Pertunjukan bakat sangat bagus untuk mengumpulkan uang dan mengumpulkan komunitas Anda. Sementara pertunjukan bakat membutuhkan waktu dan dedikasi yang cukup besar, itu adalah acara yang menyenangkan dan bermanfaat yang menunjukkan bakat dan kemampuan para peserta. Mereka juga memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai bidang seperti seni pertunjukan, administrasi publik, dan mahasiswa.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Mengatur Pertunjukan Anda
Langkah 1. Pilih jenis pertunjukan bakat yang Anda inginkan
Putuskan apakah Anda menginginkan pameran atau pertunjukan penggalangan dana. Tentukan jenis pertunjukan yang Anda cari dan apakah itu akan menjadi kompetisi. Setelah Anda memutuskan, maka Anda dapat memilih tempat dan staf yang sesuai.
- Jika pertunjukannya adalah kompetisi, tentukan hadiah untuk pemenangnya. Menjadi juara 1, 2, dan 3 dengan penghargaan berjenjang. Pertimbangkan untuk membuat pemenang untuk setiap kategori kinerja.
- Buat kriteria penilaian. Jika Anda memiliki juri, buat kategori dan sistem poin. Misalnya, 20 poin untuk orisinalitas, 20 poin untuk kostum, dll. Buat penalti karena melebihi batas waktu agar kompetisi tetap adil.
Langkah 2. Buat anggaran
Anggaran adalah garis hidup pertunjukan Anda. Anda harus menyelenggarakan acara Anda di suatu tempat, mengiklankannya, dan membeli persediaan. Tentukan ukuran pertunjukan Anda dan seberapa besar anggaran yang dibutuhkan untuk membuatnya sukses.
- Temukan sponsor untuk membantu mengumpulkan uang untuk menjadi tuan rumah pertunjukan dan memberikan penghargaan.
- Biaya aplikasi dan penjualan tiket akan membantu membayar kembali pengeluaran awal Anda.
- Tetapkan batas pengeluaran untuk setiap kategori acara seperti biaya iklan dan sewa.
Langkah 3. Buat komite organisasi
Kumpulkan sekelompok anggota masyarakat - seperti orang tua, pemilik bisnis lokal, dan guru - dan bentuklah sebuah komite. Panitia ini akan membantu merencanakan, mempromosikan, dan menyelenggarakan pertunjukan bakat.
- Komite organisasi tidak hanya akan membantu menghilangkan tekanan dari Anda, tetapi juga akan memberi Anda dukungan dalam keadaan darurat.
- Tunjuk bendahara untuk melacak anggaran dan pengeluaran Anda.
Langkah 4. Pilih tempat
Pikirkan tentang ukuran acara Anda. Anda ingin dapat mengakomodasi ukuran audiens Anda. Jika pertunjukannya kecil dan para pemainnya membutuhkan bantuan teknis yang minimal, maka aula pertemuan kecil adalah yang terbaik. Aula yang lebih besar memerlukan pengaturan teknis yang lebih canggih dengan sistem PA.
- Temukan sekolah atau teater lokal untuk menjadi tuan rumah acara tersebut. Jika Anda bekerja dengan tempat yang sudah memiliki tempat tersebut, hubungi penanggung jawab jadwalnya.
- Ingat audiens Anda. Tergantung pada tempat yang Anda pilih, Anda akan menyediakan tempat duduk yang memadai. Jika Anda memilih aula kosong, misalnya, Anda memiliki pilihan untuk mengatur deretan kursi atau meja lipat untuk diduduki penonton.
Langkah 5. Tetapkan tanggal Anda
Tetapkan tanggal Anda sesegera mungkin. Anda ingin memastikan tempat Anda tersedia dan mengamankannya. Rencanakan kencan Anda di sekitar acara besar lainnya yang mungkin diadakan oleh peserta acara. Misalnya, jika acara Anda penuh dengan siswa, maka Anda ingin merencanakan ujian.
Langkah 6. Buat staf pendukung
Anda akan membutuhkan orang-orang yang tidak tampil atau menilai untuk membantu menjalankan pertunjukan. Anda akan membutuhkan setidaknya tangan panggung dan manajer panggung, operator suara dan cahaya, dan juri (jika kompetitif). Rekrut orang-orang di komunitas yang ingin membantu tetapi tidak ingin berprestasi.
- Penting untuk memikirkan setiap aspek pertunjukan Anda. Anda akan membutuhkan orang-orang untuk menyiapkan, menjalankan pertunjukan, memperhatikan penonton, dan membersihkan.
