Mengirim sesuatu ke luar negeri lebih rumit daripada melakukannya di dalam negeri, tetapi peningkatan pertukaran global telah menciptakan lebih banyak peluang untuk pengiriman ke luar negeri. Pilih jenis pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Setelah itu, kemas buku-buku tersebut dalam bungkus gelembung dan kotak atau amplop. Isi formulir bea cukai untuk mendokumentasikan apa yang Anda kirim. Berhati-hati untuk mendapatkan kemasan dan dokumentasi yang benar memastikan paket Anda sampai ke tujuan lebih cepat.
Langkah
Metode 1 dari 2: Memilih Layanan Pengiriman Anda
Langkah 1. Dapatkan penawaran harga untuk paket Anda
Lihat online untuk membandingkan opsi harga dari berbagai pengirim. Banyak situs web akan memberikan perkiraan harga setelah Anda mengetik tujuan pengiriman dan berat paket. Banyak dari mereka juga akan menjelaskan detail seperti dimensi paket yang tepat atau pengiriman terburu-buru. Anda juga dapat menghubungi pengirim untuk mendapatkan perkiraan ini.
Berikan perkiraan kasar berat paket. Layanan pengiriman akan memberi Anda perkiraan yang tepat saat mereka menimbang paket di pusat pengiriman mereka
Langkah 2. Kirim masing-masing buku dengan amplop
Opsi pengiriman yang paling umum adalah dengan amplop. Amplop ini sering dibeli dengan harga tetap tergantung pada tujuan buku. Beberapa amplop yang dapat Anda gunakan sudah berlapis. Amplop memiliki ruang terbatas dan jika terlalu banyak atau terlalu berat, Anda harus membayar ekstra.
- Di AS, opsi amplop Surat Prioritas tersedia untuk buku di bawah empat pon. (1,8kg).
- Ukuran diperhitungkan. USPS, misalnya, akan mengenakan biaya tambahan jika amplop tidak rata atau kaku.
Langkah 3. Tingkatkan ke kotak untuk lebih banyak ruang
Kotak menawarkan lebih banyak perlindungan dan tersedia dalam berbagai ukuran. Kotak terkecil mungkin memiliki harga yang sama dengan amplop dari kantor pos. Perusahaan pelayaran seperti FedEx dan UPS di AS sering menerima paket yang lebih berat. Gunakan ini saat mengirim buku yang lebih besar atau beberapa buku.
- Kotak terkecil dari US Postal Service memiliki batas berat 4 lbs. (1,8kg). Kotak yang lebih besar memiliki batas 20 lbs. (9,1kg). Kantor pos Anda mungkin tidak menerima kotak yang lebih berat dari ini.
- Konsultasikan dengan perusahaan pengiriman tentang ukuran kotak mereka. Mereka akan mengenakan biaya tambahan untuk paket yang tidak sesuai dengan dimensi kotak standar mereka.
Langkah 4. Periksa kantor pos untuk opsi kantong pos udara
Di AS, misalnya, kantor pos menawarkan pengiriman dengan M-bag. M-bag disediakan untuk bahan cetak dan dapat dibeli dengan harga tetap. Dengan M-bag, Anda akan dikenakan tarif yang sama untuk paket hingga 11 lbs. (5kg). Jika negara Anda menawarkan opsi serupa, ini adalah cara termurah untuk mengirim buku.
Tidak semua kantor pos di AS menyediakan tas M. Panggilan ke depan untuk melihat di mana Anda dapat menemukannya
Langkah 5. Kirim paket kecil dengan cepat melalui surat permukaan
Surat permukaan berarti paket tersebut melakukan perjalanan melalui darat atau laut. Kebanyakan orang akan menggunakan opsi ini karena lebih murah. Amplop dan kotak melewati rute ini dan tas-M juga memiliki opsi untuk melakukannya. Surat permukaan adalah pilihan paling murah untuk paket kecil dan sering kali dapat diterima dalam waktu dua minggu.
Langkah 6. Kirim pengiriman besar melalui laut
Dimungkinkan untuk memesan ruang di kapal kargo untuk mengirim buku dalam jumlah besar. Hubungi perusahaan seperti Seven Seas Worldwide atau AbleCargo. Sebagian besar negara memiliki opsi ini yang tersedia dan akan membebankan biaya kurang dari pengiriman pos udara. Perjalanan laut bisa lambat, dengan beberapa pengiriman memakan waktu hingga beberapa bulan untuk tiba!
