana harus pergi suatu barang. Jika Anda secara naluriah mencari sesuatu di lokasi tertentu, itu mungkin tempat terbaik untuk pergi
Langkah 4. Tambahkan beberapa bakat
Meja yang bersih dan tertata adalah tujuannya, tapi bukan berarti harus membosankan. Tambahkan beberapa sentuhan dekoratif ke meja Anda untuk memberikan sedikit kepribadian. Beberapa gambar berbingkai, patung kecil, atau cangkir kopi lucu dapat menghidupkan ruang Anda dan membuatnya terasa lebih seperti rumah.
- Jika Anda bekerja di bilik atau kantor, bawalah beberapa barang dari rumah untuk memerangi suasana tempat kerja yang menjemukan.
- Tack up gambar inspirasional dan pesan untuk membuat Anda termotivasi untuk bekerja keras.
Skor
0 / 0
Bagian 2 Kuis
Bagaimana Anda harus menyusun ulang item di meja Anda untuk efisiensi maksimum?
Letakkan semuanya kembali di tempat yang sama sehingga Anda dapat menemukan setiap item dengan mudah.
Tidak! Bahkan jika menurut Anda tata letak Anda sebelumnya cukup efisien, menata ulang meja Anda dapat membantu otak Anda merasa lebih terlibat. Itu akan membuat pekerjaan Anda terasa lebih segar jika Anda mengubah lingkungan Anda. Klik pada jawaban lain untuk menemukan yang benar…
Pilih lokasi baru untuk setiap item tergantung seberapa sering Anda menggunakannya.
Benar! Pilih lokasi baru untuk setiap item. Simpan alat yang sering Anda gunakan dalam jangkauan tangan. Barang-barang lain yang bukan bagian dari tugas sehari-hari Anda bisa lebih jauh atau terselip di laci. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Pilih lokasi baru untuk setiap item tergantung seberapa Anda menyukainya.
Belum tentu! Ini bukan metode yang paling produktif untuk mengatur meja Anda. Penting untuk menyimpan beberapa barang di meja Anda hanya karena Anda menyukainya. Tanaman kecil, foto berbingkai, atau kutipan motivasi akan menambahkan beberapa kepribadian dan kegembiraan ke ruang kerja Anda. Coba lagi…
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Bagian 3 dari 3: Mempromosikan Efisiensi
Langkah 1. Simpan barang-barang Anda yang paling penting di dekat Anda
Jika Anda sering meraih hal-hal tertentu, pastikan itu dapat diakses. Pikirkan seberapa sering Anda meraih barang-barang tertentu di meja Anda dan aturlah menurut urutan kepentingannya. Dengan mengambil pendekatan ini, Anda dapat merampingkan proses menemukan dan menggunakan berbagai persediaan.
- Peralatan tulis, kertas ketik, buku catatan, perangkat komunikasi, dan aksesori digital semuanya mungkin disimpan di tempat terbuka, atau di tempat lain yang mudah dijangkau.
- Pisahkan pulpen dan pensil ke dalam cangkir untuk menyatukannya dan siap digunakan tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang.
- Tinggalkan klip kertas dan stapler di dekat printer atau di mana pun Anda menyelesaikan dokumen.
- Anda dapat menghemat sebanyak satu jam sehari dengan meminimalkan waktu yang Anda perlukan untuk berburu barang di meja yang berantakan.
Langkah 2. Letakkan barang-barang yang sering digunakan di laci yang mudah dijangkau
Perbekalan non-esensial yang banyak digunakan dapat dimasukkan ke dalam laci sehingga Anda dapat mengeluarkannya saat dibutuhkan. Cadangan laci atas meja Anda untuk barang-barang yang lebih besar dan barang-barang yang sering Anda gunakan tetapi tidak perlu disimpan di desktop.
- Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa Anda menggunakan laptop, tablet, dan perangkat elektronik lainnya lebih sering daripada pena dan kertas untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Dalam hal ini, bahan sekunder ini dapat disimpan dalam jarak dekat sambil membiarkan meja Anda bersih dari barang elektronik Anda.
