Saat melakukan penelitian silsilah, atau bahkan hanya melihat-lihat foto lama, mungkin ada keinginan untuk "melestarikan secara digital" album foto lama. Secara potensial, versi digital dapat disimpan lebih lama dengan cara yang berbeda dan juga memungkinkan untuk berbagi dengan orang lain dan anggota keluarga. Bukan tugas kecil untuk mendigitalkan album foto yang ada, tetapi artikel ini memiliki beberapa tips dan teknik yang sangat membantu yang akan membantu dalam memindai, mendigitalkan, dan mengatur upaya Anda.
Langkah
Langkah 1. Kumpulkan informasi tentang setiap foto di album
Apakah Anda tahu semua orang di foto? Apakah Anda tahu di mana atau kapan foto itu diambil? Apakah informasi ini ditampilkan dengan jelas di album? Duduklah bersama kerabat Anda dan adakan "pesta album" di mana Anda melihat setiap foto dan merekam siapa dan informasi lain apa pun yang mereka ketahui. Anda akan belajar lebih banyak tentang keluarga Anda daripada yang pernah Anda ketahui sebelumnya. Anda juga ingin merekam cerita keluarga itu. Rekam seluruh sesi menggunakan tape recorder jika Anda memilikinya. Saya sarankan menggunakan catatan kecil post-it untuk mencatat informasi tentang setiap foto. Anda kemudian dapat menempatkan catatan di dekat foto di album. JANGAN menulis di foto yang sebenarnya untuk merekam informasi, itu akan merusaknya secara permanen. Dan pastikan kelengketan post-it note tidak akan merusak foto juga. Jika Anda tidak memiliki catatan tempel atau tidak ingin merusak foto, maka catat informasi pada kartu indeks atau buku catatan, dengan hati-hati mencatat informasi untuk setiap foto dari setiap halaman. Pastikan Anda merekamnya sedemikian rupa sehingga masuk akal bagi Anda nanti setelah semua kerabat Anda pulang.
Langkah 2. Evaluasi dengan cermat album foto yang akan Anda digitalkan
Apakah gambar mudah lepas atau keluar dari halaman? Bisakah Anda menggantinya setelah selesai? Apakah album terpisah sehingga Anda dapat menangani setiap halaman secara terpisah? Setelah terlepas, bisakah Anda menyatukannya kembali? Apakah Anda akan mengganti album foto lama dengan yang baru? Semua ini adalah faktor penting dalam cara Anda menangani pemrosesan album. Jika foto tidak dapat dihapus, maka Anda mungkin akan memindai foto dari halaman album itu sendiri. Jika foto dapat dihapus dan diganti, Anda mungkin akan memindainya dari halaman secara langsung.
Langkah 3. Cobalah untuk mendapatkan kualitas pindaian terbaik yang bisa Anda dapatkan, tetapi sadarilah bahwa itu tidak akan pernah sempurna
Terima sekarang dan lanjutkan pemindaian. Ya, Anda ingin mendapatkan pindaian kualitas terbaik dari upaya Anda, tetapi akan selalu ada penurunan dari aslinya. Pemindaian tidak akan pernah sama tajam atau warna yang sama persis. Ada cara untuk menghadapinya nanti. Tetapi memiliki foto versi digital yang layak, terutama foto lama, adalah langkah besar ke arah yang benar, jadi jangan biarkan kesempurnaan yang diinginkan menghalangi pekerjaan Anda yang sebenarnya.
Langkah 4. Pindai foto secara berkelompok
Memindai setiap foto satu per satu akan ideal, tetapi akan memakan waktu lebih lama. Masukkan sebanyak mungkin foto yang dapat Anda muat ke dalam setiap pemindaian dan sebut ini sebagai pemindaian "mentah". Anda dapat kembali lagi nanti dan mengeluarkan setiap foto satu per satu.
Langkah 5. Sertakan catatan tempel dari "pesta album" Anda dalam pemindaian
Melakukan ini akan memastikan bahwa informasi yang Anda rekam akan dikaitkan dengan foto secara permanen dalam pemindaian "mentah". Ini akan membantu nanti saat Anda memproses pemindaian mentah menjadi gambar individual.
Langkah 6. Gunakan skema penamaan yang konsisten untuk pemindaian "mentah" Anda
Anda bisa menggunakan nomor berurutan untuk setiap pemindaian, seperti "000-raw", "001-raw", "002-raw", dll. Atau Anda dapat menggunakan deskripsi untuk setiap halaman, seperti "page-01-raw", "page-02-raw", "page-03-raw", dll. Pikirkan hal ini sebelumnya. Jika Anda tidak dapat menghapus foto dari halaman album dan halaman berukuran 10" x 12", kemungkinan Anda perlu melakukan lebih dari satu pemindaian per halaman untuk mendapatkan semua foto di halaman. Bagaimana Anda akan memberi nama file Anda? "page01-1-raw", "page01-2-raw", dll?
