Mengumpulkan komik adalah hobi yang menyenangkan, tetapi ketika Anda telah membangun perpustakaan kecil yang signifikan, mereka sulit untuk dilacak. Anda tahu Anda ingin dapat membaginya dengan teman, merujuk kembali ke masalah tertentu, atau bahkan menariknya keluar jika Anda siap untuk menjualnya, tetapi bagaimana Anda menemukan apa yang Anda inginkan, saat Anda menginginkannya? Ada banyak pilihan, seperti Comic Base, program yang sangat baik dan komprehensif yang dibuat hanya untuk kolektor komik. Tapi cara termudah mungkin dengan membuat spreadsheet di Excel, jadi itulah yang akan kita bahas dalam artikel ini.
Langkah
Langkah 1. Abjad setiap kotak komik secara terpisah
Daripada mencoba menyimpan kotak dalam satu urutan alfa berturut-turut yang mencakup koleksi Anda (Contoh: Semua "A" di Kotak 1 dan 2, semua "B" di Kotak 3, dll.) Jadikan setiap kotak domainnya sendiri. Komik apa pun yang Anda miliki dalam satu kotak, urutkan menurut abjad di dalam kotak itu. Jangan mengacak-acaknya, karena lalu apa yang akan terjadi jika Anda mendapatkan terlalu banyak "B" di Kotak 3, dan Anda memiliki "C" di Kotak 4? Apakah Anda membuat Kotak 3.5 untuk "B" ekstra Anda? Koleksi jauh lebih sulit untuk dipertahankan seperti itu.
Langkah 2. Beri nomor pada setiap kotak dengan jelas di bagian depan (bukan tutupnya)
Tidak peduli berapa banyak yang Anda miliki, atau apa yang ada di dalamnya, karena Anda akan menggunakan spreadsheet untuk mencari tahu kotak apa yang berisi buku mana nanti.
Langkah 3. Buat spreadsheet Anda
Anda membutuhkan 4 kolom: Judul, Masalah #, Kotak #, Komentar. Dalam tangkapan layar yang disediakan, ada juga satu untuk # dari Salinan.
Buat Baris Header dan gunakan opsi Freeze Pane untuk memastikan Anda tidak menggulir melewatinya - ini akan membuatnya selalu terlihat sehingga Anda tahu di mana Anda berada setiap saat. Ini semua tentang membuatnya cepat dan mudah di jalan.
Langkah 4. Hitung kotak Anda dan transfer info Anda ke spreadsheet
Ini cukup mudah. Buka setiap kotak, tinjau setiap buku komik, dan catat informasinya di lembar bentang. Sangat membantu untuk menggunakan lembar penghitungan sederhana seperti yang ditunjukkan untuk menghitung kotak Anda secara manual terlebih dahulu (kecuali Anda dapat meletakkan kotak Anda tepat di sebelah komputer Anda) dan kemudian mentransfer data ini ke spreadsheet Anda. Pastikan untuk menyimpan buku komik dalam urutan abjad (di dalam kotak - jangan khawatir tentang urutan saat Anda menulisnya di lembar, karena Excel akan mengurutkannya nanti).
Langkah 5. Akses data
Dari sini, Anda akan dapat dengan cepat menyortir koleksi Anda untuk apa yang Anda inginkan, dan Anda dapat mengurutkan berdasarkan judul, nomor kotak, atau nomor edisi. Inilah cara terbaik - Anda tidak akan ingin melakukan pengurutan sederhana A-Z normal dengan program seperti ini.
-
Sorot kolom Judul Anda, lalu pilih DATA dari toolbar di atas, dan Urutkan.
Atur Koleksi Komik Anda dengan Excel Langkah 5 Bullet 1 -
Excel akan memberi tahu Anda bahwa ada data di sebelah data yang Anda pilih yang tidak akan diurutkan, dan menanyakan Apa yang Ingin Anda Lakukan? Pilih untuk memperluas pilihan, lalu klik Urutkan lagi.
