Bagaimana Merencanakan dan Mengatur Tur untuk Band Anda: 12 Langkah

Daftar Isi:

Bagaimana Merencanakan dan Mengatur Tur untuk Band Anda: 12 Langkah
Bagaimana Merencanakan dan Mengatur Tur untuk Band Anda: 12 Langkah
Anonim

Siap untuk memulai perjalanan dan membawa musik Anda ke seluruh wilayah, negara, atau bahkan luar negeri? Untuk merencanakan tur, Anda perlu menghemat uang, mempertimbangkan transportasi, menentukan rute, dan memesan tempat. Setelah tur Anda dipesan, jangan lupa untuk mempromosikannya. Mengorganisir tur membutuhkan beberapa pekerjaan, tetapi ketika Anda pergi ke rumah penuh di kota demi kota, Anda akan senang Anda meluangkan waktu untuk merencanakannya dengan baik.

Langkah

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 1
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 1

Langkah 1. Pastikan Anda telah menulis setidaknya satu album

Bukan beberapa lagu, seluruh album; Anda akan membutuhkan banyak lagu untuk pertunjukan Anda. Rencanakan untuk memiliki materi yang cukup untuk memainkan set berdurasi 45 menit hingga satu jam, ditambah satu atau dua nomor encore (berpikir positif - Anda menginginkan encore itu!).

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 2
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 2

Langkah 2. Simpan uang untuk beberapa bulan

Setiap orang harus memiliki cukup uang untuk membayar makanannya sendiri di tur dan band harus memiliki sejumlah uang untuk memulai - Anda akan memerlukan bensin untuk van, uang pemeliharaan untuk oli, transmisi, minyak rem, dll., dan bermacam-macam uang untuk berbagai kebutuhan - mungkin salah satu dari Anda akan masuk angin, dan membutuhkan NyQuil atau sesuatu. Yang terbaik adalah bersiap dengan lebih dari yang Anda pikir akan Anda butuhkan.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 3
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 3

Langkah 3. Dapatkan van, atau mobil dengan trailer

Anda memerlukan trailer untuk menyimpan instrumen dan peralatan Anda. Sebuah van 12 atau 15-Penumpang (yaitu Chevy Express 3500) lebih disukai karena mereka cukup luas untuk merasa nyaman tetapi juga mendapatkan jarak tempuh yang baik untuk apa adanya. Dengan van Anda juga ingin mendapatkan semacam bantuan pinggir jalan seperti AAA atau Better World Club dan menjaga kendaraan Anda dalam kondisi baik, terutama untuk tur yang lebih lama.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 4
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 4

Langkah 4. Tentukan rute atau rencana tur Anda

Merencanakan kota/kota mana yang ingin Anda mainkan pada hari apa. Cobalah untuk merencanakan rute yang masuk akal, yaitu, mencoba membuat lingkaran daripada bermain di satu kota pada suatu hari, melakukan perjalanan sejauh 150 mil (240 km) ke kota berikutnya pada hari berikutnya - dan kemudian menggandakannya untuk bermain kembali di kota yang sama mulai kota sehari setelah itu! Sebagai gantinya, cobalah memesan dua pertunjukan di Kota #1, dengan jarak satu hari, dan kemudian melanjutkan perjalanan ke Kota #2, 150 mil jauhnya. Pastikan semua anggota band Anda tersedia selama waktu yang ditentukan.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 5
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 5

Langkah 5. Cari kontak di setiap kota tempat Anda ingin bermain

Kontak terbaik adalah band lokal yang bermain di area dan venue. Kirimkan pesan kepada band/tempat/promotor di setiap kota yang meminta mereka untuk melihat band Anda dan beri tahu mereka bahwa Anda tertarik untuk bermain pertunjukan dengan mereka/di tempat mereka pada hari ini dan itu. Anda tidak selalu bisa mendapatkan pertunjukan pada hari yang Anda cari dan terkadang harus mengubah rute Anda atau mencari tempat lain untuk bermain.

