Sebagai penduduk A. S., Anda mungkin ingin menghubungi perwakilan kongres Anda untuk mengungkapkan pendapat Anda tentang undang-undang, membagikan sudut pandang Anda, atau mendesak mereka untuk mengambil tindakan. Baik menghubungi melalui surat atau secara langsung, selalu sapa anggota Kongres dengan hormat, dan pastikan untuk menggunakan gelar resmi mereka. Dengan bersikap sopan dan menunjukkan rasa hormat, Anda dapat berbicara dengan perwakilan kongres Anda dengan percaya diri dan mudah.
Langkah
Metode 1 dari 2: Berbicara kepada Anggota Kongres secara Tertulis
Langkah 1. Tulis surat Anda kepada perwakilan kongres di daerah pemilihan Anda
Anda dapat menghubungi perwakilan kongres untuk menyelesaikan masalah nasional, lokal, atau pribadi, misalnya. Saat melakukan ini, yang terbaik adalah menghubungi perwakilan kongres di wilayah Anda.
- Untuk menemukan perwakilan lokal Anda, kunjungi https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Kemudian, ketik kode pos Anda.
- Namun, tidak ada batasan untuk menghubungi perwakilan kongres lainnya. Mereka mungkin tidak dapat membantu Anda serta perwakilan di daerah pemilihan Anda.
Langkah 2. Mulailah dengan "Yang Terhormat," diikuti oleh "Tuan
/Mrs./Ms. dan nama belakang mereka.
Jika Anda menulis surat kepada perwakilan kongres Anda, gunakan "Yang Terhormat" untuk salam yang tepat. Kemudian, tulis "Mr./Mrs./Ms.," dan nama belakang mereka. Lengkapi isi surat Anda yang menjelaskan tindakan apa yang Anda ingin dilakukan oleh perwakilan kongres, dan berikan bukti yang menjelaskan mengapa ini penting atau penting.
Tulis, “Tuan Jones yang terhormat,” lalu mulailah isi surat Anda di baris berikutnya
Langkah 3. Buat konsep surat Anda dengan nada yang sopan dan hormat
Setelah Anda memberikan salam, perkenalkan diri Anda dengan menyebutkan nama, profesi, dan distrik setempat. Kemudian, simpulkan secara singkat masalah yang ada. Anda dapat menulis perwakilan kongres Anda jika Anda tidak setuju dengan RUU saat ini, misalnya. Sebutkan mengapa undang-undang tersebut merugikan komunitas lokal Anda, dan berikan statistik atau fakta yang menggambarkan kerusakan tersebut. Berikan dukungan menyeluruh mengapa perwakilan harus mengambil tindakan atas kekhawatiran Anda
- Anda dapat menyertakan informasi kontak Anda agar mereka dapat menindaklanjuti dengan Anda jika Anda mau.
- Pastikan tujuan surat Anda dinyatakan dengan jelas. Misalnya, jika Anda mereferensikan tagihan tertentu, berikan nomor tagihan atau tanggal penyelesaian.
- Tulis sesuatu seperti, "Tuan DeFazio yang terhormat, Nama saya John Doe, dan saya seorang tukang kayu di distrik Anda. Saya sangat sedih dengan RUU penebangan terakhir yang diajukan bulan lalu. Saya khawatir jika kita terus menebang pohon, ada tidak akan ada yang tersisa. Saya mendorong Anda untuk mempertimbangkan untuk memberikan suara menentang RUU ini."
Langkah 4. Tutup surat Anda dengan mengatakan "Hormat" atau "Hormat
Kemudian, tulis nama lengkap Anda setelah penutupan. Saat Anda menulis surat kepada perwakilan Anda, selalu tinggalkan penutup yang ramah dan sopan.
Misalnya, tulis "Hormat kami, Jane Doe," atau "Dengan hormat, John Doe."
Langkah 5. Alamatkan amplop Anda ke “Yang Terhormat” untuk menunjukkan rasa hormat Anda
"Yang Terhormat" adalah gelar yang biasa diberikan kepada pejabat terpilih di Amerika Serikat. Baik Anda menulis surat atau email, gunakan ini untuk menyapa anggota kongres atau wanita kongres Anda.
