Penerbitan musik adalah bagian dari industri musik yang berkaitan dengan komposisi musik - lirik dan musik tertulis - dan royalti yang diperoleh oleh penulis lagu. Setiap kali sebuah lagu digunakan di suatu tempat, termasuk saat diputar di radio atau melalui layanan streaming, penulis lagu mendapatkan royalti. Kontrak penerbitan musik dibuat antara penulis lagu dan penerbit. Penerbit menerima royalti dari berbagai lembaga hak pertunjukan dan membagikannya kepada penulis lagu, dikurangi biaya yang diperoleh penerbit.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mencakup Dasar-dasarnya
Langkah 1. Identifikasi para pihak
Bagian pertama dari kontrak penerbitan musik menyebutkan nama penulis lagu dan penerbit yang merupakan pihak dalam perjanjian. Biasanya Anda akan memberi mereka judul, seperti "Artis" atau "Penulis Lagu" dan "Penerbit", yang akan digunakan di seluruh bagian perjanjian lainnya.
- Selain mengidentifikasi para pihak berdasarkan nama, paragraf pertama kontrak Anda juga mencantumkan tanggal berlakunya perjanjian. Ini mungkin pada hari yang sama para pihak menandatangani kontrak, atau mungkin di kemudian hari.
- Penerbit mapan biasanya memiliki perjanjian standar yang mereka gunakan, dan cukup memasukkan detail spesifik seperti nama penulis lagu, komposisi yang dicakup, dan jangka waktu perjanjian.
- Anda mungkin dapat menemukan contoh kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk menulis dan lebih memahami klausa dan ketentuan yang termasuk dalam kontrak penerbitan musik standar.
- Setelah paragraf pertama mengidentifikasi para pihak, kontrak penerbitan musik standar biasanya mencakup sejumlah klausa "sedangkan". Klausa-klausa ini dimulai dengan kata "sedangkan" dan menggambarkan tujuan umum bahwa kedua belah pihak mengadakan perjanjian satu sama lain.
Langkah 2. Tentukan berapa lama perjanjian akan berlangsung
Beberapa kontrak penerbitan musik memberi penerbit hak penerbitan eksklusif, yang berkaitan dengan seluruh keluaran penulis lagu selama durasi kontrak. Lainnya hanya bertahan untuk jangka waktu tertentu.
- Di mana kontrak penerbitan berlangsung untuk jangka waktu tertentu, biasanya berlanjut selama beberapa tahun.
- Kontrak yang akan berakhir setelah beberapa tahun biasanya juga menyertakan opsi untuk pembaruan. Periode opsi ini dipicu pada tanggal tertentu dan dapat memberi penerbit hak penolakan pertama – artinya ketika kontrak berakhir, penulis lagu harus memberi kesempatan kepada penerbit untuk memperbarui kontrak sebelum dia pergi berbelanja untuk penerbit lain.
- Ingatlah bahwa jangka waktu kontrak terpisah dari pengalihan hak cipta. Beberapa kontrak mungkin tidak menyertakan istilah tertentu karena hak cipta diberikan selama masa hidup hak cipta (umur penulis lagu ditambah 70 tahun). Dengan perjanjian ini, "jangka waktu" kontrak secara teknis berakhir ketika penulis lagu telah menyerahkan lagu atau hak cipta kepada penerbit.
Langkah 3. Tunjukkan komposisi mana yang tercakup
Jika kontrak penerbitan musik hanya berkaitan dengan lagu-lagu tertentu dalam repertoar penulis lagu, bukan semua lagu yang ditulis dalam jangka waktu tertentu, kontrak penerbitan musik Anda harus mencantumkan lagu-lagu tersebut.
- Dengan kontrak penerbitan yang dikenal sebagai "perjanjian penulis lagu eksklusif", juga disebut kontrak "penulis staf", seorang penulis lagu memberikan hak kepada penerbit untuk semua lagu yang dia tulis selama periode waktu tertentu.
