Banyak orang menyelesaikan pekerjaan terpenting mereka di meja. Jika meja Anda berantakan atau tidak teratur, akan sulit untuk fokus atau melacak proyek-proyek penting, tagihan yang harus dibayar, korespondensi untuk menjawab, dll. Membersihkan meja Anda akan memungkinkan Anda bekerja lebih efisien dan merasa lebih fokus pada meja Anda- tugas berbasis. Mulailah pada nomor langkah di bawah ini.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Membersihkan Meja Anda
Langkah 1. Ambil semuanya dari meja Anda
Hapus semuanya dan letakkan semuanya dalam satu tumpukan besar. Saat tiba waktunya untuk menata ulang meja Anda, Anda akan melewati tumpukan ini secara metodis. Jangan mencoba mengatur isi meja Anda saat Anda menghapusnya, Anda perlu membuat ruang kosong terlebih dahulu.
Pastikan Anda menghapus semuanya dari meja Anda, bahkan jika Anda tahu Anda akan meletakkannya kembali di tempat yang sama. Ini termasuk gambar, tanaman, kertas, buku harian, komputer Anda, dll
Langkah 2. Buang sampah dan tempatkan barang-barang yang dapat didaur ulang dalam wadah yang sesuai
Sesuatu menjadi sampah segera setelah Anda tidak membutuhkannya lagi. Anda mungkin berpikir bahwa Anda perlu menyimpan sesuatu, tetapi pastikan sebelum Anda melakukannya. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat menempatkannya sebagai tempat untuk hal-hal yang Anda tidak yakin akan dibutuhkan.
- Rusak semua dokumen sensitif sebelum membuangnya.
- Daur ulang kertas, plastik, dan apa pun yang dapat didaur ulang.
- Orang-orang yang sangat terorganisir dengan meja yang bersih memiliki pepatah: "Jika ragu, buang saja."
Langkah 3. Bersihkan semua permukaan
Bahkan jika menurut Anda barang-barang di meja Anda cukup bersih, tidak ada salahnya untuk mengulang semuanya. Bersihkan layar komputer Anda, bersihkan semua permukaan, buang dan bersihkan laci meja.
- Anda dapat menggunakan udara bertekanan untuk membersihkan keyboard atau benda lain yang sulit dijangkau.
- Anda dapat menggunakan larutan air dan cuka putih untuk membersihkan banyak permukaan atau membeli bahan pembersih yang Anda sukai.
- Permukaan termasuk bagian atas meja Anda, bagian dalam laci Anda, bagian atas rak, dan layar apa pun.
Bagian 2 dari 4: Membuat Sistem Organisasi
Langkah 1. Gunakan rak
Anda mungkin ingin membuat rak di dinding atau membelinya, atau Anda mungkin sudah memiliki rak. Jika Anda memasang rak, Anda mungkin menginginkannya tepat di atas meja Anda atau di sisi lain ruangan. Ini biasanya tergantung di mana meja Anda dan untuk apa Anda menggunakannya.
- Jika meja Anda berada di bilik di tempat kerja, Anda mungkin perlu menyiapkan beberapa rak kecil di atas atau di samping meja Anda.
- Jika meja Anda berada di kantor rumah atau kamar tidur, Anda mungkin ingin rak Anda jauh dari meja Anda sehingga tidak terlihat dan tidak menimbulkan gangguan visual.
- Pikirkan tentang apa yang akan ada di rak sebelum Anda memasangnya. Pastikan ukurannya tepat untuk buku atau alat yang Anda rencanakan untuk dipakai.
Langkah 2. Beri label laci dan rak tanpa merusak bagian akhir laci atau rak
Dengan memberi label pada rak dan laci, Anda memberi tahu diri sendiri apa yang terjadi di setiap tempat. Ini adalah kunci untuk tetap terorganisir. Anda dapat membuat label sendiri dengan selotip atau stiker, atau Anda dapat membeli lebih banyak label dekoratif jika Anda mau.