- Selenggarakan hari pelatihan teknologi. Beberapa orang tanpa pengalaman teknis mungkin ingin membantu dengan aspek teknis pertunjukan. Mengadakan hari pelatihan teknis akan membantu mereka mendapatkan pengalaman dan dapat membantu menjalankan pertunjukan bakat Anda.
Skor
0 / 0
Bagian 1 Kuis
Apa yang harus Anda pertimbangkan dalam anggaran pertunjukan bakat Anda?
Harga iklan.
Tidak terlalu. Periklanan adalah salah satu pengeluaran yang harus Anda perhitungkan ketika menganggarkan untuk pertunjukan bakat Anda, karena Anda perlu merencanakan apakah Anda perlu membeli spanduk atau papan reklame, berapa banyak selebaran yang ingin Anda cetak, dan jika Anda harus membayar untuk beriklan secara online.. Namun, ini bukan satu-satunya pengeluaran yang harus Anda pertimbangkan saat membuat anggaran! Coba lagi…
Perkiraan untuk perlengkapan pertunjukan.
Hampir! Anggaran Anda harus mencakup perkiraan biaya berbagai persediaan Anda, tetapi persediaan hanya satu bagian dari anggaran pertunjukan Anda yang lebih besar! Coba lagi…
Biaya tempat.
Menutup! Saat merencanakan anggaran Anda, Anda harus benar-benar memperhitungkan biaya tempat, karena itu akan membatasi berapa banyak orang yang dapat melihatnya dan berapa banyak tiket yang dapat Anda jual. Tetapi ketika Anda membuat anggaran, Anda juga harus memikirkan pengeluaran lain! Pilih jawaban lain!
Semua yang di atas.
Benar! Anggaran Anda harus mencakup semua pengeluaran yang Anda harapkan. Tujuan membuat anggaran adalah memastikan Anda tidak melebih-lebihkan anggaran dalam kategori apa pun, dan menyiapkan acara Anda untuk sukses! Berhati-hatilah saat membuat anggaran, dan pastikan untuk meluangkan waktu untuk mundur dan pastikan anggaran Anda mencakup semua yang perlu Anda siapkan atau bayar. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Bagian 2 dari 4: Menyelenggarakan Audisi
Langkah 1. Buat aplikasi untuk peserta
Aplikasi menyimpan catatan peserta serta mengatur parameter dan perjanjian hukum. Ini membantu Anda mengatur peserta sesuai dengan kategori acara dan melacak kebutuhan teknis mereka. Tunjukkan apa pun yang tidak dapat diterima untuk pertunjukan Anda. Misalnya, jika Anda tidak ingin ketelanjangan atau kembang api, tentukan itu di aplikasi.
- Pastikan peserta di bawah 18 tahun mendapatkan tanda tangan wali sah mereka untuk berpartisipasi.
- Buat daftar kategori pertunjukan bakat sehingga para peserta dapat memeriksa di mana kinerja mereka berada.
- Membebankan biaya aplikasi untuk membuat hadiah yang lebih besar dan untuk membantu biaya menjalankan pertunjukan.
- Cantumkan kapan hadiah akan dicairkan.
Langkah 2. Iklankan audisi Anda
Buat pamflet yang menginformasikan waktu, tanggal, dan tempat Anda mengadakan audisi. Tunjukkan rentang usia, jenis pertunjukan, dan penghargaan. Beri tahu mereka di mana mereka bisa melamar.
- Cantumkan biaya aplikasi jika ada.
- Tentukan apakah Anda ingin mereka mengenakan pakaian panggung mereka.
- Berikan informasi kontak yang relevan jika ada yang memiliki pertanyaan tentang tindakan mereka atau pertunjukan Anda.
Langkah 3. Temukan tempat untuk mengadakan audisi
Anda akan ingin memesan tempat di mana setiap orang dapat melakukan tindakan mereka dengan volume penuh dengan banyak ruang. Pilih waktu yang cocok untuk juri dan pemain. Misalnya, jika para juri bekerja di siang hari atau para pengisi acara tiba di sekolah, maka audisinya diadakan pada malam hari atau pada akhir pekan.
- Setiap aula, studio tari, atau gym di luar lokasi merupakan tempat yang bagus untuk mengadakan audisi.
- Jangan menggunakan rumah seseorang. Anda tidak akan dapat menahan jumlah orang yang mengikuti audisi, dan Anda akan membawa orang asing ke rumah Anda. Jika terjadi apa-apa, maka pemilik rumah dapat dimintai pertanggungjawaban.