- Penerbit yang menandatangani perjanjian penulis lagu eksklusif bertanggung jawab untuk mengeksploitasi lagu tersebut, artinya penerbit akan menemukan artis rekaman untuk merekam lagu tersebut. Kesepakatan ini lebih umum dengan penulis lagu yang bukan artis atau artis rekaman sendiri.
- Artis rekaman yang juga menulis lagu mereka sendiri dapat memasuki kontrak penerbitan yang mencakup komposisi tertentu, atau komposisi semua lagu yang direkam pada album tertentu.
Langkah 4. Uraikan tanggung jawab para pihak
Saat Anda menyusun kontrak penerbitan musik, penerbit dan penulis lagu memiliki tugas dan tanggung jawab satu sama lain yang harus ditentukan secara spesifik.
- Umumnya, penulis lagu bertanggung jawab untuk mengirimkan lagu ke penerbit, dan penerbit bertanggung jawab untuk mengeksploitasi lagu-lagu itu untuk mendapatkan uang bagi penulis lagu dan penerbit.
- Mungkin membantu untuk menganggap penerbit sebagai agen untuk lagu tersebut. Sementara agen artis mengeksploitasi karir artis dengan mendapatkan pertunjukan yang bagus dan peluang promosi, penerbit mengeksploitasi lagu dengan menempatkannya pada posisi terbaik untuk menghasilkan uang bagi penulis lagu.
- Misalnya, penerbit dapat mempromosikan lagu tersebut ke artis rekaman populer dan memintanya untuk merekam lagu tersebut dan membuatnya menjadi hit.
Langkah 5. Berikan penerbit surat kuasa
Untuk melakukan tugasnya berdasarkan kontrak, penerbit harus memiliki hak hukum untuk menandatangani dokumen atas nama penulis lagu, termasuk dokumen yang berkaitan dengan pendaftaran dan perlindungan hak cipta.
- Biasanya klausa surat kuasa mencakup ketentuan bahwa penulis lagu harus diberi kesempatan pertama untuk menandatangani dokumen yang diperlukan, tetapi setelah jangka waktu tertentu penerbit dapat menandatanganinya jika penulis lagu tidak dapat melakukannya.
- Kontrak penerbitan musik juga secara umum memberikan hak kepada penerbit untuk menggunakan nama dan rupa penulis lagu sehubungan dengan pencetakan, penjualan, dan distribusi komposisi.
Bagian 2 dari 3: Menetapkan Hak Cipta
Langkah 1. Tentukan waktu dan wilayah di mana penerbit akan mengontrol hak cipta untuk lagu-lagu penulis lagu
Hak cipta penerbitan musik secara efektif memberi penerbit kemampuan untuk mengelola hak cipta penulis lagu dalam komposisi lagu-lagu yang ditulis selama periode kontrak. Kontrak penerbitan menjelaskan batas-batas penugasan hak cipta itu.
- Penerbit sering memiliki hak untuk mengeksploitasi hak cipta dalam komposisi yang termasuk dalam perjanjian di seluruh dunia.
- Namun, beberapa kontrak penerbitan mungkin menetapkan bahwa hak penerbit hanya mencakup wilayah geografis tertentu. Misalnya, seorang penulis lagu mungkin memiliki satu penerbit untuk Eropa dan penerbit lain untuk Amerika Utara.
- Penerbit mungkin memiliki kemampuan untuk mengelola hak cipta penulis lagu selama masa hidup hak cipta, yang didefinisikan sebagai umur penulis lagu ditambah 70 tahun. Namun, perjanjian tersebut hanya dapat berlangsung selama beberapa tahun tertentu.
- Ada beberapa hak berbeda yang tercakup dalam hak cipta komposisi, dan kontrak mungkin tidak memberikan hak kepada penerbit untuk mengeksploitasi semua hak tersebut.
