Jika Anda memiliki meja di kantor Anda, artikel ini akan membantu Anda menjaganya tetap bersih dan rapi. Dengan langkah-langkah ini, meja kantor Anda akan bebas dari kekacauan, dan Anda tidak akan pernah lagi memiliki tumpukan besar kekacauan di meja kantor Anda.
Langkah
Metode 1 dari 2: Kosongkan
Langkah 1. Miliki hari di mana Anda mengosongkan semuanya dari meja Anda
Langkah 2. Kumpulkan semua kekacauan dan urutkan ke dalam tumpukan berikut:
- Sampah
- Pena / Pensil / Pin, dll.
-
Buku
- Urutkan ini menjadi yang Anda butuhkan di atas meja dan yang baru saja memutuskan untuk pergi dari sana.
- Jika mereka tidak pantas berada di sana, singkirkan mereka!
- Sortir barang Kertas
Langkah 3. Jika memungkinkan, siapkan rak, papan buletin, dan kalender
Beli keranjang untuk mengumpulkan sampah di satu tempat, berbagai folder dan lemari pengisi/laci mini. Ini semua sangat penting untuk menjaga meja kantor Anda tetap rapi, meskipun mereka sebenarnya bukan bagian dari meja karena hal-hal yang biasanya akan mengacaukan meja Anda sekarang dapat dipindahkan ke tempat lain.
Langkah 4. Taruh semua sampah di tempat sampah
Mulai sekarang, cobalah untuk menjaganya dan jangan sampai menumpuk. Ini tidak hanya akan membersihkan meja kantor Anda, tetapi juga akan terlihat "teratur"!!
Langkah 5. Masukkan pensil, pulpen, pin, blu-tack/sticky tack dan sejenisnya ke dalam pot untuk menjaga meja kantor Anda tetap rapi
Langkah 6. Letakkan buku-buku yang Anda butuhkan di atas meja di dalam laci, jika Anda memiliki meja kantor dengan laci, atau di tumpukan RAPI di atas meja jika Anda tidak memiliki ruang di dalam laci atau tidak memiliki laci
Letakkan barang-barang di rak, jika ada, ini akan membebaskan ruang kerja. Jika Anda telah membeli barang-barang untuk diletakkan di bawah meja, letakkan di sana (ini adalah tempat yang berguna).
Langkah 7. Lakukan hal yang sama dengan kertas - simpan dan rapikan
Metode 2 dari 2: Merapikan Setiap Hari
Langkah 1. Dengan menggunakan post-it note, tandai di meja Anda di mana hal-hal tertentu harus pergi
Contoh: tempel di sudut kanan untuk pita dan stapler.
Langkah 2. Jika itu membantu Anda, buatlah kotak In-N-Out
Ini membuat kertas lepas dari mengambang di sekitar meja Anda dan Anda kehilangannya
Langkah 3. Rapikan meja kantor Anda di penghujung hari sehingga kembali ke keadaan semula jika kekacauan menumpuk
Di sinilah Post-nya bagus, karena Anda tahu bahwa Anda selesai sekali setiap post-nya ditutupi dengan item yang benar
Tips
- Jangan menyimpan segala jenis cairan di kantor Anda, kecuali air dengan penutup, karena tumpahan cairan, seperti Kool-aid atau kopi dapat membuat kekacauan besar, dan lebih buruk lagi, noda.
- Meja yang bersih dan rapi memberi Anda ketenangan pikiran.
- Pergi ke toko diskon untuk mencari fasilitas penyimpanan.
- Ingat prinsip 'DO IT NOW' untuk menjaga meja Anda tetap bersih dan rapi.
- Merapikan meja sangat mudah dibuat dengan tangan dengan tabung tisu toilet dan kotak korek api panjang, kotak karton olesan keju, dll.
