Menyelenggarakan pesta ulang tahun untuk diri sendiri bisa menjadi cara terbaik untuk membuat teman dan keluarga merayakan bersama Anda, dan Anda dapat merencanakan semua detail untuk memastikan Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan. Undang orang-orang yang membuat Anda merasa bahagia, atur beberapa aktivitas menyenangkan, dan nikmati hari yang penuh dengan Anda!
Langkah
Bagian 1 dari 4: Mencari Tahu Detailnya
Langkah 1. Buat daftar tamu Anda terlebih dahulu
Dengan memperkirakan jumlah tamu Anda sebelum membuat rencana lain, Anda akan dapat membuat keputusan tentang elemen lain dari pesta, termasuk tempat, makanan, dan minuman. Mulailah merencanakan daftar tamu Anda segera setelah Anda memutuskan untuk mengadakan pesta ulang tahun.
Jika Anda mengharapkan 5 tamu, misalnya, Anda akan memiliki rencana yang sangat berbeda dari pesta dengan 50 tamu
Langkah 2. Pilih tempat yang sesuai dengan anggaran Anda dan ukuran yang tepat untuk tamu Anda
Pesta ulang tahun sangat fleksibel - Anda dapat bertemu dengan beberapa teman di taman atau mengadakan acara formal di restoran setempat. Pikirkan tentang jumlah uang yang Anda miliki untuk dibelanjakan, berapa banyak tamu yang Anda harapkan untuk hadir, dan keseluruhan perasaan yang Anda inginkan.
- Jika Anda ingin mengadakan perayaan yang santai dan intim dengan beberapa teman dekat, adakan pesta Anda di rumah Anda. Dengan begitu, Anda dapat mengatur kecepatan Anda sendiri.
- Jika Anda akan menyajikan makanan untuk kelompok besar, pertimbangkan untuk mengadakan pesta di restoran favorit Anda. Pastikan untuk memberi tahu tamu jika Anda mengharapkan mereka mengambil cek mereka sendiri.
- Sewa tenda atau paviliun jika Anda ingin mengadakan barbekyu luar ruangan yang besar untuk pesta Anda, tetapi pastikan Anda memiliki cadangan jika hujan turun.
Langkah 3. Putuskan apakah Anda menginginkan tema untuk pesta Anda
Memilih tema dapat membantu mengatur suasana pesta secara keseluruhan, mulai dari musik hingga dekorasi dan bahkan pakaian yang dikenakan tamu Anda. Tentu saja, Anda tidak harus memiliki tema, tetapi jika sesuatu tampak menyenangkan bagi Anda, lakukanlah!
- Jika Anda ingin memiliki tema Roaring 20s, mintalah para gadis untuk mengenakan ikat kepala berbulu dan gaun flapper, lalu hiasi semuanya dengan warna hitam dan emas dan Art Deco. Sajikan sampanye dan mainkan musik jazz saat tamu Anda tiba.
- Adakan pesta disko tahun 70-an dengan menggantung bola disko, mendekorasi neon, dan memainkan musik dansa yang menyenangkan sepanjang malam. Mintalah para tamu untuk mengenakan sepatu platform, bell-bottom, dan banyak glitter, dan tersedia koktail buah yang menyenangkan.
- Ajak teman Anda mengenakan jeans dan sepatu bot koboi ke pesta bertema Country-and-Western Anda. Mainkan musik line-dancing dan pastikan tersedia banyak bir!
Langkah 4. Rencanakan menu yang bisa Anda siapkan atau ambil sebelum pesta dimulai
Kecuali jika Anda benar-benar suka memasak sepanjang hari, cobalah untuk merencanakan makanan yang dapat disiapkan sebelumnya, atau pesan katering 1-2 minggu sebelumnya jika sesuai dengan anggaran Anda. Anda juga dapat menyelenggarakan pesta bergaya seadanya, di mana Anda meminta para tamu untuk membawa hidangan mereka yang sangat Anda sukai.
- Jika Anda tidak akan menyajikan makanan, pilihlah berbagai makanan ringan. Rencanakan untuk 3 hingga 5 porsi makanan pembuka per tamu, meskipun Anda mungkin ingin memiliki ekstra jika Anda tiba di menit terakhir.
- Jika Anda makan sambil duduk, makanan pembuka kecil seperti keripik dan saus atau pretzel akan membangkitkan selera tamu Anda tanpa membuat mereka terlalu kenyang. Dalam hal ini, 2 hingga 3 porsi makanan pembuka per tamu sudah cukup.
- Sediakan berbagai minuman, termasuk air dan soda, bahkan jika Anda menyajikan koktail. Beberapa tamu Anda mungkin tidak minum, dan mereka akan menghargai memiliki banyak pilihan. Rencanakan agar tamu minum 1 minuman per jam, ditambah 1 minuman tambahan masing-masing. Jika cuacanya hangat, Anda mungkin ingin memiliki minuman tambahan, karena orang kemungkinan akan minum lebih banyak.
