Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin menjaga kantor bisnis tetap bersih. Tidak hanya ruang yang rapi dan rapi lebih menarik secara visual daripada kekacauan yang berantakan, tetapi juga membuat kesan yang baik pada pelanggan dan klien dan lebih kondusif untuk produktivitas di tempat kerja. Ini juga dapat mengurangi waktu pembersihan Anda yang biasanya Anda habiskan setidaknya 50-60 jam setiap minggu. Jika Anda tertarik untuk menjaga ketertiban di tempat usaha Anda, ikutilah tips cara membersihkan kantor perusahaan berikut ini.
Langkah
Langkah 1. Atur kertas-kertas yang lepas
Dokumen yang menumpuk di seluruh ruang kantor tidak hanya terlihat berantakan, tetapi juga menyulitkan dan memakan waktu untuk merujuk kembali dokumen penting saat dibutuhkan. Ada beberapa cara untuk mengatur kertas lepas selama prosedur pembersihan kantor.
- Lemari arsip sangat cocok untuk menyimpan hal-hal seperti faktur, perintah kerja, perkiraan, informasi vendor, spesifikasi produk, dan profil pelanggan. Beri label file sesuai dengan penggunaan spesifiknya dan arsipkan dokumen kapan pun Anda membersihkan kantor.
- Jika Anda harus menyimpan dokumen tertentu untuk referensi segera, maka Anda dapat menggunakan baki desktop dan "kantong" yang terpasang di dinding. Ini adalah ide yang baik untuk hal-hal seperti tagihan yang harus dibayar, membuka file pelanggan, dokumen yang harus diajukan dan dokumen dalam sengketa saat ini.
- Untuk menghemat ruang, pertimbangkan untuk memindai dokumen yang dapat diarsipkan dan menyimpannya secara elektronik.
Langkah 2. Desinfeksi toilet
Ini tidak hanya diperlukan untuk kantor perusahaan yang bersih, tetapi juga untuk keselamatan karyawan dan pelanggan Anda. Toilet adalah area lalu lintas yang tinggi dan perlu dibersihkan setiap hari.
- Gosok mangkuk toilet dengan pembersih disinfektan dan sikat toilet. Bersihkan tempat duduk, tutup, lingkar luar mangkuk, tangki, dan dasar toilet dengan disinfektan. Gunakan kue penghilang bau toilet untuk menjaga kesegaran di sela-sela pembersihan.
- Bersihkan wastafel dan area counter dengan pembersih disinfektan.
- Menyapu dan mengepel lantai.
- Isi ulang tempat sabun dan tempat tisu, dan ganti tisu toilet.
Langkah 3. Lindungi elektronik Anda dengan menjaganya tetap bersih dan bebas debu
Gunakan kemoceng untuk mengeluarkan debu dari ruang sempit seperti tombol keyboard, ventilasi, dan kipas. Bersihkan barang elektronik dengan lap lembut yang dibasahi dengan semprotan disinfektan.
Langkah 4. Bersihkan ruang istirahat
Karena makanan sering disiapkan dan disimpan di ruang istirahat, ruang istirahat yang bersih diperlukan untuk kesehatan dan keselamatan karyawan Anda. Selain itu, ruang istirahat yang bersih baik untuk moral karyawan.
- Jaga lemari es tetap bersih dan teratur. Pastikan untuk membuang makanan lama setiap minggu dan bersihkan bagian dalamnya dengan lap yang dibasahi dengan desinfektan.
- Semprot meja, wastafel, meja, kursi dan rak dengan semprotan desinfektan dan lap dengan lap basah.
- Bersihkan bagian dalam microwave dengan kain desinfektan. Ini harus menjadi bagian dari pembersihan kantor harian Anda, karena microwave dapat mengeras dan sulit dibersihkan jika dibiarkan dalam waktu lama.
- Jika Anda menggunakan pengering piring, bersihkan setiap hari bersama dengan piring untuk mencegah jamur.
- Cuci tangan dan handuk piring secara teratur, dan ganti spons cuci piring sesuai kebutuhan.
Langkah 5. Kosongkan keranjang sampah setiap hari
Ini termasuk sampah di ruang istirahat, ruang kantor, ruang konferensi, area umum dan toilet.
Langkah 6. Pastikan area publik rapi
Jika pelanggan atau klien Anda mengunjungi tempat usaha Anda, maka kantor perusahaan yang bersih adalah kesan pertama yang akan mereka dapatkan. Oleh karena itu, Anda perlu menaruh banyak perhatian dan kehati-hatian dalam menghadirkan ruang yang mewakili apa yang ingin Anda sampaikan tentang bisnis Anda.
- Tempat duduk harus bebas dari debu, remah-remah dan noda.
- Jika Anda memajang majalah, buku, pamflet, dan/atau brosur untuk dibaca oleh pelanggan yang menunggu, bahan bacaan tersebut harus rapi dan mutakhir. Buang bahan bacaan yang sobek, kotor dan lama.
- Perabotan debu, rak, pernak-pernik, tanaman, hiasan dinding, kerai dan perawatan jendela.
- Bersihkan dinding dari noda.
- Bersihkan sidik jari dan noda lain dari jendela dan cermin.
- Vakum lantai, dan pel jika ada.
Langkah 7. Kosongkan ruang meja untuk meminimalkan kekacauan untuk kantor perusahaan yang bersih
Manfaatkan unit organisasi seperti tempat pensil, baki kertas, tempat arsip berdiri, rak buku, keranjang, dan pembagi laci untuk membuat tempat untuk semuanya. Bersihkan desktop dari debu, remah makanan, dan noda.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Biasakan menjaga kebersihan kantor bisnis setiap hari. Melakukan sedikit pekerjaan rumah tangga setiap hari adalah cara yang baik untuk mencegah kebutuhan akan pekerjaan pembersihan yang besar dan berlebihan.
- Pastikan untuk menggunakan tanda keselamatan saat mengepel lantai.
- Semakin sedikit kekacauan yang Anda miliki di tempat bisnis Anda, semakin sedikit Anda harus bekerja untuk mempertahankan kantor bisnis yang bersih. Jauhkan benda-benda dekoratif yang tidak perlu seminimal mungkin untuk mengurangi waktu yang harus Anda habiskan untuk membersihkan dan membersihkan debu.
- Pertimbangkan untuk menyewa layanan kebersihan profesional. Anda dapat menggunakan layanan seperti itu secara teratur, sebagai pengganti pembersihan Anda sendiri, atau hanya sesekali, ketika Anda perlu menyelesaikan pekerjaan pembersihan utama (waktu pembersihan musim semi, misalnya).
- Hiasi dengan tanaman buatan sebagai lawan tanaman asli, yang menggugurkan daun dan membutuhkan lebih banyak perawatan pembersihan.
- Gunakan alat pembersih yang akan meningkatkan efisiensi upaya pembersihan kantor Anda. Misalnya, tongkat penyedot debu ringan dapat digunakan pada lantai keras dan lunak dan jauh lebih mudah untuk digerakkan daripada penyedot debu tugas berat, dan tisu desinfektan yang telah dibasahi sebelumnya merupakan alternatif yang nyaman untuk menyemprotkan botol dan kain lap.