Langkah 7. Pindai foto Anda pada resolusi 300 dpi dan "jutaan" warna
Meningkatkan resolusi atau memindai lebih banyak warna akan memakan waktu lebih lama secara proporsional dan mungkin tidak sepadan dengan usaha. 300 dpi dan jutaan warna biasanya cukup dan harus sesuai dengan gambar yang akan Anda ambil dengan kamera digital modern.
Langkah 8. Simpan gambar yang dipindai dalam format "lossless"
Jika Anda menggunakan Photoshop, simpan dalam format Photoshop (.psd). Jika tidak, simpan dalam format TIFF (.tif) dengan opsi "tanpa kompresi gambar". JANGAN simpan pindaian asli Anda dalam format JPEG (-j.webp
Langkah 9. Bersihkan area kaca pemindai Anda, jaga kebersihannya selama pemindaian, pastikan foto bebas dari debu dan kotoran, sejajarkan foto Anda selurus mungkin untuk setiap pemindaian
Semua ini berarti kualitas pemindaian yang lebih baik.
Langkah 10. Masukkan kembali foto-foto Anda ke dalam album setelah Anda selesai memindai foto-foto itu, kembalikan album foto itu kepada anggota keluarga yang dengan senang hati mengizinkan Anda meminjamnya
Langkah 11. Memposting proses batch gambar mentah menjadi gambar individual
Menggunakan perangkat lunak gambar Anda, potong dan salin setiap foto ke dalam filenya sendiri. Putar dan sesuaikan foto agar diorientasikan dengan benar (terkadang saat memindai mungkin lebih mudah untuk memindai foto ke samping atau bahkan terbalik).
Langkah 12. Simpan setiap foto dalam format "lossless" yang sama dengan gambar mentah asli
Langkah 13. Gunakan skema penamaan yang mirip dengan skema penamaan mentah tetapi menunjukkan bahwa ini adalah gambar yang diproses secara individual
Misalnya, "001-1", "001-2" atau "halaman01-01-1", "halaman01-01-2". Saat melihat file di sistem file, file akan "dikelompokkan" bersama berdasarkan nama filenya dan Anda akan tahu file mentah mana yang berasal dari gambar aslinya.
Langkah 14. Banyak foto, terutama foto lama, yang tidak berukuran "modern" 4" x 6" atau 5" x 7"
Ini berarti bahwa gambar Anda akan diperluas agar sesuai jika Anda memutuskan untuk membuat foto Anda sendiri. Anda mungkin tidak menginginkan ini karena dapat menyebabkan gambar menjadi buram atau menyebabkan bagian terpotong. Untuk menghindari hal ini, gunakan perangkat lunak gambar Anda untuk mengubah dimensi kanvas gambar Anda menjadi 4" x 6" atau 5" x 7" (mana yang sesuai untuk gambar) tanpa mengubah ukuran gambar yang ada. Miliki gambar asli di tengah ukuran kanvas baru. Sekarang ketika Anda mengirim gambar untuk pemrosesan foto, gambar akan sama dengan aslinya dan dikelilingi oleh ruang putih. Anda dapat memotong ruang putih ekstra dan memasang foto ke album foto Anda sendiri.
Langkah 15. Simpan informasi post-it note tambahan sebagai lapisan "teks" di file gambar Anda
Sebagian besar perangkat lunak gambar modern, seperti Photoshop, memungkinkan Anda menambahkan "lapisan teks" ke file. Lapisan ini dipertahankan terpisah dari gambar itu sendiri, sehingga gambar tidak dimodifikasi. Tapi sekarang Anda dapat meletakkan informasi di sekitar gambar (seperti di ruang putih ekstra yang Anda tambahkan saat Anda mengubah ukuran kanvas) dan Anda akan mengetahui informasi untuk foto tersebut.
Langkah 16. Simpan gambar akhir Anda dalam berbagai format untuk kompatibilitas maksimum di masa mendatang
Perangkat lunak atau layanan yang berbeda memerlukan format gambar tertentu. Format gambar datang dan pergi. Menyimpan dalam berbagai format memastikan bahwa Anda memiliki format yang Anda butuhkan dan format yang mungkin akan didukung di masa mendatang. Saya merekomendasikan format berikut: JPEG, TIFF, dan Photoshop. Gambar yang dipindai tidak boleh disimpan dalam format JPEG, tetapi gambar yang diproses, setelah selesai, harus memiliki versi yang disimpan dalam format JPEG. Sebagian besar pengolah foto hanya akan bekerja dengan format JPEG saat Anda ingin mencetak gambar, jadi Anda harus memiliki versi JPEG. Hanya saja, jangan gunakan versi JPEG untuk modifikasi gambar lebih lanjut, alih-alih gunakan versi TIFF atau Photoshop. Versi TIFF dan Photoshop (jika menggunakan Photoshop) disimpan untuk mempertahankan versi gambar tanpa kehilangan dan untuk memungkinkan tersedianya format yang berbeda. Tidak semua perangkat lunak gambar dapat membaca format Photoshop, tetapi sebagian besar dapat membaca format TIFF. Memiliki mereka memastikan kompatibilitas di masa depan.
