Menyelenggarakan pertunjukan bakat adalah cara yang bagus untuk menyatukan siswa, guru, dan orang tua untuk hiburan malam! Anak-anak akan menikmati kesempatan untuk bersaing dan saling menyemangati, dan gebrakan yang dihasilkan oleh pertunjukan bakat Anda dapat membuka pintu untuk dapat menyelenggarakan acara serupa di masa depan. Anda bahkan mungkin menjadikannya tradisi tahunan.
Langkah
Bagian 1 dari 6: Mendapatkan Persetujuan
Langkah 1. Dapatkan dukungan dari pemimpin sekolah
Kepala sekolah, penasihat, dan kepala departemen musik, seni, dan teater adalah sumber dukungan Anda yang paling mungkin.
- Karena guru sudah terlibat dalam seni kreatif, wajar bagi mereka untuk terlibat dalam pertunjukan Anda.
- Selain itu, siswa dapat melihat antusiasme instruktur mereka bahwa sekolah mereka berkomitmen untuk mengembangkan kualitas hidup mereka secara keseluruhan, serta kurikulum mereka.
Langkah 2. Soroti manfaat seni kreatif bagi tubuh siswa
Jika guru atau administrator enggan memberi sanksi pada pertunjukan bakat, berargumen bahwa inisiatif semacam itu dapat memiliki manfaat akademis yang nyata.
- Penelitian menunjukkan bahwa mengejar minat dalam seni kreatif mengurangi perasaan stres dan kecemasan dan meningkatkan emosi positif.
- Anak-anak lebih mungkin mendapat nilai lebih tinggi pada ujian masuk perguruan tinggi jika mereka berpartisipasi dalam empat tahun atau lebih studi seni di luar kelas reguler mereka.
Langkah 3. Pastikan peserta pertunjukan mengikuti peraturan sekolah
Isi pertunjukan, aturan berpakaian, dan jam operasional harus diperhitungkan saat menjadwalkan dan memilih aksi.
- Kode etik setiap sekolah berbeda, tetapi konten dan pakaian dewasa mungkin akan dilarang.
- Anda mungkin juga harus mendapatkan izin untuk menggunakan halaman sekolah setelah jam kerja untuk perencanaan, latihan, atau pertunjukan.
Langkah 4. Rekrut bantuan
Menjalankan acara apa pun adalah pekerjaan yang sangat berat dan tidak ada yang bisa melakukannya sendiri. Anda membutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang yang dapat diandalkan untuk membantu Anda.
- Buat daftar semua yang Anda perlukan bantuan dan tugaskan sukarelawan untuk mengerjakan setiap item. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari menjual tiket hingga promosi, set-building, lighting, stewarding, dan logistik di belakang panggung.
- Jika suatu peran sangat penting, mintalah orang cadangan untuk membantu jika terjadi kesalahan pada menit terakhir.
- Jangan takut untuk mendelegasikan. Percayai sukarelawan Anda dan berikan mereka bantuan yang cukup untuk menyelesaikan tugas mereka.
Bagian 2 dari 6: Mengatur Tanggal dan Lokasi
Langkah 1. Berikan banyak waktu untuk merencanakan pertunjukan
Mulai merencanakan beberapa bulan dari tanggal pertunjukan biasanya ideal untuk membiarkan para tamu mengosongkan jadwal mereka sebelumnya. Empat sampai enam bulan seharusnya banyak waktu.
Jika RSVP diperlukan, Anda harus menentukan garis waktu untuk itu juga, karena tanggal RSVP harus dicantumkan pada pamflet dan undangan
Langkah 2. Hindari menjadwalkan pertunjukan pada atau menjelang hari libur dan akhir pekan
Anda akan menginginkan jumlah pemilih yang besar, jadi Anda tidak ingin ada orang yang melewatkan pertunjukan karena berada di luar kota.
Beberapa siswa mungkin tidak memiliki transportasi selama malam hari atau akhir pekan, jadi sangat penting untuk menjaga pertunjukan sedekat mungkin dengan jam sekolah
Langkah 3. Hindari pemesanan ganda dengan acara sekolah lainnya
Baik siswa dan orang tua akan lebih mungkin untuk hadir jika Anda mengetahui kegiatan lain yang terjadi setiap minggu.
Berkoordinasi dengan administrator sekolah untuk menghindari konflik dengan acara sekolah lainnya seperti atletik, pertunjukan lain, atau rapat fakultas
Langkah 4. Putuskan di mana akan mengadakan pertunjukan
Sekolah itu sendiri akan paling mudah diakses oleh semua orang, dan semua orang akan merasa lebih nyaman di ruang yang akrab.
- Auditorium atau gym cukup besar untuk audiens yang cukup besar dan memiliki banyak ruang untuk panggung darurat.
- Tempat parkir, halaman sekolah, atau lapangan olahraga dapat digunakan selama cuaca memungkinkan.