- Pastikan para pemain memiliki ruang di mana mereka dapat menunggu dan berlatih sebelum audisi mereka.
Langkah 4. Minta peserta masuk saat mereka tiba
Memiliki lembar check-in. Ini akan membantu Anda melacak berapa banyak orang yang mengikuti audisi dan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan waktu audisi mereka.
Langkah 5. Buat jadwal
Jadwal ini akan didasarkan pada berapa banyak orang yang telah datang dan masuk. Beri tahu para pengisi acara kapan mereka akan mengikuti audisi sehingga mereka dapat pergi dan kembali jika perlu.
Langkah 6. Batasi waktu audisi
Ini memberi setiap orang jumlah waktu yang sama. Ini juga akan menjaga jadwal tetap pada jalurnya. Gunakan lampu atau suara untuk memberi tahu peserta kapan waktunya habis. Skor
0 / 0
Bagian 2 Kuis
Benar atau Salah: Jika Anda tidak dapat menemukan tempat untuk mengadakan audisi, Anda harus mengadakannya di rumah seseorang.
benar
Tentu saja tidak! Jangan pernah memesan audisi di rumah seseorang, karena ini dapat menyebabkan bahaya atau kerusakan rumah. Anda juga harus berhati-hati mengundang orang asing ke rumah siapa pun, karena itu dapat menyebabkan masalah tambahan. Coba lagi…
Palsu
Benar! Cari ruang audisi seperti aula, studio tari, atau gym. Jangan pernah mengadakan audisi di rumah siapa pun karena para pemain membutuhkan ruang untuk tindakan mereka, dan dapat secara tidak sengaja merusak sesuatu atau melukai diri mereka sendiri. Jika terjadi sesuatu selama audisi in-house, pemilik rumah bisa bertanggung jawab! Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Bagian 3 dari 4: Mengiklankan Pertunjukan Anda
Langkah 1. Beriklan untuk pertunjukan
Anda perlu menyebarkan berita sehingga Anda memiliki audiens! Ada banyak cara untuk beriklan. Buat selebaran yang memberi tahu orang-orang waktu, tanggal, dan lokasi pertunjukan. Pastikan untuk membuat daftar jenis pemain yang Anda miliki untuk menciptakan kegembiraan.
- Iklankan jauh-jauh hari untuk pertunjukan Anda sehingga orang dapat membuat rencana untuk hadir.
- Jika Anda mengenal seseorang yang hebat dalam desain grafis, maka rekrutlah mereka! Ini bisa menjadi cara yang sangat hemat biaya untuk membuat selebaran yang dirancang secara profesional.
- Tempatkan selebaran di universitas lokal, tempat pertunjukan, dan kedai kopi untuk menarik tidak hanya penonton tetapi juga para pemain.
- Jika Anda menjual tiket, beriklan di mana mereka dapat dibeli. Jika Anda menjual tiket sebelumnya atau online, pastikan untuk menyertakan informasi tersebut.
Langkah 2. Gunakan internet
Buat Halaman Facebook, Twitter, dan akun Google+ untuk acara Anda. Kirim jumlah pengingat tanggal dan waktu. Sorot pemain untuk menghasilkan buzz.
Temukan anggota komunitas lokal yang bersedia membuat situs web untuk acara Anda yang menyediakan semua detail untuk acara tersebut. Jika Anda memiliki cukup dana, pertimbangkan untuk mempekerjakan seseorang untuk tujuan ini
Langkah 3. Buat hotline informasi
Baris ini akan digunakan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki pemain atau penonton.
Mintalah sukarelawan menjawab baris tersebut. Pastikan Anda mengatur jam untuk hotline sehingga para sukarelawan tidak terlalu banyak bekerja
Langkah 4. Gunakan dari mulut ke mulut
Beri tahu semua orang yang Anda kenal dan dorong mereka untuk melakukan hal yang sama. Semakin banyak kegembiraan yang Anda tunjukkan, semakin besar kemungkinan mereka memberi tahu orang lain tentang pertunjukan bakat Anda. Ini adalah salah satu cara terbaik dan paling hemat biaya untuk mengiklankan pertunjukan bakat Anda. Skor
0 / 0
Bagian 3 Kuis
Informasi apa yang harus Anda sertakan dalam selebaran Anda?
Informasi di mana untuk membeli tiket.