- Misalnya, banyak penulis lagu memiliki hak sinkronisasi, yang merupakan biaya yang dibayarkan saat lagu digunakan sehubungan dengan gambar visual _ seperti lagu yang diputar di latar belakang iklan, atau lagu yang disertakan dalam soundtrack film.
- Penulis lagu juga dapat membuat kontrak penerbitan terpisah yang hanya mencakup hak sinkronisasi dalam komposisi musik. Kontrak penerbitan ini jauh lebih terbatas, biasanya hanya mencakup lagu-lagu tertentu, dan seringkali tidak eksklusif.
Langkah 2. Berikan tarif royalti
Tingkat royalti adalah jumlah uang yang diperoleh penulis lagu ketika lagunya digunakan oleh orang lain. Penerbit biasanya bertanggung jawab untuk mengumpulkan jumlah ini dan menyebarkannya ke penulis lagu.
- Kontrak dapat menjelaskan tarif yang berbeda untuk jenis penggunaan yang berbeda. Misalnya, penulis lagu dapat memperoleh satu tarif royalti untuk penjualan lembaran musik, dan tarif yang berbeda untuk penjualan lisensi sinkronisasi atau lisensi pertunjukan.
- Beberapa tarif standar dan tidak dapat dinegosiasikan. Misalnya, jika seorang artis ingin mengcover lagu yang sebelumnya direkam oleh orang lain, dia akan membayar lisensi mekanik, yang tarifnya ditetapkan dalam undang-undang hak cipta AS.
- Kontrak penerbitan musik standar menetapkan bahwa penulis lagu mendapat 50 persen dari royalti, dan penerbit mendapat 50 persen lainnya.
Langkah 3. Buat jadwal pembayaran
Kontrak Anda harus menetapkan seberapa sering penerbit akan mengirimkan cek pembayaran royalti kepada penulis lagu, termasuk tanggal pembayaran dan jangka waktu yang akan ditanggung oleh setiap pembayaran.
- Di bawah sebagian besar kontrak penerbitan musik, penerbit membayar penulis lagu di muka terhadap pendapatan masa depan dari lagu tersebut. Uang muka ini biasanya dibayarkan ketika kontrak penerbitan mulai berlaku.
- Uang muka dapat diperoleh kembali dari royalti yang diperoleh dari komposisi penulis lagu selama jangka waktu kontrak, yang berarti penulis lagu tidak boleh mengharapkan cek royalti dari penerbit sampai komposisi tersebut memperoleh jumlah royalti yang lebih besar daripada uang muka yang awalnya diberikan kepada penulis lagu.
- Namun, penulis lagu akan menerima pernyataan pada setiap tanggal cek seharusnya dikeluarkan berdasarkan kontrak – biasanya bulanan atau triwulanan. Pernyataan tersebut merinci berapa banyak yang diperoleh penulis lagu dalam royalti dan berapa banyak uang muka yang telah dibayarkan.
- Misalnya, penerbit memberi penulis lagu uang muka $ 100.000. Pada kuartal pertama kontrak, lagu-lagu yang tercakup dalam kontrak menghasilkan $20.000 dalam bentuk royalti untuk penulis lagu. Oleh karena itu, penulis lagu akan menerima pernyataan yang menyatakan bahwa uang muka sebesar $20.000 telah dilunasi dan masih ada saldo $80.000 pada akun yang harus dilunasi.
- Setelah penulis lagu memperoleh $ 100.000 dalam royalti, cek akan menyertai pernyataan itu.
Langkah 4. Jelaskan prosedur akuntansi dan auditing
Audit rutin melindungi penulis lagu dan membantu memastikan bahwa tarif royalti dihitung secara akurat. Kontrak penerbitan musik Anda harus mencakup prosedur akuntansi dasar dan menentukan kapan penulis lagu (atau akuntan penulis lagu) dapat mengaudit buku penerbit.
- Kontrak penerbitan musik standar biasanya mengizinkan penulis lagu (atau akuntan penulis lagu) untuk memeriksa buku penerbit kapan saja.