- Jika Anda memiliki banyak barang yang lebih kecil, belilah beberapa baki pengatur laci meja. Ini pas dengan rapi ke dalam laci meja Anda dan terdiri dari bagian-bagian terkotak yang memungkinkan Anda menjaga semuanya teratur dan terlihat di tempat yang tepat.
- Buat daftar prioritas mental tentang ke mana harus pergi di ruang kerja Anda. Jika Anda sering menggunakan item atau penting untuk mengikutinya, biarkan item tersebut di desktop Anda. Jika Anda membutuhkannya sesekali, simpan di laci terdekat. Jika Anda jarang menggunakannya atau tidak benar-benar ada di meja Anda, cari tempat lain untuk menyimpannya.
Langkah 3. Simpan barang-barang yang tidak terpakai
Apa pun yang Anda putuskan untuk disimpan tetapi tidak diperlukan di meja Anda harus disimpan di tempat lain sehingga tidak menumpuk dan berubah menjadi berantakan. Ini termasuk barang-barang pribadi, makanan ringan dan minuman dan gadget yang hanya Anda butuhkan pada kesempatan langka. Dokumen tertulis harus dimasukkan ke dalam folder dan kemudian ke lemari arsip, sementara bahan lain mungkin perlu disimpan di laci bawah atau lemari jika tidak akan digunakan. Jauhkan sebanyak mungkin dari meja Anda, kecuali untuk hal-hal yang harus Anda miliki.
Cobalah untuk membiasakan diri menyimpan barang-barang setelah Anda menggunakannya. Jika tidak, mereka cenderung menumpuk di desktop Anda atau dimasukkan ke dalam laci yang dapat dengan cepat terisi dengan sampah
Langkah 4. Gunakan baki surat untuk menyimpan dokumen
Untuk memudahkan menyortir dokumen kertas, investasikan dalam baki surat. Ini adalah wadah yang dangkal dan bertingkat yang memungkinkan Anda untuk menentukan setiap tingkat untuk dokumen masuk dan keluar, serta surat yang dijawab dan tidak dijawab. Dengan membatasi bahan tertulis Anda ke baki surat, folder, dan lemari arsip, Anda akan mencegah ruang meja Anda menjadi kewalahan oleh kertas lepas.
- Menggunakan baki kertas, atau beberapa baki untuk tujuan yang berbeda, adalah trik sederhana yang dapat membantu menghilangkan sebagian besar kekacauan kertas di meja Anda.
- Siapkan satu baki untuk dokumen yang sudah jadi/belum selesai, yang lain untuk surat masuk/keluar, dll.
Langkah 5. Kontrol area kerja bersama Anda
Beberapa orang mungkin harus menggunakan meja komunal atau bilik yang dipartisi saat berada di kantor, atau meja Anda mungkin berdekatan dengan orang lain, sehingga Anda memiliki ruang yang terbatas. Anda masih dapat mengambil langkah-langkah untuk menjinakkan ruang bersama.
- Pertama, pastikan ada batasan yang jelas untuk membedakan apa yang termasuk di mana. Kemudian, Anda dapat mulai mengatur bagian Anda sendiri untuk memaksimalkan ketertiban dan efisiensi.
- Beri label materi pribadi Anda dan simpan di dekat tempat Anda duduk. Identifikasi dokumen mana yang menjadi milik Anda dan urutkan ke dalam folder file individual, dan dari sana ke dalam laci atau baki kertas.
- Miliki tempat khusus untuk persediaan bersama sehingga kekacauan asing tidak tumpah ke area Anda.
- Bawalah ransel atau tas kerja untuk membantu Anda mengawasi barang-barang Anda. Jika Anda bekerja di lingkungan dengan ruang dan penyimpanan bersama, Anda mungkin tidak dapat menyimpan banyak persediaan dan barang di meja atau di laci terdekat.
- Pantau terus penyortiran dan pembersihan rutin agar meja atau ruang kerja bersama tidak berantakan. Lebih banyak orang terkonsentrasi di area terbatas yang sama berarti lebih banyak sampah, kertas-kertas yang nyasar, dan kekacauan umum.