Benar! Jika Anda menjual tiket, pastikan untuk menyertakan informasi tempat membeli tiket di pamflet! Anda dapat memberikan lokasi dan jam untuk dijual, menyertakan situs web tempat mereka dapat membeli tiket secara elektronik, atau memberi tahu orang-orang bahwa tiket akan tersedia untuk dijual di depan pintu! Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Alamat tempat para pemain berlatih, serta tanggal dan waktu latihan mereka.
Tidak! Selalu pastikan untuk menghormati privasi pemain Anda. Meskipun tanggal dan waktu pertunjukan adalah informasi penting yang harus disertakan pada brosur apa pun, jaga kerahasiaan waktu latihan pemain sampai tanggal pertunjukan! Pilih jawaban lain!
Nomor telepon pribadi Anda, sehingga orang tahu siapa yang harus dihubungi untuk pertanyaan.
Tentu saja tidak! Jangan pernah mencantumkan nomor telepon pribadi Anda pada pamflet yang Anda bagikan, karena Anda tidak pernah tahu siapa yang melihat pamflet itu. Jika Anda ingin memberikan cara bagi orang untuk menghubungi Anda, coba siapkan hotline informasi, atau buat email yang dapat dihubungi orang untuk mengajukan pertanyaan. Tebak lagi!
Semua yang di atas.
Tidak terlalu! Beberapa jawaban ini dapat membahayakan privasi! Namun, salah satu jawabannya adalah informasi yang berguna dan penting untuk ditempel di brosur. Ada pilihan yang lebih baik di luar sana!
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Bagian 4 dari 4: Menjalankan Pertunjukan
Langkah 1. Minta semua orang datang lebih awal
Pastikan semua orang tiba di tempat satu jam ke dan dan satu setengah jam lebih awal. Dengan begitu Anda punya waktu untuk menangani masalah besar apa pun sebelum pertunjukan.
- Gunakan waktu ini untuk membahas semua logistik pertunjukan dengan panitia dan sukarelawan Anda.
- Pastikan bahwa semua orang diberitahu tentang setiap perubahan menit terakhir.
- Buat saluran telepon darurat. Beli saluran baru atau tunjuk telepon seseorang untuk panggilan darurat. Pisahkan nomor ini dari jalur informasi Anda. Baris ini diperuntukkan bagi para penampil yang terlambat atau tidak dapat hadir.
Langkah 2. Lakukan pemeriksaan tahap
Kumpulkan kru teknologi untuk memastikan lampu dan suara berfungsi. Periksa dengan manajer belakang panggung bahwa semua pemain telah tiba dan sedang mempersiapkan rutinitas mereka di belakang panggung.
- Minta kru teknologi memeriksa lampu. Pastikan untuk memiliki bohlam pengganti jika ada lampu yang padam.
- Mintalah kru teknologi memeriksa suaranya juga. Miliki kabel pengganti dan peralatan cadangan jika ada yang tidak berfungsi.
- Pastikan para pemain memiliki semua yang mereka butuhkan untuk akting mereka seperti alat musik, laptop, atau layar.
Langkah 3. Siapkan loket tiket
Tempatkan meja kecil di pintu masuk utama tempat Anda. Mintalah dua sukarelawan mengerjakan stan. Mereka akan mengumpulkan tiket dari orang-orang yang membeli tiket mereka sebelumnya. Mereka juga akan menjual tiket.
Miliki kotak uang dengan banyak uang kembalian. Pastikan bendahara mencatat berapa banyak uang yang ada di dalam kotak sebelum dan sesudah untuk memeriksanya dengan jumlah tiket yang terjual
Langkah 4. Siapkan stand makanan
Tentukan jenis makanan yang ingin Anda jual sebelum pertunjukan. Camilan pra-paket membutuhkan usaha yang jauh lebih sedikit daripada menjual makanan panas. Jika Anda ingin menyajikan makanan panas, Anda akan memiliki lebih banyak untuk dibersihkan dan disiapkan.
- Patuhi peraturan setempat untuk menghindari denda. Anda kemungkinan besar akan membutuhkan seseorang dengan pelatihan keamanan pangan untuk menangani makanan. Anda juga harus mematuhi persyaratan keselamatan kebakaran.
- Bawalah peralatan dan piring sekali pakai sehingga Anda tidak perlu mencuci piring. Sediakan tempat untuk mendaur ulangnya.
- Bawa perlengkapan pembersih, seperti kain lap dan ember untuk membilasnya. Gunakan pemutih di dalam air ember agar tetap bersih.
- Memiliki kotak uang untuk stand makanan juga.