- Melakukan audit penuh mungkin memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu kepada penerbit.
- Setiap pernyataan yang menyertai pembayaran bulanan atau triwulanan kepada penulis lagu memberikan rincian royalti yang diperoleh dan pembagian royalti tersebut antara penulis lagu dan penerbit.
Bagian 3 dari 3: Termasuk Ketentuan Lain-lain
Langkah 1. Tetapkan apa yang merupakan pelanggaran kontrak
Kontrak penerbitan musik biasanya berisi klausa lain-lain yang menjelaskan bagaimana kontrak dapat dilanggar dan memerlukan pemberitahuan kepada pihak lain sebelum mengambil tindakan lebih lanjut seperti mengajukan gugatan.
- Biasanya, jika penulis lagu atau penerbit yakin bahwa pihak lain telah gagal melakukan tugas mereka berdasarkan kontrak, mereka harus menyampaikan pemberitahuan tertulis tentang hal itu.
- Setelah menerima pemberitahuan tertulis tersebut, pihak yang diduga melanggar kontrak memiliki waktu tertentu – biasanya 10 hingga 15 hari – untuk menyelesaikan masalah atau menjelaskan mengapa tindakan mereka bukan merupakan pelanggaran kontrak.
- Misalnya, seorang penulis lagu yakin penerbitnya belum membayar royalti yang terutang. Dia mengirimkan pemberitahuan kepada penerbit yang mengatakan kepadanya bahwa dia berutang uang padanya. Ketika penerbit menerima pemberitahuan itu, dia meninjau buku-bukunya dan menentukan bahwa penulis lagu itu benar, jadi dia mengiriminya cek.
- Biasanya prosedur pemberitahuan ini harus diikuti sebelum salah satu pihak dapat mengajukan gugatan atas dugaan pelanggaran kontrak.
Langkah 2. Uraikan prosedur untuk menangani perselisihan
Kontrak penerbitan musik biasanya menetapkan forum mana yang sesuai untuk mendengarkan perselisihan kontrak, dan hukum negara bagian mana yang harus digunakan untuk menafsirkan kontrak itu sendiri.
- Kontrak penerbitan musik dapat mengizinkan tuntutan hukum di pengadilan, atau menyediakan arbitrase sebagai cara eksklusif untuk menyelesaikan perselisihan. Jika kontrak memerlukan arbitrase, biasanya akan menguraikan prosedur untuk meminta arbiter dan menyebutkan organisasi arbitrase yang harus digunakan.
- Kontrak juga harus mengidentifikasi hukum negara bagian mana yang mengaturnya. Biasanya kontrak penerbitan musik akan diatur oleh undang-undang negara bagian tempat penerbit berada.
Langkah 3. Berikan jaminan dan ganti rugi standar
Klausul ini adalah ketentuan standar, atau "boilerplate," yang termasuk dalam semua kontrak. Mereka biasanya bukan subjek negosiasi karena mereka memberikan perlindungan dasar bagi kedua belah pihak.
- Penulis lagu menjamin bahwa dia memiliki hak cipta dalam komposisi yang tercakup dalam kontrak, dan bahwa komposisi tersebut tidak melanggar hak cipta orang lain.
- Dia juga mengganti kerugian, atau melindungi, penerbit dari kerugian yang mungkin ditanggung penerbit jika ternyata penulis lagu tidak memiliki hak cipta, atau salah satu komposisi melanggar hak cipta orang lain.
- Ketentuan ganti rugi ini pada dasarnya berarti bahwa jika ternyata salah satu ciptaan melanggar hak cipta orang lain, penerbit tidak akan dimintai pertanggungjawaban atau dipaksa untuk membayar ganti rugi kepada orang yang hak ciptanya dilanggar.
- Penerbit juga memberikan jaminan dan ganti rugi, terkait dengan kemampuannya untuk memasuki kontrak dan mengeksploitasi hak cipta sesuai kesepakatan.