  • Pastikan Anda tidak bermain di malam ketika band lain yang lebih besar berada di kota yang sama. (mis. Jika Anda adalah band tribut AC/DC, jangan bermain di Denver pada malam yang sama dengan AC/DC di Denver, karena tidak ada yang akan pergi ke pertunjukan Anda).
  • Jika Anda mencoba bermain di sebuah kota dan ada pertunjukan lain dengan genre yang sama di seluruh kota pada malam yang sama, cobalah untuk tampil di acara itu. Jangan memesan acara Anda sendiri jika Anda baru memulai karena, kemungkinan besar jika Anda berasal dari luar kota dan baru bagi kebanyakan orang, tidak banyak permintaan untuk acara Anda. Namun, jika Anda menghadiri acara dengan band lokal terbesar di kota dan Anda bermain tepat sebelum mereka, banyak orang akan berada di sana untuk melihat band lokal besar dan, akibatnya, sampai jumpa.
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 6
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 6

Langkah 6. Tulis kontrak untuk promotor dan venue

Anda tidak perlu menyewa pengacara untuk menulisnya, cukup gunakan akal sehat. Buat formulir dengan spasi untuk nama tempat, alamat, nomor telepon, waktu muat, waktu pemeriksaan suara, waktu pertunjukan, dan pembayaran. Ini berfungsi baik sebagai sarana untuk memastikan Anda tidak tersesat, dan juga berguna sebagai rencana perjalanan. Dengan begitu Anda memiliki lembar kontak untuk setiap pertunjukan dan tahu kapan Anda harus berada di sana, dan informasi penting lainnya.

  • Cara termudah untuk mengirim kontrak ini adalah melalui email ke setiap tempat atau promotor yang telah Anda atur pertunjukannya. Mintalah mereka mengisinya dan mengirimkannya kembali. Simpan semua formulir yang mereka kirim kembali untuk digunakan sebagai rencana perjalanan dan juga untuk memastikan semuanya berjalan sesuai kesepakatan.
  • Kemungkinannya adalah bahwa memulai, Anda akan memiliki pertunjukan yang dibatalkan di tengah tur, memiliki promotor "lupa" untuk membayar Anda dan hal-hal lain seperti itu, dan itu sejujurnya hampir tidak dapat dihindari. Itu terjadi pada hampir semua orang jadi jangan biarkan hal itu membuat Anda kecewa (itulah mengapa Anda perlu mengambil lebih banyak uang daripada yang Anda pikir Anda perlukan). Sebuah kontrak akan, bagaimanapun, membantu untuk mencegah beberapa promotor dari hanya datar yang terkelupas pada Anda.
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 7
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 7

Langkah 7. Buat merchandise dan cetak CD

Jika Anda hanya memiliki demo atau tiga lagu "EP" Anda masih dapat mengambil dan membuatnya dipres dan diberi label dalam kemasan yang murah. Anda juga dapat melakukannya sendiri; tidak masalah, selama Anda memilikinya untuk dijual/diberikan saat tur. Jika seseorang mendengar band Anda dan menyukainya tetapi tidak mendapatkan CD, kemungkinan besar mereka tidak akan mengingat Anda. Pastikan untuk menyertakan nama band Anda, daftar lagu, pegangan media sosial Anda, dan situs web sehingga mereka dapat menemukan Anda secara online. Jika Anda punya uang, Anda akan bijaksana untuk membuat bahkan hanya satu t-shirt sederhana. Jangan memulai terlalu mewah atau mahal karena sebagai band tur kecil, tidak ada jaminan orang akan ingin membeli baju Anda, tetapi memiliki satu (atau bahkan lebih jika Anda mau) desain yang berbeda tersedia untuk dibeli oleh penggemar baru Anda. Anda menghasilkan uang tambahan, membantu mereka mengingat Anda dan merupakan iklan gratis saat mereka memakainya.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 8
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 8