Langkah 5. Pesan kue ulang tahun yang cukup besar untuk disajikan kepada semua tamu Anda
Ukurannya akan tergantung pada bentuk kue ulang tahun Anda. Misalnya, jika Anda memutuskan kue bundar berukuran 9 inci (23 cm), kue tersebut akan melayani 24 orang. Konsultasikan dengan tukang roti Anda untuk menentukan ukuran kue yang Anda perlukan berdasarkan daftar tamu Anda.
- Jika Anda memiliki beberapa tingkatan, Anda dapat memasukkannya ke dalam ukuran porsi Anda juga.
- Jika Anda tidak menginginkan kue ulang tahun, Anda dapat memiliki makanan penutup apa pun yang Anda suka, termasuk kue kering, kue mangkuk, pai, atau tanpa makanan penutup sama sekali. Bagaimanapun, ini adalah pesta ulang tahunmu!
Langkah 6. Selenggarakan pesta Anda lebih awal jika Anda tidak ingin menyajikan makanan
Jika Anda hanya berpikir untuk menikmati makanan pembuka ringan, sebaiknya rencanakan pesta ulang tahun Anda sekitar pukul 2 siang. Ini akan memberi semua orang waktu untuk pulang dan makan malam setelahnya jika mereka lapar.
Langkah 7. Mintalah bantuan teman dan keluarga Anda jika Anda membutuhkannya
Ini hari ulang tahunmu, jadi jangan stres! Jangan mencoba melakukan semuanya sendiri. Jika ibu Anda membuat saus yang Anda sukai atau sahabat Anda hebat dalam membuat dekorasi yang licik, tanyakan apakah mereka akan membantu Anda. Kemungkinannya adalah, mereka mungkin akan dengan senang hati menambahkan sentuhan mereka pada hari ulang tahun Anda!
Bagian 2 dari 4: Mengundang Tamu
Langkah 1. Undang lebih banyak orang daripada yang Anda harapkan untuk menghadiri pesta
Bahkan dengan banyak pemberitahuan, beberapa teman dan keluarga Anda akan mengalami konflik penjadwalan, mungkin merasa tidak enak pada hari pesta Anda, atau bahkan mungkin lupa. Kebijaksanaan konvensional mengatakan bahwa sekitar dua pertiga dari tamu undangan Anda akan menghadiri pesta Anda.
Tentu saja, Anda harus memiliki persediaan tambahan jika semua orang muncul
Langkah 2. Pilih tamu yang akan membuat suasana menjadi menyenangkan
Undang orang-orang yang akan membawa energi positif ke pesta Anda. Coba pikirkan teman yang selalu positif, yang menceritakan kisah terbaik, atau yang selalu senang bertemu orang baru.
- Jika Anda mengadakan pesta besar, cobalah mengundang campuran orang-orang dari latar belakang, bidang karier, dan bahkan kelompok usia yang berbeda. Ini akan membantu memastikan bahwa tamu Anda menikmati bergaul dengan berbagai orang yang berbeda, bukan hanya teman yang sama yang mereka lihat sepanjang waktu.
- Jika Anda mengadakan pertemuan kecil dan intim, mengundang teman-teman yang sudah dekat tidak masalah.
Langkah 3. Kirim undangan 3-6 minggu sebelum pesta
Dalam situasi yang ideal, Anda akan dapat memberi banyak pemberitahuan kepada tamu Anda sehingga mereka punya waktu untuk mengosongkan jadwal mereka. Jika lebih lambat dari itu ketika Anda mulai merencanakan, kirimkan saja undangan itu secepat mungkin.
- Semua orang suka mendapatkan sesuatu melalui pos, jadi jika Anda punya cukup waktu, surat undangan kertas!
- Jika Anda sedang dalam krisis waktu, undangan online mudah digunakan dan dapat langsung menjangkau tamu Anda.
Langkah 4. Cantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pesta pada undangan Anda
Bacalah undangan Anda beberapa kali untuk memastikan undangan tersebut mencakup semua informasi penting, termasuk bagaimana tamu dapat menghubungi Anda untuk menanggapi undangan tersebut.
Jika pesta Anda memiliki tema atau aturan berpakaian, sertakan juga dalam undangan
Langkah 5. Minta tamu Anda untuk menyumbang ke badan amal sebagai pengganti hadiah
Beberapa orang berpikir bahwa meminta hadiah untuk diri sendiri adalah hal yang norak. Abaikan masalah ini dengan menyatakan pada undangan bahwa Anda lebih memilih sumbangan daripada amal favorit Anda daripada hadiah ulang tahun.
Langkah 6. Tindak lanjuti dengan tamu yang belum melakukan RSVP seminggu sebelum pesta
Ingatkan mereka tentang undangan tersebut dan tanyakan apakah menurut mereka mereka dapat hadir. Ini akan membantu Anda mendapatkan perkiraan jumlah kepala akhir.
- Bonus tambahan untuk menjangkau teman Anda adalah bahwa itu akan membuat mereka tahu bahwa Anda benar-benar peduli apakah mereka ada di pesta atau tidak.
