Jika Anda ingin merekam sebuah lagu, terutama jika Anda berencana untuk menghasilkan uang darinya, Anda mungkin memerlukan lisensi mekanis dari pemegang hak cipta. Anda mungkin tidak memerlukan lisensi jika Anda hanya memainkan musik live di klub karena pemilik klub kemungkinan akan membayar biaya kepada organisasi hak pertunjukan untuk mendapatkan lisensi penggunaan musik di klub. Untuk merekam dan mendistribusikan salinan, Anda memerlukan lisensi mekanis untuk setiap lagu yang akan digunakan. Mendapatkan lisensi ini tidak harus sulit jika Anda mengikuti beberapa langkah dasar.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Menemukan Pemegang Hak
Langkah 1. Baca labelnya
Jika Anda memiliki rekaman atau CD, pemegang hak harus dicantumkan pada label. Seringkali, pemegang hak cipta membuat lisensi awal untuk penerbit.
- Jika label mencantumkan penerbit (seperti Sony Music atau Warner Brothers Records), mulailah dengan menghubungi penerbit. Jika penerbit tidak memiliki hak untuk melisensikan musik, mereka akan memberi tahu Anda.
- Jika label tidak mencantumkan penerbit dan hanya mencantumkan pemilik hak cipta, hubungi pemilik hak cipta.
- Jika informasi kontak pemegang hak tidak tercantum, Anda mungkin perlu melakukan pencarian di internet.
Langkah 2. Cari Perpustakaan Kongres AS
Perpustakaan Kongres AS menyimpan informasi hak cipta untuk semua karya berhak cipta. Catatan ini akan memberi Anda informasi kontak untuk pemegang hak cipta pada saat aplikasi hak cipta diajukan. Informasi ini mungkin saja bukan yang terbaru. Untuk mengakses basis data ini:
- Arahkan ke
- Masukkan nama lagu di bilah pencarian
- Pilih entri untuk lagu yang Anda inginkan dan klik pada namanya
- Nama pemegang hak cipta lagu dan penerbit (pemegang hak cipta rekaman) akan muncul di layar berikutnya
- Anda mungkin perlu melakukan pencarian di internet untuk menemukan informasi kontak pemegang hak ini
Langkah 3. Cari organisasi hak pertunjukan
Jika sebuah lagu terdaftar di organisasi hak pertunjukan, organisasi tersebut dapat memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk menemukan pemegang hak. Ada tiga organisasi hak pertunjukan utama di Amerika Serikat.
- BMI: Navigasikan ke https://www.bmi.com/search. Masukkan judul lagu di bawah “Search the BMI Repertoire”. Setelah menerima persyaratan layanan, lagu dengan nama yang sama akan ditampilkan. Anda mungkin harus mengklik beberapa sampai Anda menemukan yang Anda cari. Setelah Anda menemukan lagu yang Anda cari, klik entri yang disorot untuk informasi kontak.
- ASCAP: Navigasikan ke https://www.ascap.com/Home/ace-title-search/index.aspx dan masukkan judul lagu. Penulis, pemain lain, dan penerbit akan ditampilkan jika lagu tersebut terdaftar di ASCAP. Klik pada entri yang disorot untuk informasi kontak.
Bagian 2 dari 4: Meminta Izin untuk Meliput
Langkah 1. Telepon pemegang hak
Jika Anda memiliki nomor telepon pemegang hak, hubungi mereka.
- Mintalah untuk berbicara dengan tentang mendapatkan lisensi mekanik.
- Beri tahu orang itu bahwa Anda tertarik untuk merekam atau menampilkan lagu di katalog mereka.
- Beri tahu mereka media apa yang akan Anda gunakan: CD, kaset, format yang dapat diunduh, video, dll.
- Beri tahu mereka berapa banyak salinan yang Anda rencanakan untuk dibuat dan distribusikan.
- Tanyakan berapa biayanya per salinan.
- Tanyakan apakah mereka memiliki lisensi mekanik standar yang biasa mereka gunakan.
Langkah 2. Menulis ke pemegang hak
Jika Anda memiliki surat atau alamat e-mail pemegang hak, Anda dapat mengirimkan surat atau e-mail kepada mereka.
- Perkenalkan diri Anda dan beri tahu mereka bahwa Anda tertarik untuk merekam cover lagu mereka.
- Beri tahu mereka format yang akan Anda gunakan (CD, kaset, video, dll.) dan jumlah salinan yang ingin Anda buat dan distribusikan.
- Minta mereka untuk membalas Anda dengan biaya yang akan dikenakan dan untuk meneruskan salinan perjanjian lisensi mekanis standar yang mereka gunakan kepada Anda.
- Berikan informasi kontrak terbaik Anda untuk tanggapan mereka.
Langkah 3. Gunakan pihak ketiga untuk menghubungi pemegang hak
Anda dapat menyewa pihak ketiga untuk mencari dan menegosiasikan lisensi mekanik Anda untuk Anda. Pihak ketiga ini kemungkinan akan mengenakan biaya tambahan untuk layanan ini.
- Pengacara hiburan dapat membantu Anda dan memberi tahu Anda tentang setiap klausul perjanjian lisensi.
- Jika Anda memiliki agen, agen Anda mungkin dapat membantu Anda mendapatkan lisensi mekanik.
- Beberapa bisnis mengkhususkan diri dalam memperoleh lisensi mekanik. Lakukan pencarian online untuk "lisensi mekanik untuk musik" untuk menemukan beberapa.