Skor
0 / 0
Bagian 3 Kuis
Bagaimana Anda bisa menertibkan ruang kerja bersama?
Simpan dokumen penting di tas kerja atau ransel, bukan di meja.
Bagus! Karena Anda mungkin kekurangan ruang di meja bersama, ada baiknya Anda membawa dokumen penting. Jika disimpan dalam tas kerja atau ransel, Anda dapat menemukannya dengan mudah dan tidak perlu khawatir orang lain akan salah menaruhnya. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Pisahkan persediaan Anda dan beri label agar orang lain tidak menggunakannya.
Tidak terlalu! Dalam situasi meja komunal, sering kali masuk akal untuk berbagi persediaan untuk menghemat ruang. Jika setiap orang memiliki cangkir pena terpisah, itu akan memakan banyak ruang. Jika ada jenis pena atau stabilo tertentu yang Anda sukai, simpanlah bersama Anda alih-alih menyimpannya di meja. Pilih jawaban lain!
Buat sistem pengarsipan untuk dokumen semua orang.
Tidak tepat! Gunakan folder file dan baki kertas untuk memisahkan dokumen Anda dari yang lain. Jika tidak, mudah bagi rekan kerja untuk mengambil salinan Anda secara tidak sengaja. Ada pilihan yang lebih baik di luar sana!
Bersihkan hanya area ruang kerja Anda sendiri.
Belum tentu! Sayangnya, di ruang kerja bersama, ada lebih banyak kekacauan dan akuntabilitas yang lebih sedikit. Mungkin layak untuk melakukan lebih dari sekadar bagian pembersihan yang adil untuk menjaga lingkungan kerja yang produktif bagi diri Anda sendiri. Klik pada jawaban lain untuk menemukan yang benar…
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Pastikan kursi untuk meja Anda menopang punggung Anda. Tidak memiliki postur tubuh yang baik justru dapat memengaruhi kesehatan dan suasana hati Anda.
- Kembangkan sistem pengarsipan sehingga Anda selalu tahu apa yang sudah selesai, apa yang perlu dilakukan dan apa yang bisa dibuang. Atur proyek berdasarkan tingkat kepentingan dan penyelesaiannya.
- Jauhkan barang-barang pribadi dan dekorasi lainnya seminimal mungkin jika Anda mengatur meja Anda di tempat kerja. Semakin banyak barang yang Anda miliki di meja Anda, semakin kacau bidang visual Anda.
- Letakkan keranjang sampah di dekat meja Anda untuk segera membuang sampah. Jika Anda menundanya, itu bisa menumpuk.
- Beli dan gunakan kotak penyimpanan sederhana untuk membantu mengatasi luapan. Beberapa barang mungkin perlu disimpan, tetapi tidak ada. Ini bisa di bawah atau di samping meja Anda atau di bagian lain ruangan.
- Beri label laci sehingga Anda tahu di mana semuanya berada sehingga Anda tidak perlu mencari setiap kali Anda membutuhkan sesuatu.
- Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk lampu di meja Anda, gunakan lampu clip-on.
- Jika Anda adalah tipe orang yang licik, cobalah membuat alat bantu organisasi meja Anda sendiri dari bahan yang unik dan dipersonalisasi.
- Singkirkan sebanyak mungkin gangguan. Ini juga akan membantu Anda tetap teratur secara mental.
- Belilah pengikat, pelubang kertas, dan sebungkus pembagi untuk mengatur kertas-kertas tertentu.
- Cobalah untuk memiliki setumpuk kertas atau alas tulis jika Anda perlu menulis sesuatu.
- Jika Anda memiliki komputer di meja Anda, Anda mungkin ingin mengatur file Anda. Juga, pertimbangkan untuk membersihkan bagian dalam desktop dan laptop Anda.
Peringatan
- Pastikan Anda ingat di mana Anda meletakkan semuanya. Jika Anda memiliki banyak alat, gadget, dan file untuk dilacak, catat ke mana semua barang di meja Anda harus pergi untuk membantu Anda tetap teratur.
- Ruang kerja yang padat dapat menghambat produktivitas. Tetap sederhana dan Anda akan bekerja lebih efisien.