- Coba katakan sesuatu seperti, “Hei Jane, aku belum mendengar kabar darimu! Aku benar-benar berharap kau akan hadir di pestaku Jumat malam depan, dan Sasha serta Joe berkata mereka juga tak sabar untuk bertemu denganmu lagi. Apakah Anda pikir Anda akan berhasil?"
Bagian 3 dari 4: Menyiapkan Pesta
Langkah 1. Pastikan ada cukup tempat duduk untuk semua orang
Jika Anda akan menyajikan makanan, setidaknya harus ada 1 kursi per orang, dan mungkin beberapa kursi tambahan untuk berjaga-jaga jika seseorang membawa tamu di menit-menit terakhir. Jika pestanya lebih santai, Anda masih harus memiliki tempat duduk yang cukup untuk sekitar 85% tamu Anda untuk duduk pada satu waktu.
Langkah 2. Siapkan daftar putar yang akan mengatur suasana pesta Anda
Anda tidak ingin menghabiskan seluruh pesta memilih lagu berikutnya yang akan diputar. Jika Anda tidak memiliki sistem stereo, mintalah salah satu teman Anda untuk membawakan speaker bluetooth sehingga Anda dapat memutar musik dengan cukup keras untuk didengar semua orang. Coba mainkan lagu-lagu santai saat tamu Anda tiba, lalu beralih ke musik dansa yang ceria seiring malam.
Jika Anda mengadakan pesta besar, Anda mungkin ingin menyewa seorang DJ agar musik tetap berjalan
Langkah 3. Hiasi untuk pesta sehari sebelumnya, jika memungkinkan
Menyiapkan dan mendekorasi pesta hampir selalu membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda rencanakan. Jika memungkinkan untuk menyiapkan hari sebelum pesta, Anda akan menghemat stres pada hari pesta.
Jika tidak memungkinkan untuk mendekorasi sehari sebelumnya, cobalah mencari beberapa teman yang dapat Anda percaya untuk bertanggung jawab atas dekorasi pesta. Minta mereka untuk tiba di tempat sekitar satu jam sebelum pesta untuk menggantungkan dekorasi, menyiapkan perlengkapan pesta, dan mengatur kursi
Bagian 4 dari 4: Menikmati Diri Sendiri
Langkah 1. Sambut tamu Anda saat mereka tiba
Jika pestanya di rumah seseorang, buka sendiri pintunya kapan pun Anda bisa. Sambut tamu Anda dengan hangat, dan cobalah untuk memperkenalkan mereka kepada setidaknya satu orang. Jika mereka sudah mengenal semua orang di dalam, umumkan kedatangan mereka. Ini akan membantu tamu Anda merasa diterima dan nyaman segera setelah mereka tiba.
Jika pesta diadakan di restoran atau tempat lain, usahakan datang lebih awal agar Anda dapat menyambut tamu saat mereka tiba
Langkah 2. Buat tamu tetap terhibur dengan aktivitas yang menyenangkan
Anda tidak harus merencanakan setiap menit pesta, tetapi ada baiknya Anda merencanakan beberapa kegiatan agar setiap orang dapat melakukan sesuatu.
- Jika Anda mengadakan kumpul-kumpul kecil, rencanakan proyek kerajinan yang dapat Anda dan teman Anda lakukan bersama.
- Jika semua orang di pesta itu adalah orang dewasa, mainkan permainan minum seperti beer pong. Pastikan semua orang yang minum memiliki tumpangan pulang!
- Keluarkan permainan seperti cornhole atau dart rumput untuk pesta di luar ruangan.
Langkah 3. Cobalah untuk menghabiskan waktu dengan setiap tamu Anda secara pribadi
Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu di satu tempat. Pindah dari grup ke grup, berbaur dengan tamu Anda. Jika Anda melihat seseorang yang tampak bosan, perkenalkan mereka kepada seseorang yang menurut Anda akan mereka sukai.
- Misalnya, jika 2 orang di dalam ruangan sama-sama menunggang kuda, tunjukkan hal itu dan mereka akan langsung memiliki sesuatu untuk dibicarakan.
- Jika Anda memiliki teman tertentu yang selalu membuat orang lain merasa nyaman, luangkan waktu untuk memberi tahu mereka bahwa itu sangat penting untuk mereka hadiri. Anda bahkan dapat meminta mereka untuk membantu Anda mengerjakan ruangan, memastikan tidak ada yang berdiri sendiri.
Langkah 4. Mintalah beberapa tamu untuk menginap untuk membantu Anda bersih-bersih setelah pesta
Ini hari ulang tahunmu, jadi kamu tidak boleh terjebak dengan pembersihan sendirian. Saat pesta mulai mereda, tanyakan beberapa teman terdekat Anda apakah mereka mau membantu Anda menjemput tamu lain.
- Siapkan kantong sampah ekstra sehingga Anda dapat dengan cepat membuang piring kertas, serbet, dan gelas plastik.
- Sebaiknya Anda memiliki kantong plastik ekstra yang dapat ditutup kembali dan wadah plastik dengan penutup untuk menyimpan sisa makanan dengan mudah.