Bagian 3 dari 4: Mendapatkan Lisensi Mekanik
Langkah 1. Negosiasikan persyaratannya
Dalam kebanyakan kasus, biaya lisensi akan menjadi biaya tetap per penjualan yang dilakukan atau copy press. Biaya ini diatur oleh hukum dan dapat berubah dari waktu ke waktu. Beberapa hal yang ingin Anda pertimbangkan dalam negosiasi kontrak adalah:
- Metode akuntansi untuk menentukan kapan penjualan atau salinan dilakukan
- frekuensi pembayaran
- Kondisi di mana pemegang hak dapat mengaudit catatan Anda
- Negara yang hukumnya akan menafsirkan kontrak
- Setiap prosedur khusus yang akan diikuti jika terjadi ketidaksepakatan atau pelanggaran kontrak.
Langkah 2. Menandatangani kontrak
Setelah kontrak dinegosiasikan, itu harus dikurangi menjadi tertulis dan ditandatangani. Beberapa kontrak harus dibuat secara tertulis untuk diberlakukan sama sekali, tetapi bahkan jika itu tidak berlaku untuk kontrak Anda, akan lebih mudah bagi pengadilan untuk menentukan maksud kontrak jika itu tertulis. Kedua belah pihak (Anda dan pemegang hak) harus menandatangani kontrak. Anda berdua juga harus menyimpan salinan kontrak.
Langkah 3. Simpan catatan yang akurat
Anda harus selalu menyimpan catatan akurat tentang aktivitas bisnis Anda. Ketika Anda adalah pemegang lisensi mekanik, Anda harus menyertakan:
- Catatan penjualan atau salinan apa pun sebagaimana didefinisikan dalam perjanjian lisensi
- Catatan setiap pembayaran yang dilakukan kepada pemegang hak atau penerima pembayaran lainnya sebagaimana diarahkan oleh pemegang hak
- Catatan pajak apa pun yang mungkin harus Anda berikan kepada pemegang hak (seperti Formulir IRS 1099-MISC).
Langkah 4. Sadar akan keterbatasan lisensi mekanik
Lisensi mekanis memungkinkan Anda merekam dan mendistribusikan versi cover lagu Anda. Rekaman Anda dapat didistribusikan di cd, tape, unduhan digital, nada dering, dll, tetapi bukan video. Hal-hal yang tidak diizinkan oleh lisensi mekanik meliputi:
- Membuat video
- Reproduksi rekaman suara orang lain dari lagu tersebut
- Menampilkan lagu di depan umum
- Cetak atau tampilkan lirik
- Cetak lembaran musik
- Gunakan lagu atau lirik dalam produk karaoke
- Gunakan lagu tersebut sebagai musik latar, jukebox digital, atau ring back.
Bagian 4 dari 4: Mendapatkan Lisensi Sinkronisasi
Langkah 1. Hubungi penerbit
Lisensi sinkronisasi memungkinkan Anda membuat video cover lagu Anda. Penerbit memberikan lisensi sinkronisasi. Untuk menemukan informasi tentang penerbit:
- Cari repertoar BMI, SESAC, atau ASCAP
- Cari Perpustakaan Kongres
- Periksa label rekaman artis asli
Langkah 2. Negosiasikan persyaratannya
Jika Anda hanya berencana untuk memposting di YouTube, lihat apakah penerbit (dan lagu) berpartisipasi dalam perjanjian lisensi yang sudah ada di YouTube. Jika lagu Anda disertakan, Anda tidak memerlukan lisensi sinkronisasi terpisah. Dalam kebanyakan kasus, biaya lisensi akan menjadi persentase pendapatan dari rekaman video. Beberapa hal yang ingin Anda pertimbangkan dalam negosiasi kontrak adalah:
- Metode akuntansi untuk menentukan kapan penjualan atau salinan dilakukan
- frekuensi pembayaran
- Kondisi di mana pemegang hak dapat mengaudit catatan Anda
- Negara yang hukumnya akan menafsirkan kontrak
- Setiap prosedur khusus yang akan diikuti jika terjadi ketidaksepakatan atau pelanggaran kontrak.
Langkah 3. Menandatangani kontrak
Setelah kontrak dinegosiasikan, itu harus dikurangi menjadi tertulis dan ditandatangani. Beberapa kontrak harus dibuat secara tertulis untuk diberlakukan sama sekali, tetapi bahkan jika itu tidak berlaku untuk kontrak Anda, akan lebih mudah bagi pengadilan untuk menentukan maksud kontrak jika itu tertulis. Kedua belah pihak (Anda dan pemegang hak) harus menandatangani kontrak. Anda berdua juga harus menyimpan salinan kontrak.
Langkah 4. Simpan catatan yang akurat
Anda harus selalu menyimpan catatan akurat tentang aktivitas bisnis Anda. Bila Anda adalah pemegang lisensi sinkronisasi, Anda harus menyertakan:
- Catatan penjualan atau salinan apa pun sebagaimana didefinisikan dalam perjanjian lisensi
- Catatan setiap pembayaran yang dilakukan kepada pemegang hak atau penerima pembayaran lainnya sebagaimana diarahkan oleh pemegang hak
- Catatan pajak apa pun yang mungkin harus Anda berikan kepada pemegang hak (seperti Formulir IRS 1099-MISC).