Langkah 5. Mintalah bantuan bisnis lokal atau ruang publik
Jika Anda tidak dapat menyelenggarakan acara di sekolah Anda, banyak fasilitas akan bersedia membantu sekolah setempat jika Anda dapat menunjukkan bahwa acara tersebut akan berjalan dengan efisien dan akan bermanfaat bagi masyarakat secara keseluruhan.
Bagian 3 dari 6: Menggalang Dana
Langkah 1. Buat anggaran
Proyeksikan semua kemungkinan biaya Anda, termasuk tempat, aspek teknis seperti pencahayaan atau suara, transportasi, dan kompensasi staf yang terlibat dalam penyiapan atau pembersihan.
- Sertakan aset apa pun yang dapat Anda peroleh baik dari sekolah atau dari sumbangan luar.
- Alokasikan jumlah dana yang tepat untuk setiap item anggaran. Jika salah satu item secara signifikan lebih mahal daripada yang lain, Anda mungkin perlu meninjau apakah perlu.
Langkah 2. Dorong orang tua untuk menyumbang
Orang tua siswa yang berpartisipasi dalam pertunjukan akan ingin mendukung anak-anak mereka, seperti juga teman-teman mereka.
Tempatkan toples sumbangan di kantor utama sekolah, ruang kelas, atau kafetaria
Langkah 3. Jual tiket
Jika Anda kesulitan memenuhi biaya pertunjukan bakat, biaya tiket yang kecil mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.
Langkah 4. Atur penggalangan dana
Ini bisa menjadi tambahan besar untuk beban kerja Anda, tetapi jika Anda masih memiliki biaya terutang, Anda mungkin merasa perlu.
Bagian 4 dari 6: Memublikasikan Pertunjukan
Langkah 1. Kirim undangan
Badan siswa, guru, dan orang tua harus menjadi yang pertama mendapatkan detail tentang pertunjukan. Mengirim undangan ke rumah dapat memberikan pengingat yang baik, dan mendorong orang tua untuk terlibat.
Sertakan informasi yang jelas tentang tanggal audisi, RSVP, dan pertunjukan itu sendiri. Sorot juga lokasi, tema, dan informasi kontak, serta berikan kredit kepada sponsor atau donatur
Langkah 2. Buat selebaran
Gunakan ini sebagai proyek DIY yang menyenangkan yang dapat membuat siswa terlibat dengan karya seni dan tulisan mereka sendiri.
Langkah 3. Minta guru untuk membuat pengumuman di kelas
Mungkin cara paling langsung untuk menyebarkan berita, melihat instruktur mereka bersemangat tentang pertunjukan akan membuat para siswa semakin bersemangat untuk berpartisipasi atau hadir.
Langkah 4. Gunakan media sosial
Banyak sekolah telah memasukkan penggunaan media sosial di ruang kelas, jadi manfaatkan kecepatan dan efisiensinya untuk mengiklankan acara Anda.
Tidak hanya siswa, tetapi orang tua, aktif di media sosial. Alih-alih orang tua harus bertanya apa yang sedang dilakukan anak-anak mereka setiap hari, lebih efektif untuk menunjukkannya kepada mereka
Langkah 5. Mengirim email
Email massal ke badan siswa dan orang tua dapat berfungsi sebagai metode komunikasi yang cepat. Saat tanggal pertunjukan semakin dekat, ini mungkin cara terbaik untuk mengirim pengingat cepat.
Bagian 5 dari 6: Mengatur Kisah
Langkah 1. Adakan audisi
Bahkan jika Anda berniat untuk membiarkan semua orang yang ingin terlibat tampil, ada baiknya untuk mengadakan audisi untuk melihat apa yang ingin mereka lakukan untuk diri Anda sendiri.
- Setelah Anda melihat sendiri aksinya, Anda dapat menyarankan modifikasi pada penampilan atau kostum mereka untuk memastikan bahwa mereka sesuai dengan peraturan sekolah dan batasan waktu.
- Melakukan ini di awal proses memungkinkan banyak waktu untuk membuat modifikasi yang diperlukan.
Langkah 2. Buatlah jadwal tindakan
Biarkan setiap tindakan dengan jumlah waktu yang sama untuk dilakukan. Sekitar 5 menit seharusnya sudah cukup.
- Pertimbangkan aliran tindakan. Apakah ide yang baik untuk memasang band rock setelah monolog romantis dari Shakespeare? Juga, cobalah untuk menjadwalkan pertunjukan berenergi tinggi untuk mengakhiri pertunjukan.
- Anda dapat menggunakan jadwal sebagai dasar sebuah program untuk dibagikan kepada penonton di awal pertunjukan.
Langkah 3. Pilih Pembawa Acara (MC)
Mereka perlu memiliki kehadiran panggung yang cukup untuk melibatkan penonton selama transisi antara tindakan, dan cukup ketenangan untuk menangani saat-saat canggung atau interupsi yang tidak direncanakan untuk pertunjukan.