Langkah 7. Pilih pos udara untuk pengiriman cepat
Pos udara biasanya digunakan untuk pengiriman yang lebih cepat. Sebagian besar kantor pos dan perusahaan pelayaran menawarkan opsi ini untuk paket standar. Anda mungkin juga dapat memesan tempat di maskapai penerbangan. Cari perusahaan dengan pesawat kargo atau hubungi maskapai nasional. Mereka mungkin memiliki ruang untuk beberapa kotak buku, tetapi itu akan lebih mahal daripada opsi pengiriman lainnya.
Metode 2 dari 2: Menyiapkan Paket
Langkah 1. Bungkus buku dengan aman
Masukkan setiap buku ke dalam tas tahan air terlebih dahulu. Amankan buku dengan bubble wrap. Jika Anda mengirim beberapa buku, Anda mungkin dapat mengemasnya bersama-sama. Pastikan pembungkusnya rapat agar buku tetap aman. Padding ekstra dapat mencegah kerusakan selama penanganan.
Langkah 2. Pilih kotak atau ukuran amplop Anda
Konsultasikan dengan perusahaan untuk mengetahui ukuran kotak apa yang mereka izinkan. Buat kotak Anda sekecil dan sedatar mungkin untuk menghemat ruang dan uang. FedEx, misalnya, memiliki kotak 10kg untuk pengiriman hingga 22 lbs. dan kotak 25kg untuk pengiriman hingga 56 lbs. Tutup kotak dengan pita pengepakan.
Sebagian besar perusahaan akan menyediakan bahan pengiriman. Jika Anda membawa sendiri, pastikan kotak atau amplopnya kokoh
Langkah 3. Timbang paket
Periksa paket untuk memastikannya terlihat aman dan siap untuk melakukan perjalanan. Letakkan di atas timbangan. Sebagian besar kantor pos dan perusahaan pengiriman akan melakukan ini untuk Anda dan memasukkan bobot ke dalam sistem mereka. Kotak yang tidak ditimbang dengan benar dapat dikenakan biaya yang harus Anda atau penerima bayar nanti.
- Memisahkan paket yang lebih berat dapat menghemat biaya pengiriman. Hitung berapa biaya yang Anda keluarkan untuk mengirim dua paket alih-alih satu paket berat.
- Untuk tas M, misalnya, berat tas tidak boleh lebih dari 66 lbs (30 kg), termasuk karung.
Langkah 4. Beri label kotak dengan alamat pengiriman dan pengembalian
Tidak peduli bagaimana Anda mengirimkan buku, mereka harus diberi label. Label pengiriman dapat ditemukan secara online dan dicetak. Banyak kantor pos juga memilikinya, dan perusahaan pelayaran akan sering memasangkannya untuk Anda. Isi satu dengan nama dan alamat Anda di sudut kiri atas. Tandai bagian tengah label dengan nama, alamat, kota, dan negara penerima. Tulis dengan jelas dan dengan huruf kapital.
Saat mengirim melalui M-bag, Anda harus mengisi label alamat lain untuk ditempatkan di tas
Langkah 5. Lengkapi formulir bea cukai
Semua pelayaran internasional harus didokumentasikan. Kantor pos menyediakan formulir ini dan sebagian besar perusahaan pelayaran akan melengkapi dokumentasi untuk Anda. Di AS, misalnya, Anda mungkin memerlukan formulir #2976. Di Inggris, ini mungkin formulir CN22. Isi formulir seakurat mungkin. Anda perlu menyatakan apa yang Anda kirim dan mungkin detail lainnya, seperti dari apa buku itu dibuat.
- Formulir ini dapat ditemukan secara online dan diisi di rumah. Kantor pos dan perusahaan pelayaran juga menyediakannya.
- Kantor pos atau pemerintah daerah Anda dapat menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki.
Langkah 6. Tentukan siapa yang membayar bea masuk
Terkadang, biaya pengiriman lebih dari yang diharapkan. Suatu negara mungkin membebankan pajak untuk paket tersebut, yang dapat menjadi kejutan bagi orang yang menerimanya. Mintalah perusahaan pelayaran menghitung biaya untuk Anda. Terserah Anda untuk bekerja dengan penerima paket untuk memutuskan bagaimana membagi biaya tambahan.