- Pastikan setiap label jelas dan spesifik. Dengan begitu, tidak ada laci yang akan menjadi "laci sampah".
- Jika mau, Anda dapat menggunakan sistem kode warna alih-alih menulis kata-kata di setiap laci.
- Hati-hati dengan label. Jangan menggeneralisasi terlalu banyak atau Anda bisa berakhir dengan laci berantakan yang penuh dengan barang-barang lain-lain. Ini juga dapat menyebabkan kebingungan ketika saatnya untuk menyimpan sesuatu.
Langkah 3. Buat hal-hal penting dapat diakses
Anda tahu hal-hal yang paling sering Anda gunakan di meja Anda. Simpan barang-barang itu dekat dan mudah dijangkau. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa laci vertikal di bawah meja Anda, laci teratas harus berisi barang-barang yang paling sering Anda jangkau. Sebagai alternatif, Anda dapat menyimpan barang-barang penting di rak yang terlihat dan mudah dijangkau.
Anda dapat memilih beberapa hal penting yang bisa duduk di atas meja Anda. Ini dapat mencakup proyek atau alat saat ini yang Anda gunakan berulang kali, seperti penggaris atau kalkulator
Langkah 4. Tempatkan tempat sampah di dekatnya
Ini adalah kunci untuk tidak memiliki tumpukan sampah di sekitar meja Anda. Tempat sampah Anda harus dapat dijangkau tanpa harus beranjak dari meja Anda. Dengan begitu, tidak ada bahaya meninggalkan sepotong sampah di meja Anda untuk mengacaukannya.
Bagian 3 dari 4: Menata Kembali Meja Anda
Langkah 1. Sortir tumpukan Anda
Sekarang Anda memiliki meja yang bersih dan banyak barang yang terlepas darinya. Mulailah melewati tumpukan dari atas ke bawah. Jangan melewatkan apa pun. Saat Anda menyortir, singkirkan sampah dan sampah. Pisahkan hal-hal penting yang pada akhirnya akan disimpan di rak di dalam laci.
- Lakukan apa pun yang perlu dilakukan dengan setiap objek segera jika Anda bisa. Jika kertas perlu disobek, atau pernak pernik perlu dibersihkan, lakukan sekarang. Jangan menunggu sampai nanti.
- Jika akan memakan waktu lebih dari dua menit untuk menangani suatu objek (misalnya, jika mesin penghancur kertas berada di gedung lain, atau Anda harus membeli kemoceng), tempatkan objek tersebut pada daftar "yang harus dilakukan".
- Benda yang akan kembali ke meja bisa masuk ke tumpukan baru. Benda-benda yang sampah pergi ke tempat sampah. Objek yang Anda tidak yakin bisa masuk ke tumpukan ketiga.
Langkah 2. Simpan objek yang tidak Anda yakini
Ambil tumpukan benda-benda yang bukan sampah tetapi bukan milik Anda di meja Anda dan masukkan ke dalam kotak atau laci. Simpan wadah itu di ruang bawah tanah, lemari, atau di tempat lain.
Setelah satu bulan, enam bulan, atau satu tahun, Anda dapat melewati wadah itu. Jika Anda belum menggunakan sesuatu darinya, buanglah. Kemungkinan Anda akan pernah menggunakannya sangat tipis
Langkah 3. Ganti benda-benda di atas meja
Ambil setiap benda dari tumpukan pertama dan letakkan di meja Anda atau di rak. Gunakan label yang Anda buat atau gunakan sistem organisasi lain. Letakkan kembali setiap barang di atas meja, satu per satu.
- Cobalah untuk menghindari banyak gangguan visual di meja Anda. Batasi jumlah dekorasi di meja Anda agar Anda tetap bisa fokus.
- Buku sebaiknya dijauhkan dari meja Anda jika memungkinkan. Miliki rak yang dapat diakses di mana Anda dapat menyimpan buku-buku yang Anda butuhkan secara teratur.