- Pertimbangkan kepala sekolah atau guru. Jika sekolah memiliki program drama atau pertunjukan, seorang siswa yang tidak terlibat dalam salah satu pertunjukan mungkin merupakan pilihan yang baik.
- Jelaskan tugas MC sejak awal. Mereka perlu membuat pidato pembukaan dan memperkenalkan setiap babak, jadi berikan mereka salinan jadwal segera setelah tersedia.
Langkah 4. Putuskan apakah akan ada elemen kompetisi di acara Anda
Jika demikian, apakah akan ada juri dan hadiah? Bagaimana Anda akan menilai tindakan dan menampilkan hasilnya? Apakah ini mempengaruhi format acara Anda atau urutan berjalan?
Langkah 5. Adakan latihan
Mengadakan uji coba pertunjukan sekitar dua minggu sebelum pertunjukan publik akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami waktu, alur, dan mengatasi kemungkinan komplikasi. Ini juga akan memberi anak-anak kesempatan untuk berlatih akting mereka di atas panggung.
Bagian 6 dari 6: Menjalankan Acara
Langkah 1. Datanglah lebih awal
Anda harus berada di tempat untuk mengatur sukarelawan Anda, memandu tamu dan pemain, dan menjawab pertanyaan.
Langkah 2. Awasi sukarelawan Anda
Anda mungkin tergoda untuk terlibat secara pribadi dalam setiap tugas, tetapi selama setiap individu atau kelompok telah diberi tahu sepenuhnya tentang pekerjaan mereka, Anda dapat mengedarkan di antara mereka untuk memastikan mereka tidak kewalahan.
Langkah 3. Jalankan pemeriksaan tahap
Jalankan tes peralatan pencahayaan dan suara. Periksa untuk memastikan bahwa setiap set atau alat peraga berada di tempatnya dan siap untuk dipindahkan ke atas panggung. Saat siswa tiba, pastikan mereka memiliki kostum atau perlengkapan yang diperlukan.
Ingatlah bahwa Anda dapat mendelegasikan tugas-tugas ini kepada sukarelawan, daripada mencoba melakukan semuanya sendiri
Langkah 4. Berikan semangat sebelum pertunjukan dimulai
Ini menciptakan energi yang tepat di belakang panggung dan memungkinkan Anda untuk berterima kasih kepada para pemain atau memberi selamat kepada mereka karena telah sampai sejauh ini. Ini juga membantu membangun kepercayaan diri sebelum bertindak.
Langkah 5. Bantu MC agar acara tetap berjalan
MC akan bertanggung jawab atas sebagian besar dari apa yang terjadi di atas panggung selama pertunjukan, tetapi Anda dapat memberikan bantuan dari belakang panggung.
- Pastikan bahwa anggota aksi yang akan datang sudah siap dan menunggu untuk melanjutkan.
- Buat rencana dengan MC untuk memberikan dukungan bagi siswa yang lupa dialog atau demam panggung.
- Jika ada siswa yang tampil terlalu takut untuk naik ke atas panggung pada waktu yang dijadwalkan, pindahkan aksi mereka ke pertunjukan berikutnya dan tampilkan aksi berikutnya. Sementara siswa menunggu untuk melanjutkan, beri mereka semangat, ingatkan mereka tentang seberapa baik yang mereka lakukan dalam audisi atau latihan, dan pastikan teman-teman mereka menyemangati mereka.
Langkah 6. Tetap pada jadwal acara
Jangan biarkan tindakan dibanjiri. Kehilangan lima menit di sana-sini akan membuat Anda benar-benar ketinggalan jadwal. Anda juga berisiko kehilangan momentum dan membuat audiens Anda bosan.
Langkah 7. Akhiri pertunjukan dengan menunjukkan penghargaan Anda
Banyak guru dan anggota staf sekolah mungkin membantu Anda menampilkan pertunjukan Anda. Buat daftar orang-orang ini sebelumnya dan ingatlah untuk berterima kasih kepada mereka dengan cara yang tulus di akhir pertunjukan.
Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan hadiah kecil atau bunga kepada para sukarelawan, atau meminta mereka untuk naik ke atas panggung di akhir pertunjukan untuk mendapatkan tepuk tangan
Langkah 8. Bersihkan
Apakah Anda menggunakan gedung sekolah atau fasilitas luar, Anda tidak ingin meninggalkan kekacauan. Awasi sukarelawan Anda atau staf fasilitas dalam membersihkan gedung dan menghancurkan pencahayaan, set, atau peralatan apa pun yang Anda gunakan dalam pertunjukan.
Tips
- Simpan buku masuk, di mana peserta dapat memberikan email mereka, dan membuat daftar kontak untuk acara mendatang
- Kirimkan ucapan terima kasih sekitar 2 minggu setelah pertunjukan, dan gunakan sebagai pengingat untuk hal besar berikutnya yang telah Anda rencanakan!