Langkah 8. Buatlah brosur untuk setiap pertunjukan dengan nama tempat, tanggal pertunjukan, alamat dan band apa yang bermain serta waktu mulai dan kirimkan ke tempat/band/promotor yang bermain dengan Anda

Terkadang promotor atau band lain melakukan ini untuk Anda dan mengirimkan brosur kepada Anda. Apa pun itu, pastikan itu ada di media sosial Anda. Jika Anda akan memainkan banyak tanggal, Anda mungkin ingin membuat poster template dengan tempat kosong yang besar untuk menulis tanggal, waktu, lokasi, dan sampul. Pastikan situs web dan pegangan sosial Anda ada di pamflet, jadi Anda tidak perlu menuliskannya.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 9
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 9

Langkah 9. Pastikan bahwa setiap anggota memiliki peralatannya masing-masing

Senar baru dan pick ekstra adalah suatu keharusan untuk semua gitar dan bass. Drumer, bawa stik ekstra, dan jangan lupa kunci drum Anda, bahkan mungkin beberapa kepala drum cadangan! Atur peralatan Anda di trailer Anda dengan cara yang membuat semuanya rapuh (yaitu kepala, drum, dll.) serendah dan serapat mungkin. Kasing jalan sangat bagus untuk dimiliki untuk setiap peralatan. Pastikan semua peralatan Anda siap untuk digunakan, tidak ada tabung yang rusak di Triple Rectifier Anda, tidak ada kepala drum yang rusak dan sejenisnya. Jangan meninggalkan rumah tanpa tuner dan kabel instrumen yang berfungsi, tidak ada cara yang lebih baik untuk terlihat tidak profesional daripada harus meminjam tuner setiap malam. Ambil kabel dan kabel ekstra dan periksa semuanya setiap hari untuk memastikan kondisinya baik untuk pertunjukan Anda berikutnya.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 10
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 10

Langkah 10. Tulis inventaris setiap hal kecil di dalam van, dan buat salinannya

Anda akan berkemas dan membongkar kendaraan Anda berulang-ulang, dan kemungkinan kehilangan sesuatu cukup tinggi ketika Anda memperhitungkan kelelahan larut malam setelah manggung, kegelapan malam dan klub, dan alam. Dan bir itu sebelum set. Buatlah mudah pada diri sendiri, dan hanya memiliki daftar. Buat salinan inventaris, dan gunakan sebagai daftar periksa sebelum Anda meninggalkan setiap kota.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 11
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 11

Langkah 11. Setiap orang harus berkemas ringan

Orang-orang di band terkenal kotor, itu fakta kehidupan. Bawa dua tas paling banyak! Ransel dengan barang-barang hiburan seperti komputer, iPod, buku, dan perlengkapan mandi seperti sikat gigi, deodoran, dll. yang Anda simpan di dalam van, dan bawa tas ransel besar atau koper kecil dengan pakaian Anda, yang disimpan di trailer atau di belakang dari mobil van. Fokus terutama pada memiliki banyak kaus kaki, pakaian dalam, dan t-shirt. Baju dan celana bisa dipakai berulang kali. Jika Anda berada di kota yang berbeda setiap hari, tidak ada yang akan tahu bahwa Anda mengenakan pakaian yang sama sehari sebelumnya. Pastikan pakaian Anda bersih - Anda berkeringat di atas panggung karena lampu yang panas. Jangan menipu diri sendiri bahwa tidak apa-apa mengenakan kemeja yang telah Anda rendam dua malam berturut-turut. Bawa ke binatu dan cuci. Masukkan pakaian dalam dan kaus kaki bekas Anda saat melakukannya.

Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 12
Rencanakan dan Atur Tur untuk Band Anda Langkah 12

Langkah 12. Sebelum Anda pergi, bawa kendaraan wisata Anda untuk diservis

Ganti oli, periksa ban, periksa cairan, dll. Penting untuk menjaga kendaraan terawat dengan baik untuk menghindari penggunaan kartu AAA baru Anda secara berlebihan!

