Mengetahui cara menandatangani surat adalah keterampilan penting untuk menguasai dokumen bisnis serta surat pribadi, ramah, atau bahkan intim. Pelajari cara menempatkan tanda tangan Anda, dan apa yang harus disertakan sebelum dan sesudahnya. Sesuaikan sign-off Anda untuk setiap penerima tertentu untuk penutup yang sempurna untuk surat Anda.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menandatangani Surat Bisnis
Langkah 1. Ucapkan terima kasih kepada penerima Anda atas waktunya
Ini dapat dimasukkan dalam paragraf akhir, atau sebagai penutup formal. Tulis sesuatu seperti:
- Terima kasih atas waktu dan perhatiannya untuk hal ini.
- Saya menghargai pertimbangan Anda, terima kasih atas waktu Anda.
- Sebuah sederhana "Terima kasih," di akhir paragraf Anda.
Langkah 2. Tulis penutup
Ini dianggap sopan dan profesional saat menandatangani segala jenis surat atau dokumen terkait bisnis. Kalimat penutup harus menawarkan bantuan, mengulangi permintaan maaf, atau merujuk peristiwa di masa depan. Beberapa contoh termasuk:
- Saya menghargai perhatian segera tentang masalah ini.
- Kami berharap untuk terus mengandalkan masukan berharga Anda sebagai pelanggan.
- Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.
- Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya.
- Harap berikan saran yang diperlukan.
- Saya berharap untuk bertemu dengan Anda.
- Saya berharap untuk menerima tanggapan Anda.
Langkah 3. Format surat Anda dengan benar
Untuk surat bisnis, sangat penting untuk memformat penutupan Anda dengan benar, tetapi jangan khawatir. Mudah. Masukkan satu pengembalian atau satu spasi ukuran cetak antara baris terakhir surat Anda dan penutup surat untuk memformat tanda tangan Anda dengan tepat.
Ini harus rata dengan margin kiri dalam teks berformat blok, atau di tengah di bawah badan surat sesuai dengan tanggal dalam format blok yang dimodifikasi
Langkah 4. Tambahkan penutup gratis
Ini biasanya satu atau dua kata yang mengikuti penutupan formal Anda. Pilih penutup yang sesuai untuk surat yang Anda tulis. Penutupan surat bisnis harus profesional dan hormat. Tergantung pada tujuan memo atau surat dan orang yang akan menerimanya, penutupan yang berbeda mungkin lebih tepat daripada yang lain. Penutupan gratis dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan koma. Tidak ada kata lain yang tercantum dalam penutupan harus dikapitalisasi. Sertakan sesuatu seperti:
- Dengan hormat,
- Dengan hormat,
- Sungguh-sungguh,
- Semoga sukses,
- Semua yang terbaik,
- Salam hangat,
- Pertimbangkan kepada siapa Anda menulis. Wakil Presiden Senior sebuah perusahaan mungkin memerlukan penutupan yang lebih formal ("Hormat") daripada Perwakilan Penjualan tempat Anda bermain basket ("Cheers").
- Pertimbangkan tujuan surat itu. Memo perusahaan yang memperkenalkan kebijakan baru akan dianggap sebagai penutupan yang lebih formal daripada ucapan selamat kepada kolega yang baru saja dipromosikan ("Semua yang terbaik").
- Coba gunakan sesuatu seperti "salam", atau "semoga," jika penerima adalah kontak dekat Anda. "Hormat kami" lebih baik dicadangkan ketika Anda mengenal penerima sedangkan "Hormat kami" biasanya digunakan jika Anda tidak mengenal penerima.
Langkah 5. Masukkan tiga pengembalian dan ketik nama Anda
Penting untuk menyisakan sekitar 3 pengembalian ruang sebelum mencoba nama Anda pada apa yang disebut "garis tanda tangan" (Anda perlu menggunakan ruang di atasnya nanti). Indentasi agar teks Anda rata dengan penutup gratis dan ketik nama Anda. Cantumkan gelar seperti Nona, Ny., Nona sebelum nama Anda. Baris tanda tangan dapat mencakup baris kedua untuk jabatan atau posisi (seperti Direktur Kursus) jika sesuai.
- Itu selalu yang terbaik untuk menulis nama depan secara lengkap.
- Anda mungkin juga ingin memasukkan informasi kontak yang relevan seperti nomor telepon, alamat email, alamat surat, nomor ekstensi, atau alamat situs web.
Langkah 6. Tanda tangani nama Anda dengan tangan
Di ruang yang tersisa di atas garis tanda tangan Anda, tulis tanda tangan Anda dengan tinta biru atau hitam.
