Jika Anda berpikir untuk menyewa pembantu, ada beberapa cara sederhana yang dapat Anda pastikan untuk memilih yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Jika Anda mengenal orang lain yang memiliki pembantu, mintalah rekomendasi dari mereka, atau online untuk membaca ulasan tentang jasa pembantu di dekat Anda. Pastikan pembantu Anda terikat dan diasuransikan dan periksa referensi pribadi mereka untuk memastikan mereka cocok. Bersikaplah jelas dan sopan saat memberi tahu pelayan Anda layanan mana yang Anda cari sehingga Anda berdua senang dengan pengalaman itu.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memilih Pembantu yang Dapat Diandalkan
Langkah 1. Sewa pembantu mandiri untuk opsi yang lebih murah
Pembantu mandiri bekerja untuk diri mereka sendiri, bukan perusahaan. Karena mereka hanya bertanggung jawab untuk diri mereka sendiri, pembantu mandiri seringkali lebih murah daripada perusahaan pembantu, tetapi mereka juga memiliki kelemahan. Mungkin lebih sulit untuk mengetahui detail tentang pelatihan atau latar belakang pembantu mandiri, jadi Anda harus melihat ulasan mereka lebih dalam untuk melihat apakah mereka direkomendasikan.
Ketik "pelayan independen di dekat saya" atau yang serupa ke dalam bilah pencarian online untuk menemukan opsi pembantu untuk dilihat
Langkah 2. Pilih perusahaan pembantu untuk akuntabilitas yang lebih baik
Perusahaan pembantu memiliki beberapa pembantu yang bekerja di bawah satu penyelia, yang berarti mereka kemungkinan telah melalui proses aplikasi dan telah diperiksa. Perusahaan pembantu seringkali lebih mahal dan mungkin tidak sefleksibel dalam hal keinginan pembersihan Anda sebagai pembantu mandiri.
Cari perusahaan pembantu di dekat Anda secara online untuk mengetahui harga masing-masing
Langkah 3. Mintalah referensi dari teman dan anggota keluarga
Jika Anda memiliki teman, anggota keluarga, atau rekan kerja yang memiliki pembantu, tanyakan kepada mereka siapa yang mereka gunakan jika mereka menyukai cara mereka membersihkan. Mereka akan dapat memberi tahu Anda detail tentang pelayan seperti berapa biayanya dan seberapa bagus pekerjaan yang mereka lakukan.
- Posting di media sosial meminta teman dan anggota keluarga untuk rekomendasi pembantu, atau berbicara dengan rekan kerja Anda tentang layanan pembantu yang mereka gunakan dan sukai.
- Beberapa pelayan bahkan mungkin menawarkan diskon jika Anda dirujuk oleh seseorang yang Anda kenal.
Langkah 4. Buka online untuk melihat ulasan layanan tata graha di dekat Anda
Cara lain untuk menemukan pelayan yang hebat adalah dengan melakukan pencarian online. Ketik sesuatu seperti "layanan pembantu di dekat saya" untuk menarik daftar hasil, dan perhatikan ulasan untuk melihat apakah layanan tata graha direkomendasikan.
Lihat ulasan di halaman perusahaan mereka sendiri, di halaman Facebook mereka, atau bahkan di situs web seperti Yelp untuk melihat apakah mereka melakukan pekerjaan dengan baik atau tidak
Langkah 5. Pilih pembantu yang terikat dan diasuransikan
Ini membantu melindungi Anda serta pembantu Anda. Memilih pembantu yang terikat dan diasuransikan memastikan bahwa barang-barang Anda terlindungi dari pencurian dan kerusakan yang tidak disengaja. Periksa situs web pelayan untuk melihat apakah mereka terikat dan diasuransikan, atau hubungi mereka untuk menanyakan apakah Anda tidak yakin.
Ini juga melindungi pembantu Anda jika mereka mengalami cedera saat membersihkan rumah Anda sehingga Anda berdua tidak perlu membayar sendiri
Langkah 6. Cari tahu tentang pelatihan dan referensi mereka sebelum mempekerjakan mereka
Karena Anda mengizinkan orang ini masuk ke rumah Anda, penting untuk mengetahui terlebih dahulu apakah mereka dapat dipercaya dan dapat diandalkan. Tanyakan kepada calon pelayan tentang pelatihan mereka dan pengalaman pembersihan sebelumnya, dan pertimbangkan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang Anda sendiri pada mereka. Mintalah informasi kontak untuk beberapa referensi profesional mereka sehingga Anda dapat berbicara dengan majikan mereka sebelumnya.
- Jika Anda mempekerjakan pembantu Anda melalui perusahaan, kemungkinan besar mereka sudah melakukan pemeriksaan latar belakang pada pembantu tersebut.
- Ada situs web yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang orang, meskipun beberapa di antaranya memerlukan biaya. Untuk pemeriksaan latar belakang yang lebih informal, coba ketikkan nama lengkap mereka ke Google untuk melihat apa yang muncul, seperti halaman media sosial mereka.