Tips

  • Beli kunci yang bagus untuk trailer dan halangan Anda. Cobalah untuk mendapatkan yang melingkar di mana tidak ada bagian yang bisa dipotong yang terbuka. Banyak van yang kunci murahnya dipotong dan semua perlengkapannya dicuri atau seluruh trailernya dicuri. Selalu kunci kendaraan Anda saat tidak dijaga, karena van band dan trailer adalah target besar terutama di area tertentu.
  • Mulailah dari yang kecil. Lakukan banyak tur akhir pekan kecil di sekitar negara bagian atau wilayah asal Anda. Ini bagus untuk membangun basis penggemar dan lebih menguntungkan berkat drive yang lebih pendek. Setelah Anda mulai melakukan tur yang lebih besar dan lebih jauh, usahakan perjalanan Anda tetap singkat, sehingga Anda tidak menghabiskan 8 jam sehari mengemudi, itu membuang-buang uang dan juga sangat melelahkan.
  • Bawalah musik Anda sendiri untuk didengarkan, kemungkinan besar Anda tidak menyukai semua yang teman band Anda lemparkan ke pemutar CD. Memiliki musik sendiri juga merupakan cara yang baik untuk menjauh dari orang lain saat dalam perjalanan panjang, dan Anda akan ingin melakukan itu.
  • Bawalah banyak makanan ringan dan hal-hal yang tidak akan buruk dan membuat van Anda bau. Ini adalah cara yang bagus untuk menahan diri selama berkendara dan menghemat uang untuk makan. Kacang tanah adalah pilihan yang bagus karena mengandung beberapa protein. Campuran jejak dan buah-buahan kering seperti kismis atau apel juga bekerja dengan baik dan bergizi.
  • Miliki semacam milis (termasuk kota/kode pos) di acara-acara yang dapat diikuti oleh orang-orang sehingga lain kali Anda merencanakan tur, Anda akan memiliki lebih banyak orang untuk dihubungi di setiap kota yang dapat menghasilkan lebih banyak pertunjukan di dalam dan di sekitar daerah. Dalam komunitas bisnis, ini sekarang disebut sebagai "pengambilan data" dan mempraktikkannya secara religius berhubungan langsung dengan kesuksesan dalam jangka panjang.
  • Tetapkan satu orang untuk tinggal bersama van setiap kali van itu memuat semua perlengkapan Anda, sepanjang waktu, jika memungkinkan. Anda dapat bergiliran, tetapi pastikan seseorang tetap dengan peralatan atau tur Anda bisa berakhir sangat singkat.
  • Pastikan untuk membawa kantong tidur dan bantal. Kemungkinan besar Anda tidak mampu membeli hotel, jadi biasakan tidur di van atau di rumah orang asing yang menyukai band Anda. Dalam hal ini, adalah nasihat yang baik untuk tidak takut menolak seseorang jika mereka menawarkan Anda tempat tinggal jika mereka membuat Anda tidak nyaman. Percayai naluri Anda tentang hal itu, tetapi bersikaplah baik tentang hal itu. Jika mereka benar-benar hebat dan keren maka biasanya Anda baik-baik saja. Juga hindari tinggal di pesta atau tempat samar lainnya. Tentu itu menyenangkan untuk berpesta - tetapi tidak ketika polisi masuk dan Anda berada dalam keadaan yang sama sekali berbeda, itu adalah kerumitan yang sebaiknya dibiarkan sendiri.
  • Jika Anda tidak memiliki asuransi kesehatan - jadilah proaktif! Jika Anda memiliki asuransi kesehatan - jadilah proaktif! Minum banyak air setiap hari - aturan umum dikenal sebagai 8x8 atau delapan gelas 8 ons setiap hari. Temukan multivitamin yang baik, dan bangun kebiasaan meminumnya. Vitamin dan mineral akan membantu mengimbangi diet yang kurang sempurna yang mungkin harus Anda jalani di jalan. Perhatikan bahwa suplemen tidak pernah menjadi pengganti makanan.
  • Rencanakan untuk menghasilkan nol dolar. Kebanyakan band yang baru memulai beruntung bisa manggung dengan nama band yang lebih besar - mereka jarang dibayar. Anda melakukannya untuk eksposur (untuk mendapatkan musik Anda di luar sana) dan karena Anda menyukainya - bukan karena Anda harus menghasilkan banyak uang untuk melakukannya. Jika Anda perlu menghasilkan banyak uang, Anda harus kembali ke sekolah dan mendapatkan gelar MBA atau gelar lainnya, dan mendapatkan pekerjaan. Bermain musik menghasilkan banyak uang untuk sejumlah kecil orang - sejumlah besar pemain kelas pekerja di luar sana tidak menghasilkan banyak uang.
  • Pastikan Anda memiliki situs web dan media sosial yang disiapkan untuk band Anda dengan beberapa lagu Anda di dalamnya. media sosial adalah alat yang sangat berharga bagi para musisi hari ini, ini adalah cara yang luar biasa untuk berjejaring, mendapatkan penggemar, dan pertunjukan buku dan tidak ada band yang tidak memiliki profil media sosial.
  • Ketika Anda membeli makanan, tetaplah murah! Cobalah untuk tetap berpegang pada menu dolar atau hal-hal lain di mana Anda mendapatkan banyak uang. Big Box Meal di Taco Bell adalah contoh yang luar biasa! Meskipun jika Anda dapat menghindari Taco Bell, nyawa yang Anda selamatkan mungkin milik Anda sendiri. Walmart juga memiliki seluruh bagian dari sangat besar sandwich siap pakai dengan harga di bawah lima dolar! Anda dapat meregangkannya menjadi dua kali makan dengan harga di bawah lima dolar!
  • Pastikan kelompok berkomitmen dan siap untuk berangkat.