Langkah 5. Mulai pertunjukan
Mintalah Pembawa Acara memulai pertunjukan dan perkenalkan para penampil. Luangkan waktu ini untuk menikmati para pemain, tetapi bersiaplah untuk menangani pertanyaan atau situasi apa pun yang muncul.
Pastikan Anda memiliki penyiar atau M. C. untuk melibatkan penonton di antara tindakan. Ini akan membuat penonton tetap terlibat dan memberikan waktu kepada petugas panggung untuk menyiapkan aksi berikutnya
Langkah 6. Bersihkan
Pastikan untuk membersihkan tempat setelah pertunjukan selesai. Jika Anda memiliki staf sukarelawan, kumpulkan mereka saat semua orang pergi. Anda ingin meninggalkan tempat dalam kondisi yang lebih baik daripada saat Anda tiba.
Tunjuk tim untuk membersihkan area tertentu. Ini akan membuat pembersihan lebih cepat dan lebih teratur
Skor
0 / 0
Bagian 4 Kuis
Bagaimana Anda bisa bersiap untuk setiap masalah yang mungkin terjadi?
Dengan menjadi sangat ketat dengan pemain jadi tidak ada yang salah.
Belum tentu. Mempertahankan struktur dapat membantu, tetapi terkadang ada masalah yang berada di luar kendali Anda! Misalnya, mobil seorang pemain mungkin mogok dan mereka mungkin tidak dapat melakukannya, tidak peduli seberapa ketat Anda. Meskipun penting untuk bersiap dan menjalankan kapal yang ketat, aturan dan struktur tidak selalu dapat menyelesaikan setiap masalah. Pilih jawaban lain!
Siapkan saluran telepon darurat.
Benar! Saluran telepon darurat adalah cara yang bagus untuk mengetahui apakah pemain terlambat, apakah ada yang harus membatalkan, atau jika ada yang rusak. Jika Anda tidak membuat saluran telepon darurat, mungkin ada penampil yang menelepon seseorang yang tidak menjawab, atau penampil dan anggota kru teknologi menelepon orang yang berbeda untuk meminta bantuan! Memusatkan informasi Anda adalah cara terbaik untuk mengatasi masalah dengan cepat dan efisien! Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.
Tidak akan ada masalah!
Tentu saja tidak! Setiap pertunjukan yang dipentaskan selalu memiliki satu atau dua cegukan, jadi Anda harus selalu bersiap untuk sesuatu yang salah atau memerlukan beberapa penyesuaian di menit-menit terakhir. Skenario kasus terbaik, Anda tidak merencanakan apa-apa, tetapi lebih baik aman daripada menyesal! Tebak lagi!
Ingin kuis lainnya?
Terus menguji diri sendiri!
Tips
- Jadilah Fleksibel. Saat Anda menjalankan pertunjukan seperti ini, pemain atau tangan panggung mungkin tidak dapat hadir. Ubah jadwal kinerja Anda sesuai kebutuhan. Memiliki back-up untuk posisi kunci seperti Stage Manager atau Master of Ceremonies.
- Berikan saran kepada penampil tentang lampu, kostum, dan alat peraga untuk membuat pertunjukan berjalan lebih lancar.
- Jika Anda memiliki juri, pastikan Anda memilih orang dengan berbagai keahlian. Anda menginginkan seseorang yang berspesialisasi dalam kategori utama - seperti menyanyi, menari, dan musik - tetapi Anda juga menginginkan generalis yang tahu tentang bakat seperti olahraga. Dengan begitu, tidak hanya pendapat ahli, tetapi pendapat seseorang yang baru tahu apakah mereka menyukai apa yang mereka lihat atau tidak.
- Bagikan pemain dengan tindakan serupa di seluruh pertunjukan. Anda ingin menarik perhatian audiens Anda.
- Buat campuran digital master atau CD tindakan yang menggunakan musik pra-rekaman. Pastikan untuk membuat salinan jika terjadi sesuatu dengan aslinya.
- Pertimbangkan untuk membuat kebijakan pembatalan jika terjadi cuaca buruk atau kondisi lainnya. Miliki tanggal siaga yang dijadwalkan untuk menjadi tuan rumah pertunjukan jika Anda harus membatalkan tanggal aslinya.
Peringatan
- Perhatikan aturan venue. Anda ingin menghindari membayar biaya kerusakan.
- Pastikan Anda mengetahui tata cara setempat untuk menyajikan makanan. Anda dapat didenda karena menjual makanan tanpa izin makanan dan keamanan yang tepat.
- Perhatikan semua aturan keselamatan. Anda tidak ingin siapa pun terluka selama bagian mana pun dari pertunjukan Anda.