Langkah 4. Bersihkan meja Anda secara teratur
Semakin sering Anda membersihkan meja, semakin mudah setiap kali Anda membersihkannya. Di penghujung hari, lihat meja Anda dan rapikan. Buang semua sampah dan arsipkan kertas atau potongan proyek yang tersesat.
- Dengan membersihkan meja Anda di akhir setiap hari kerja, Anda memastikan bahwa Anda akan datang ke tempat kerja yang bersih dan dapat digunakan pada hari berikutnya.
- Tetapkan satu hari per minggu atau bulan untuk benar-benar membersihkan meja Anda secara menyeluruh, tergantung seberapa cepat meja menjadi berantakan atau tidak teratur.
Bagian 4 dari 4: Memilih Sistem Organisasi
Langkah 1. Atur hal-hal dengan cara yang sesuai untuk Anda
Setiap orang memiliki cara yang berbeda untuk mengatur meja dan peralatan mereka. Pekerjaan Anda akan tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan di meja Anda. Pastikan bahwa apa pun yang Anda lakukan, itu membuat ruang dapat digunakan dan bebas dari gangguan.
- Anda mungkin ingin menggunakan berbagai jenis wadah untuk item yang berbeda.
- Anda mungkin memerlukan folder file atau papan buletin untuk menyematkan sesuatu.
- Anda mungkin memiliki banyak alat yang perlu digantung di pengait.
Langkah 2. Simpan hanya alat yang relevan di dekat Anda
Jika Anda lebih sering menggunakan meja untuk pekerjaan kantor, jangan simpan perlengkapan kerajinan Anda di sana. Pilih tempat yang berbeda di kamar atau kantor Anda untuk menyimpan barang-barang itu.
- Jika Anda memperhatikan bahwa barang tertentu jarang atau tidak pernah digunakan, jangan simpan di meja Anda.
- Jika ada alat atau sumber daya yang sering Anda gunakan tetapi disimpan di tempat lain, buat ruang untuk itu di meja Anda.
Langkah 3. Cobalah hal-hal baru
Jika Anda mengalami kesulitan untuk tetap teratur atau menjaga meja Anda tetap bersih, ini bisa menjadi tanda bahwa Anda perlu membuat metode pengorganisasian yang berbeda. Jika Anda menyimpan semuanya di laci, mungkin rak atau pengait akan lebih baik untuk Anda. Jika Anda mengalami kesulitan untuk fokus pada layar komputer Anda, mungkin Anda perlu menghapus segala sesuatu yang lain dari pandangan.
Tanyakan kepada orang lain yang bekerja di bidang Anda bagaimana mereka mengatur meja mereka. Mereka mungkin memiliki wawasan berharga untuk Anda
Tips
- Tujuan dari meja yang bersih adalah untuk menjadi tempat yang produktif dan sehat bagi Anda untuk bekerja. Lakukan apa yang terasa baik untuk Anda. Jika Anda membutuhkan dekorasi dan gambar inspirasional di sekitar Anda untuk merasa baik, tidak apa-apa. Pastikan saja Anda masih bisa fokus.
- Pastikan Anda hanya memiliki maksimal lima penghapus, satu pot bolpoin dan pensil, dan satu pot bolpoin dan pensil warna.
- Gunakan stoples untuk menyimpan pena, pensil, dan alat tulis lainnya yang sesuai.
- Jika buku membuat meja Anda terlihat berantakan, cobalah membaliknya sehingga halamannya menghadap ke luar. Ini akan memberi ruang suasana yang lebih bersih dan lebih rapi.
- Jika Anda menggunakan meja untuk karya seni, menggosok/isopropil alkohol adalah cara terbaik untuk menghilangkan noda tinta dan spidol. Cukup tuangkan/semprotkan sedikit di meja Anda, sebarkan, dan bersihkan.
- Memutar musik yang ceria/menyenangkan dapat membantu Anda fokus pada pembersihan dan membuatnya lebih menyenangkan.