Metode 2 dari 2: Menandatangani Surat Pribadi
Langkah 1. Format penutupan dengan benar
Kembali satu kali setelah baris terakhir surat, lalu sisipkan huruf penutup rata kanan. Kapitalkan huruf pertama dari kata pertama dari huruf penutup, lalu beri tanda koma setelah penutup pilihan Anda.
Dalam surat pribadi, secara teknis opsional jika Anda ingin menggunakan huruf besar untuk kata lain yang mengikutinya
Langkah 2. Gunakan penutup surat dasar
Anda memiliki lebih banyak kebebasan untuk bersikap santai dan bahkan sedikit konyol jika Anda menulis surat pribadi kepada seseorang yang sangat Anda kenal. Gunakan penilaian terbaik Anda dan bekerja dalam batas-batas hubungan Anda dan alasan surat Anda untuk memilih penutupan terbaik. Salah satu dari yang berikut ini harus berfungsi dengan baik:
- Cinta,
- Dengan cinta,
- Milikmu,
- Temanmu,
- Hati-hati,
- Semoga sukses,
- Damai dan cinta,
- Memikirkanmu,
Langkah 3. Tulis tanda tangan pribadi (opsional)
Jika Anda menulis surat kepada teman dekat atau anggota keluarga, pertimbangkan penutupan yang lebih pribadi, seperti:
- XO,
- Milikmu,
- Pelukan,
- Mencium,
- Sampai segera,
- Tulis segera.
Langkah 4. Tulis tanda tangan intim (opsional)
Jika Anda menulis untuk kekasih, kata penutup bisa lebih intim. Penutup yang asli dan menarik membantu surat itu terdengar seperti berasal dari Anda, bukan kartu ucapan yang dibeli di toko. Ungkapan yang tepat bahkan dapat meningkatkan hubungan Anda. Ikuti sign-off dengan inisial atau tanda tangan Anda. Pertimbangkan ini:
- Cinta selalu,
- Milikmu selamanya,
- Dengan penuh kasih sayang,
- Rindu untuk melihatmu,
- Sabar milikmu,
- Kekasih mu,
Langkah 5. Tanda tangani surat di bawah penutup
Tidak seperti surat bisnis, dalam surat pribadi Anda tidak perlu mengetikkan nama Anda agar terbaca dan formal, dengan asumsi orang tersebut mengenal Anda. Cukup tanda tangani nama Anda dengan tangan langsung di bawah surat penutup.
- Gunakan nama depan dan belakang Anda saat menandatangani. Jika Anda mengenal orang itu dengan baik, tidak apa-apa untuk menandatangani dengan nama depan Anda saja.
- Masuk dengan nama depan dan belakang Anda jika Anda menulis surat kepada seseorang yang belum pernah Anda temui secara langsung.
- Gunakan nama depan atau nama panggilan Anda pada surat kepada teman atau rekan bisnis yang mengenal Anda.
Langkah 6. Tambahkan postscript untuk sentuhan yang lebih pribadi
Terkadang postscript disertakan sebagai cara untuk meringankan nada surat dengan lelucon, atau untuk main mata dengan penerima. Karena postscripts biasanya hanya satu atau dua kalimat, mereka dapat digunakan sebagai cara untuk memasukkan informasi tanpa tekanan untuk menulis penjelasan. Ambil ini, misalnya:
- "P. S. Saya sudah menghabiskan sekotak cokelat. Tolong kirimkan lebih banyak persediaan."
- "P. S. Oh, aku lupa menyebutkan satu hal: aku sangat mencintaimu."
Bantuan Surat
Contoh Surat Penutupan
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Cara Menutup Surat Pengantar
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Surat Penerimaan untuk Penawaran Kerja
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Tips
- Pertimbangkan situasi dan alasan surat Anda. Jika Anda menulis surat untuk tujuan bisnis, Anda mungkin ingin menjaganya agar tetap formal.
- Saat menulis surat terima kasih, pastikan untuk menyatakan rasa terima kasih Anda untuk terakhir kalinya sebelum Anda menyegelnya.
- Lebih ringan lebih baik. Akhir surat Anda bukanlah waktu untuk mulai berfilsafat tentang makna hidup atau makna metaforis dari apa yang Anda makan siang hari ini--simpan hal-hal yang berat untuk surat Anda berikutnya.
- Pikirkan tentang apa pesan dari surat Anda. Apa yang Anda coba sampaikan? Dengan begitu, Anda bisa mengakhirinya sebagaimana mestinya.
- Pikirkan tentang hubungan Anda dengan penerima Anda. Surat seperti apa yang mungkin mereka harapkan dari Anda? Surat seperti apa yang Anda harapkan dari mereka?