Atur Koleksi Komik Anda dengan Excel Langkah 5 Bullet 2 -
Ini akan menanyakan apa yang harus diurutkan selanjutnya - akan ada jendela yang mengatakan sortir menurut, dan memiliki bidang dengan menu tarik-turun kecil yang menunjukkan nama kolom Anda, jadi Anda ingin memilih judul sebagai yang pertama kriteria pencarian, lalu keluarkan #, lalu kotak # dari dua menu tarik-turun lainnya, seperti yang ditunjukkan. Mereka semua harus diperiksa sebagai menaik untuk urutan pengurutan. Jika Anda membuat baris header pada langkah sebelumnya, pastikan kotak centang kecil untuk baris header dicentang, atau jika Anda tidak melakukannya, pastikan tidak dicentang.
Atur Koleksi Komik Anda dengan Excel Langkah 5 Peluru 3 -
Setelah pertama kali, itu akan selalu muncul dengan cara yang sama. Sekarang Anda dapat menekan OK, dan Bob adalah paman Anda - Semua komik Anda sekarang dalam urutan abjad pada spreadsheet Anda, dan program akan memberi tahu Anda di mana Anda meletakkannya. Ini adalah solusi yang sangat ekonomis, baik dari segi uang (karena kebanyakan orang sudah memiliki Excel) dan dari segi waktu, karena siapa yang ingin mulai memindahkan komik di Kotak #7 untuk memberi ruang di Kotak #2?
Atur Koleksi Komik Anda dengan Excel Langkah 5 Bullet 4
Tips
- Cadangkan dari situs secara gratis menggunakan Google Spreadsheets.
- Tambahkan kolom untuk harga yang dibayar/nilai perkiraan untuk tujuan asuransi.
- Manfaatkan fitur pengisian otomatis di Excel. Jika Anda memasukkan komik secara berurutan, tanpa melewatkan baris, Excel akan mengenali item yang dimasukkan sebelumnya dari karakter awalnya. Misalnya, mengetik "SUP" harus mengisi sel dengan 'SUPERMAN' jika sudah dimasukkan sebelumnya. Ini sangat menghemat waktu mengetik.
- Sebelum mengaktifkan filter otomatis, beri nama rentang. Pilih Header, semua sel data, dan beberapa baris kosong di bagian bawah untuk entri baru, lalu klik kotak Nama dan ketikkan nama. Ini akan memudahkan penyortiran Anda.
- Ini bekerja dengan koleksi lain juga, tidak hanya untuk komik.
- Simpan salinannya di flash drive, thumb drive, apa pun.
- Jangan mengemas komik Anda terlalu ketat, karena akan sulit untuk mengeluarkannya nanti. Selain itu, jangan meletakkan buku-buku bagus Anda terlalu berdekatan, Anda dapat merusaknya dengan cara itu.
- Setelah Anda menghitung satu kotak komik Anda, cetak salinan spreadsheet Anda dan tempelkan saja di kotak itu. Jika Anda memilih fungsi filter otomatis, Anda akan melihat panah kecil mengarah ke bawah, seperti pada tangkapan layar. Sekarang Anda dapat memilih judul apa pun dari daftar tarik-turun itu dan mencari tahu di kotak mana setiap masalah berada. Atau klik panah itu di sebelah kotak header Anda #, lalu pilih kotak mana yang baru saja Anda masukkan. Ini hanya akan menampilkan informasi untuk satu kotak itu, dan meletakkan salinan cetakan itu akan memungkinkan Anda dengan cepat mencari apa yang Anda inginkan tanpa membolak-balik setiap buku.
- Jangan repot-repot menghitung sampai kotak Anda penuh. Urutkan saja saat Anda menambahkannya, dan ketika Anda memiliki sebanyak yang Anda inginkan di sana, hitunglah.
- Jika Anda memilih untuk menggunakan ComicBase atau perangkat lunak pengumpul komik khusus lainnya, Anda masih dapat mengatur komik Anda dari A-Z di setiap kotak, alih-alih mencoba merentangkan koleksi Anda dengan sistem penyortiran alfa. Ini benar-benar akan menghemat banyak waktu Anda dalam jangka panjang, karena Anda tidak perlu sering mengurutkan ulang seiring bertambahnya koleksi Anda. Sebagian besar program khusus juga memiliki (A) bidang yang menentukan lokasi, atau (B) menawarkan bidang yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk tujuan yang sama - pastikan Anda memasukkan kotak # mana yang berisi komik Anda saat Anda memasukkan buku ke dalam perangkat lunak, dan Anda akan dapat langsung membuka koleksi Anda, menemukan kotak yang sesuai, dan kemudian menemukan buku dengan membolak-balik buku di dalamnya.