Langkah 17. Simpan gambar mentah dan final Anda ke dalam CD atau DVD
Sertakan file teks "README" yang menjelaskan apa itu (riwayat album foto) dan apa yang Anda lakukan (bagaimana Anda mengatur gambar dan file).
Langkah 18. Kirim salinan CD/DVD terakhir ke anggota keluarga yang mengizinkan Anda meminjam album foto asli
Beritahu mereka untuk memasukkannya ke dalam album foto untuk generasi mendatang.
Langkah 19. Kirim salinan CD/DVD final ke anggota keluarga yang berminat
Langkah 20. Cetak foto versi Anda sendiri, masukkan ke dalam album foto Anda sendiri
Gunakan informasi foto yang Anda rekam sebagai label untuk foto di album Anda.
Langkah 21. Buat salinan CD/DVD final Anda sendiri dan simpan di tempat yang aman, seperti brankas
Jika salinan asli Anda dihancurkan, Anda memiliki cadangan.
Langkah 22. Simpan data Anda di berbagai lokasi dan dalam berbagai format
Ingat ketika floppy disk 8", lalu 5 1/4", lalu 3 1/2" dan kemudian hard drive datang, kemudian CD, dan sekarang kita memiliki DVD? Data apa yang disimpan pada perubahan dari waktu ke waktu dan itu dapat terjadi dengan cepat. Anda tidak ingin data Anda "hilang" atau "terjebak" dalam format yang tidak dapat Anda baca atau akses lagi. Jadi, pastikan Anda menyimpannya dalam media yang terkini dan didukung. Jika Anda mampu melakukannya menyimpannya di "cloud internet", itu akan sangat bagus dan memudahkan untuk membagikannya dengan orang lain.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Berlatihlah dengan perangkat lunak pemindai Anda sebelumnya. Cobalah memindai foto Anda sendiri, kenali perangkat lunak Anda dan cara menggunakannya. Ini akan membuatnya lebih mudah dan lebih efisien ketika Anda memulai proyek nyata.
- Jaga agar usaha Anda tetap teratur, itu adalah kunci kesuksesan. Anda mungkin bukan orang yang paling terorganisir, tetapi mengatur seputar digitalisasi album foto tidaklah rumit. Cara yang paling jelas adalah dengan menata halaman-halaman album foto yang ada. Pindai semua foto di satu halaman, ganti di album, lalu lanjutkan ke halaman berikutnya. Pikirkan ke depan tentang bagaimana Anda akan memproses digitalisasi album foto, dan jika cara yang berbeda lebih masuk akal, maka lakukanlah. Tapi tetap konsisten. Setelah Anda mulai dengan sistem yang diberikan, tetap menggunakannya untuk album foto itu.
- Tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk penyelesaian. Sangat mudah untuk meminjam album foto, mulai mengerjakannya tetapi kemudian membiarkannya jatuh atau menunda penyelesaiannya. Jadi, tetapkan tenggat waktu yang realistis ketika Anda merasa dapat menyelesaikan prosesnya dan menaatinya. Buat kesepakatan dengan anggota keluarga Anda dan minta mereka menahan Anda untuk itu.
- Hati-hati dengan foto-fotonya. Semakin tua sebuah foto, semakin halus dan rapuh foto itu, semakin Anda perlu berhati-hati. Setiap anggota keluarga yang mengizinkan Anda meminjam album foto keluarga mereka pasti ingin tahu bahwa Anda akan merawatnya dengan baik dan tidak akan rusak dalam prosesnya.
- Gunakan alat yang tepat terutama ketika tugas itu sulit. Terkadang menghapus foto dari album foto lama bisa sangat rumit. Foto lama sebenarnya dapat direkatkan langsung ke halaman (dan dalam hal ini Anda mungkin tidak dapat menghapusnya dari album tanpa merusaknya). Beberapa terpasang dengan dudukan sudut. Beberapa berada di dalam lengan individu. Beberapa hanya ditempatkan pada halaman semi-lengket dengan plastik sederhana untuk menutupinya. Sekali lagi, evaluasi yang cermat diperlukan. Menggunakan beberapa alat sederhana seperti pisau mentega tipis dapat membantu menghapus foto tanpa merusaknya (meskipun memasukkannya kembali ke album mungkin tidak mungkin pada saat itu).