- Hubungi atau email referensi profesional pelayan, beri tahu mereka mengapa Anda menelepon dan mengajukan pertanyaan tentang apakah pelayan tepat waktu, kualitas pembersihan, dan sebagainya.
Bagian 2 dari 3: Menentukan Harga dan Layanan
Langkah 1. Lihat untuk melihat layanan pembersihan mana yang mereka sediakan
Sementara sebagian besar pelayan akan menawarkan layanan pembersihan umum seperti menyedot debu atau membersihkan kamar mandi, beberapa tidak akan melakukan hal-hal seperti menyeka jendela atau membersihkan hal-hal yang melibatkan ketinggian. Periksa daftar layanan mereka secara online, atau hubungi untuk mengajukan pertanyaan tentang layanan tertentu yang Anda cari.
- Misalnya, beberapa pelayan akan mencuci pakaian Anda dan melipatnya untuk Anda sementara yang lain tidak.
- Ini juga saat yang tepat untuk memeriksa apakah mereka membawa peralatan mereka sendiri atau apakah Anda perlu menyediakan hal-hal tertentu tergantung pada layanan yang Anda minta.
Langkah 2. Periksa untuk melihat berapa biaya untuk mempekerjakan mereka
Beberapa pelayan mengenakan biaya per jam sementara yang lain memiliki tarif tetap tergantung pada ukuran rumah Anda dan layanan apa yang Anda minta. Hubungi pelayan individu atau perusahaan pembantu, atau kunjungi situs web mereka secara online, untuk mengetahui detail tentang harga mereka.
- Misalnya, seorang pelayan mungkin mengenakan biaya $50 per jam untuk membersihkan, atau $90 untuk 800 kaki persegi.
- Harga beberapa pelayan yang berbeda untuk menemukan pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda.
Langkah 3. Mintalah pembantu melakukan penelusuran rumah Anda untuk mendapatkan perkiraan harga
Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan gambaran akurat tentang berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk menyewa pembantu untuk rumah atau apartemen khusus Anda. Jadwalkan waktu agar pelayan datang melihat rumah Anda, dan saat Anda berjalan, tunjukkan kamar yang ingin Anda bersihkan serta layanan spesifik yang Anda cari.
- Panduan ini juga merupakan saat yang tepat untuk mengemukakan apa pun yang Anda khawatirkan, seperti bersikap sangat lembut dengan lemari porselen atau memastikan wastafel dapur ekstra bersih.
- Setelah panduan selesai, pelayan akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang berapa jam yang dibutuhkan untuk membersihkan rumah Anda serta berapa harganya.
Langkah 4. Pilih seberapa sering Anda ingin pembantu membersihkan rumah Anda
Jika rumah Anda cenderung cepat kotor karena hewan peliharaan berkeliaran atau anak-anak bermain, Anda dapat meminta pelayan untuk datang setiap minggu. Jika tidak, meminta pelayan datang setiap 2 minggu sekali, atau bahkan sebulan sekali, akan memberi Anda pembersihan mendalam saat dibutuhkan.
Seberapa sering pelayan datang juga akan tergantung pada preferensi kebersihan pribadi Anda serta anggaran Anda
Langkah 5. Tanyakan perlengkapan kebersihan yang digunakan pembantu dan lihat apakah mereka membawa sendiri
Bicaralah dengan pelayan Anda tentang jenis dan merek produk yang mereka gunakan pada permukaan yang berbeda untuk memastikan mereka memiliki produk untuk setiap barang yang ingin Anda bersihkan, seperti lantai, jendela, dan meja kamar mandi. Ini akan memberi Anda gambaran tentang produk mana yang akan digunakan di seluruh rumah Anda ketika pelayan datang.
Sebagian besar pelayan membawa persediaan mereka sendiri, tetapi beberapa mungkin membutuhkan Anda untuk menawarkannya sendiri, itulah mengapa penting untuk memeriksanya terlebih dahulu
Langkah 6. Tawarkan persediaan pembersih Anda sendiri untuk mengurangi harga
Meskipun sebagian besar layanan tata graha membawa perlengkapan mereka sendiri untuk digunakan, jangan ragu untuk bertanya kepada milik Anda apakah Anda dapat menyediakan perlengkapan kebersihan jika Anda mau. Ini adalah ide yang baik jika Anda memiliki produk tertentu yang ingin Anda gunakan di rumah Anda, dan sering kali membuat biaya layanan tata graha turun karena mereka tidak harus menggunakan persediaan produk mereka sendiri.
- Misalnya, jika Anda hanya ingin menggunakan produk bebas pemutih di rumah Anda, sebaiknya beri tahu pelayan Anda hal ini dan sediakan perlengkapan pembersih untuk mereka gunakan.
- Sebelum memutuskan harga yang akan Anda bayarkan kepada pelayan, tanyakan kepada mereka berapa perbedaan biayanya jika Anda menyediakan produk pembersih Anda sendiri, jika diinginkan.
Langkah 7. Putuskan apakah Anda ingin pelayan melakukan pembersihan mendalam atau pembersihan dasar
Pilih apakah Anda ingin pembersihan dasar, termasuk hal-hal seperti menyedot debu dan mengelap dapur, atau pembersihan mendalam, yang melibatkan debu, mengepel, dan pembersihan rumah yang lebih menyeluruh. Bicarakan dengan pelayan Anda tentang kamar mana yang ingin Anda bersihkan dan jika Anda mencari hal-hal tambahan seperti mencuci dan melipat cucian.
- Anda dapat menuliskan daftar untuk pelayan Anda tentang kamar mana yang harus dibersihkan dan layanan apa yang Anda minta di setiap kamar. Misalnya, kamar tidur mungkin perlu menyedot debu, membersihkan debu, dan merapikan tempat tidur.
- Semakin banyak layanan yang Anda minta untuk diselesaikan oleh pelayan Anda, kemungkinan harganya akan semakin tinggi.
Bagian 3 dari 3: Mencari Logistik
Langkah 1. Buat kontrak dengan pembantu Anda untuk menuliskan semuanya
Jika Anda mempekerjakan pembantu Anda melalui perusahaan besar, mungkin mereka sudah memiliki kontrak yang dapat Anda bantu buat dan tandatangani. Jika Anda menyewa pembantu mandiri, pertimbangkan untuk menulis kontrak yang merinci layanan mana yang harus diselesaikan oleh pembantu, berapa banyak Anda akan membayar mereka, dan protokol untuk skenario yang berbeda seperti pembantu tidak muncul atau merusak perabot.
- Buka online untuk menemukan contoh kontrak pembantu, serta kontrak yang bahkan dapat Anda isi dengan informasi Anda sendiri untuk mempermudah prosesnya.
- Beberapa pelayan mungkin telah membuat kontrak mereka sendiri untuk Anda tanda tangani.
Langkah 2. Berkomunikasi dengan pelayan jika mereka terlambat atau tidak muncul
Jika pembantu Anda terlambat atau tidak muncul sama sekali, coba telepon atau SMS mereka untuk melihat apa yang terjadi. Mungkin saja mereka terjebak dalam lalu lintas atau terjebak dengan cara lain, jadi hindari mengambil kesimpulan dan cobalah untuk berkomunikasi dengan mereka terlebih dahulu. Jika Anda tidak dapat menjangkau mereka, lihat kontrak Anda untuk protokol yang tepat.
- Misalnya, mungkin dalam kontrak Anda dikatakan bahwa jika pelayan Anda tidak memberi tahu bahwa mereka tidak datang saat seharusnya, mereka akan dikenakan sedikit biaya.
- Jika Anda mempekerjakan pembantu Anda dari sebuah perusahaan, coba hubungi perusahaan tersebut untuk memberi tahu mereka bahwa pelayan Anda belum muncul dan lihat apakah mereka tahu di mana mereka berada.
Langkah 3. Bayar pembantu Anda pada hari mereka membersihkan rumah Anda
Setelah pelayan Anda selesai membersihkan, biasanya membayar mereka saat itu juga, paling sering menggunakan cek. Jika Anda tidak akan berada di rumah ketika pembantu Anda selesai, tinggalkan pembayaran mereka di meja dapur atau tempat lain yang terlihat dan beri tahu mereka untuk mengambilnya.
- Jika Anda dan pembantu Anda telah sepakat bahwa mereka akan dibayar tunai atau melalui aplikasi, ini juga tidak masalah.
- Jika Anda menyewa pembantu melalui layanan, mereka mungkin memiliki cara tertentu mereka ingin pelayan dibayar, jadi tanyakan kepada mereka sebelum pelayan Anda mulai bekerja untuk Anda.
Langkah 4. Berikan pelayan Anda formulir W-2 agar mereka membantu mengisi pajak mereka
Sebagai majikan dari pembantu, Anda harus melacak berapa banyak Anda membayar pembantu dan seberapa sering untuk menyusun formulir W-2. Ini akan membantu Anda berdua ketika tiba saatnya untuk melakukan pajak Anda.
Jika Anda menggunakan perusahaan pembantu, mintalah mereka untuk rincian tentang pajak sehingga Anda yakin untuk melakukannya dengan benar dan sesuai dengan protokol mereka
Tips
- Rapikan sebelum pembantu Anda datang untuk menghemat waktu dan uang.
- Bayar pembantu Anda pada hari yang sama mereka membersihkan rumah Anda.
- Jelaskan tentang betapa berantakannya rumah Anda atau layanan kebersihan apa yang Anda harapkan untuk memastikan Anda dan pelayan Anda bahagia.
- Memberi tip kepada pelayan Anda setelah dibersihkan adalah opsional, tetapi tarif normalnya adalah 10-20% jika Anda melakukannya.
- Jika Anda memiliki hewan peliharaan, pastikan pembantu Anda tidak alergi terhadapnya sebelum mereka datang ke rumah Anda.