Misalnya, jika Anda menulis kepada Perwakilan Demokrat Oregon Peter DeFazio, Anda akan memulai dengan menulis "Yang Terhormat."
Langkah 6. Tambahkan nama lengkap perwakilan setelah “Yang Terhormat
” Saat berbicara dengan perwakilan secara tertulis, Anda harus menggunakan nama depan dan belakang mereka minimal. Tambahkan nama tengah atau inisial tengah jika mereka biasa menggunakannya dalam nama mereka.
- Untuk mengetahui apakah perwakilan kongres Anda menggunakan nama tengah atau inisial tengahnya, cari mereka secara online dan tinjau halaman web kongres mereka.
- Misalnya, jika menulis kepada Perwakilan Demokrat Oregon Peter DeFazio, panggil dia sebagai "Yang Terhormat Peter DeFazio."
Langkah 7. Tulis “Dewan Perwakilan Rakyat Amerika Serikat” setelah nama mereka
Dengan cara ini, korespondensi Anda pergi ke cabang pemerintah yang benar.
Jika Anda menulis Anggota Kongres Partai Republik Pennsylvania Tim Murphy, tulis "Yang Terhormat Tim Murphy" Kemudian, tulis "Dewan Perwakilan Rakyat Amerika Serikat" di baris berikutnya
Langkah 8. Cantumkan alamat bisnis mereka setelah “Dewan Perwakilan Rakyat
Ini adalah langkah terakhir dalam salam Anda. Untuk menemukan alamat bisnis perwakilan, cari nama mereka secara online, dan kunjungi situs web pemilihan pribadi mereka. Kemudian, cari tautan "Kontak".
- Banyak dari alamat ini berada di Washington, DC.
-
Misalnya, judul lengkap Anda mungkin berbunyi:
Yang Terhormat Tim Murphy
Dewan Perwakilan Rakyat Amerika Serikat
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metode 2 dari 2: Mengatasi secara Langsung atau Melalui Telepon
Langkah 1. Gunakan "Mr
/Mrs./Ms. diikuti dengan nama belakang mereka sebagai salam pribadi.
Jika Anda bertemu dengan anggota kongres atau anggota kongres secara langsung atau melalui telepon, gunakan gelar profesional seperti "Mr./Mrs./Ms.," dan kemudian nama belakang mereka. Setelah Anda pertama kali mengatakan ini, Anda bisa menyebut mereka sebagai “Tuan” atau “Bu.”
Hindari mengatakan “Congressman/Congresswoman” saat berbicara dengan mereka secara langsung. Meskipun ini masih terdengar sopan, ini bukan protokol yang tepat
Langkah 2. Ucapkan “Yang Terhormat” sebelum nama belakang mereka saat memberikan pengantar
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin bertanggung jawab untuk memperkenalkan anggota kongres atau anggota kongres, seperti selama acara atau konferensi besar. Untuk memberikan pengantar formal, mulailah dengan "Yang Terhormat," dan kemudian berikan hanya nama belakang mereka.
Langkah 3. Sebutlah mereka “Anggota Kongres” atau “Wanita Kongres” sebagai alternatif informal
Pertama, gunakan salam formal. Kemudian, tanyakan apakah mereka lebih menyukai alternatif tersebut jika Anda ingin menggunakannya. Beberapa anggota Kongres lebih suka dipanggil dengan gelar ini, daripada "Yang Terhormat" atau "Tuan/Nyonya/Nyonya." Ini didasarkan pada preferensi pribadi.
- Setelah menggunakan sapaan formal, perwakilan tersebut dapat meminta Anda untuk memanggil mereka “Anggota Kongres” atau “Wanita Kongres” sebagai gantinya.
- Anda dapat mengatakan "Perwakilan" atau "Anggota Kongres/Wanita Kongres" secara bergantian.
Tips
- Ketahuilah bahwa surat yang Anda kirim tidak bersifat pribadi. Semua korespondensi dengan perwakilan kongres masuk ke sistem manajemen konstituen mereka, di mana itu dibuat catatan publik.
- Alamat mantan anggota kongres sama dengan anggota kongres saat ini. Gunakan sapaan dan format yang sama saat mengirim surat atau menyapa mereka secara langsung.