Peringatan

  • Jika Anda meletakkan semua informasi pada spreadsheet excel, maka Anda dapat menyusun skenario terburuk dan skenario terbaik sehingga Anda dapat mengetahui cara mendapatkan keuntungan paling banyak dan kemungkinan kerugian Anda. Anda mungkin menemukan itu akan rendah. Hal-hal dapat berubah meskipun saat tur. Anda mungkin akan bangkrut atau mengalami kerugian, tetapi selalu baik untuk bereksperimen sebelum Anda melakukan tur.
  • Pastikan bahwa anggota band Anda rukun satu sama lain secara pribadi, dan semua berada di halaman yang sama sehubungan dengan alasan tur sebelum berangkat. Tidak ada yang lebih menyedihkan dan kontraproduktif daripada terjebak dengan teman satu band yang gaya hidup pribadinya atau tujuan turnya tidak sesuai dengan orang lain. Perbedaan seperti itu akan menyebabkan konflik yang tidak mungkin untuk "dikelola" atau "menderita" dalam lingkungan seperti itu untuk jangka waktu yang berarti. Pilih band tur Anda dengan hati-hati.
  • Ini benar-benar membutuhkan orang tertentu untuk berada dalam band tur. Jika Anda seorang clean freak, klaustrofobia, atau semacamnya, itu akan sangat sulit bagi Anda. Untuk berada di band tur, Anda harus terbiasa berada di tempat yang tidak nyaman sepanjang waktu, kadang-kadang pergi tanpa mandi, tidak memiliki ruang atau privasi pribadi, kehilangan orang di rumah, dan menjadi sangat miskin. Jika dilakukan dengan benar, Anda dapat menghasilkan uang dari tur sebagai band, meskipun umumnya Anda akan beruntung untuk mencapai titik impas. Pastikan Anda tetap tenang, santai dan bersenang-senang. Tentu, segalanya akan salah, tetapi ini masih merupakan petualangan yang luar biasa!

Direkomendasikan: