Butuh hiburan untuk tempat atau acara? Anda dapat belajar menemukan dan memilih band yang sesuai, memesannya, dan memastikan acara Anda berjalan lancar.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memilih Band yang Tepat
Langkah 1. Tetapkan anggaran operasional
Berapa banyak yang bisa Anda keluarkan untuk band tur? Berapa banyak yang perlu Anda keluarkan untuk mengamankan tempat, kru rumah, bartender, staf pintu, dan kru lainnya untuk pertunjukan? Berapa banyak yang dapat Anda harapkan dari penjualan tiket? Sebelum Anda mencari band, jawablah pertanyaan-pertanyaan ini.
- Sebagian besar band tur yang lebih besar memerlukan biaya yang dijamin untuk tampil, di samping atau sebagai pengganti bagian dari pengambilan tiket di pintu. Itu berarti jika Anda memesan band besar dan tidak ada yang membeli tiket, Anda masih harus membayar biaya yang besar.
- Banyak aksi akustik kecil dapat dipesan dengan harga yang relatif murah, antara $750-1200, sementara band yang lebih besar akan memberikan jaminan lebih dari $2500+ untuk beberapa jam hiburan.
Langkah 2. Pertimbangkan audiens Anda secara realistis
Saat Anda memesan band untuk bermain di acara, festival, atau tempat Anda, Anda harus memilih band yang sesuai untuk pekerjaan itu. Siapa yang secara realistis akan Anda buat agar orang-orang di daerah Anda membayar banyak uang untuk datang melihatnya? Atau, siapa yang ingin ditonton oleh audiens Anda?
- Terkadang penonton akan ditentukan, dalam acara pernikahan atau pertemuan lainnya, sementara di lain waktu Anda akan memiliki audiens yang bervariasi dan tindakan yang Anda bawakan akan menarik orang yang berbeda untuk datang.
- Jadilah realistik. Apakah Anda akan mendapatkan band death metal/bluegrass Skandinavia untuk mengisi tempat pertunjukan besar di tengah pedesaan Iowa? Jangan menghabiskan uang Anda dengan bodoh jika Anda tidak dapat mengisi ruang.
Langkah 3. Buatlah daftar keinginan band
Siapa yang ingin Anda ajak bermain di tempat atau acara Anda? Bahkan jika Anda menyewa sebuah band untuk memainkan pernikahan Anda, Anda tidak perlu menyewa sebuah "band pernikahan." Anda mungkin terkejut dengan apa yang tersedia untuk Anda dengan anggaran yang tepat. Jika Anda ingin mendapatkan band rock lokal favorit Anda untuk bermain, mereka mungkin akan melakukannya dengan harga yang tepat.
- Cari tahu jadwal tur band di Bandcamp, atau situs web pribadi mereka. Cari tahu apakah mereka akan berada di area tersebut saat Anda ingin memesan. Dengarkan klip suara dan cari video untuk melihat siapa yang pantas.
- Pikirkan secara lokal juga. Band-band lokal sering membawa kerumunan yang lebih besar dan memerintahkan biaya penampilan yang dijamin lebih rendah. Band apa di area ini yang bisa Anda pesan dengan harga lebih murah?
Langkah 4. Pilih band yang sesuai untuk tempat atau acara
Ketika Anda menemukan band yang Anda minati yang tersedia saat Anda membutuhkan pemesanan, inilah saatnya untuk menghubungi dan menanyakan tentang tarif, paket, dan biaya mereka.
- Internet adalah tempat yang bagus untuk memulai. Anda dapat memasang iklan di Craigslist atau menjangkau band di Facebook. Reverbnation.com adalah sumber yang bagus untuk menemukan band lokal. Ini menawarkan mesin pencari untuk mempersempit berdasarkan genre dan lokasi.
- Sering kali band juga akan memiliki musik di situs sehingga Anda dapat mendengarkan sampel. Jika band telah berhasil membuat akun Reverbnation, mereka harus memiliki info kontak atau tautan ke halaman web resmi mereka.
Langkah 5. Hubungi manajemen calon band
Saat Anda menemukan band yang ingin Anda pesan, hubungi secara online atau dengan menelepon mereka. Beri tahu mereka tentang acara atau tempat Anda, tanggal Anda ingin memesan band, dan cari tahu tentang jaminan mereka dan biaya terkait lainnya.
- Jika Anda menyewa band yang lebih besar atau band tur untuk suatu tempat, biasanya Anda harus menghubungi manajemen band atau agen pemesanan. Informasi ini biasanya tersedia di situs web artis, di bawah tab "Kontak".
- Jika Anda membutuhkan band untuk tampil di suatu acara, tetapi tidak terlalu peduli dengan siapa atau jenis musik apa yang terlibat, cara terbaik untuk menyewa adalah menghubungi agen bakat di daerah Anda. Agensi ini akan membantu Anda berhubungan dengan band di area tersebut, atau band yang datang melalui area tersebut, yang sesuai untuk acara atau tempat Anda.
Langkah 6. Bersiaplah untuk menjelaskan apa yang Anda cari
Saat Anda menghubungi, Anda perlu memberikan informasi tentang acara yang Anda tampilkan. Beri mereka gambaran rinci tentang apa yang Anda lakukan, apa yang Anda inginkan, dan apa yang tersedia di tempat tersebut.
Jadilah spesifik. Seperti apa venue Anda? Apakah Anda memiliki peralatan suara yang tersedia? Petir? Apakah akan ada seseorang di sana untuk menjalankan suara? Berapa lama band harus bermain? Apakah akan ada akomodasi yang tersedia setelah pertunjukan?
Bagian 2 dari 3: Memesan Pertunjukan
Langkah 1. Amankan tempat yang tepat, jika Anda belum melakukannya
Sebelum Anda memesan sebuah band, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki tempat untuk band itu bermain. Ini bentuk yang buruk untuk memesan sebuah band sebelum Anda memastikan akan ada tempat yang tepat untuk menampilkan band itu.
- Saat Anda menghubungi band, pastikan untuk memberikan daftar rinci peralatan suara yang tersedia di tempat tersebut, dan cari tahu jenis rig apa yang akan disertakan dengan band. Anda harus mempersiapkan jauh berbeda untuk sebuah band bluegrass daripada untuk tindakan death metal.
- Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang menyewakan tempat untuk acara, baca artikel ini.
Langkah 2. Berikan band atau manajemen mereka kontrak pertunjukan
Tergantung pada ukuran tindakan yang Anda pesan, beberapa band akan menyediakan ini untuk pertunjukan, sementara yang lain akan beroperasi berdasarkan kesepakatan lisan. Penting untuk membuat perjanjian Anda dituangkan secara tertulis, untuk alasan kewajiban dan pembayaran.
- Bicaralah dengan pengacara tentang menulis kontrak unik yang dapat Anda gunakan untuk semua band yang Anda sewa, atau gunakan templat. Anda dapat menemukannya dengan mengklik di sini.
- Kontrak verbal tidak berarti apa-apa jika Anda menjual tiket untuk menampilkan band. Pertunjukan open-mic lokal adalah satu hal, tetapi jika Anda mencoba membuat band muncul dengan biaya yang dijamin dan kesepakatan pintu, Anda akan menginginkannya secara tertulis. Jadilah profesional.
Langkah 3. Tetapkan harga tiket dengan tepat
Berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk keluar di penghujung malam? Berapa banyak orang akan bersedia menghabiskan untuk melihat sebuah band? Anda mungkin dapat membawa pertunjukan hebat ke kota, tetapi jika Anda mengenakan biaya $75 per tiket, mungkin akan sulit untuk membuat orang-orang datang.
Langkah 4. Pekerjakan seseorang untuk menjalankan suara
Tergantung pada situasi Anda, Anda mungkin perlu menyediakan seseorang untuk membantu menjalankan suara di tempat tersebut. Venue biasanya tidak menyediakan teknisi live sound jika Anda menyewakannya, dan band tidak harus menjalankan sound mereka sendiri. Ini adalah bagian penting dari pertunjukan yang sukses.
Teknisi suara langsung dapat disewa dari studio suara lokal, dan tempat sering kali memiliki informasi kontak untuk menghubungi jika perlu
Langkah 5. Temukan tindakan pendukung lokal, jika perlu
Jika Anda mengadakan pertunjukan besar, Anda biasanya ingin mendapatkan lebih dari sekadar headliner untuk dimainkan. Ini membantu membangun kerumunan, karena band lokal akan membawa orang ke pertunjukan, sementara itu juga memberi orang lebih banyak uang mereka.
- Jika headliner tidak meminta potongan pintu, berikan pada band pembuka. Ini memberi mereka insentif untuk membawa orang keluar ke pertunjukan. Semakin banyak orang yang mereka bawa, semakin besar potongannya.
- Beberapa band touring juga akan membawa band pendukung. Pastikan Anda mencari tahu dan berhubungan dengan band-band itu juga.
Langkah 6. Sewa keamanan dan pintu, jika perlu
Beberapa tempat akan menyediakan keamanan, bartender, dan staf lainnya, sementara Anda harus menyediakannya di tempat lain. Secara umum, Anda memerlukan setidaknya beberapa orang untuk menjalankan keamanan, seseorang untuk menjaga pintu, dan menunggu staf jika Anda menyajikan minuman atau makanan di tempat tersebut.
Langkah 7. Sewa katering, jika perlu
Untuk band yang lebih besar, Anda harus menyediakan makanan dan akomodasi lainnya. Umumnya, informasi ini akan diberikan pada seorang tour rider, bersama dengan informasi penjadwalan lainnya dan persyaratan di belakang panggung untuk biaya penampilan band. Hubungi dan dapatkan pengendara, lalu berikan barang yang diminta, atau negosiasikan opsi lain.
Kebanyakan band tidak memiliki tuntutan backstage yang rumit, meskipun beberapa contoh terkenal. Untuk sebagian besar band, beberapa air kemasan, beberapa makanan ringan, beberapa minuman gratis di bar, dan tempat untuk bersantai di belakang panggung sangat baik
Bagian 3 dari 3: Menampilkan Pertunjukan
Langkah 1. Promosikan pertunjukan secara besar-besaran selama beberapa minggu sebelumnya
Sebagai orang yang memesan band, Andalah yang bertanggung jawab untuk membuat orang duduk. Anda harus mulai mempromosikan acara Anda beberapa minggu, atau bahkan berbulan-bulan, sebelumnya.
- Hubungi stasiun radio lokal untuk mengulur waktu untuk mempromosikan pertunjukan. Cetak selebaran dan tempel di sekitar kota di jendela bisnis lokal. Keluarkan kata.
- Promosikan pertunjukan secara online juga. Kirimkan pengingat ke daftar email Anda, dan posting tentang acara tersebut di Facebook. Tetap di telinga orang-orang.
Langkah 2. Tawarkan insentif untuk membeli tiket lebih awal
Jika orang menunggu untuk membeli tiket, mereka akan sering memutuskan untuk tidak datang sama sekali saat hari pertunjukan tiba. Namun, jika seseorang memiliki tiket di tangan, rencana itu konkret. Anda ingin menjual tiket, yang berarti Anda perlu mendorong orang untuk membelinya. Sekarang.
Tawarkan diskon, dan buat tiket lebih mahal di hari pertunjukan. Tawarkan bonus harga lainnya, jika perlu, jual saja tiketnya
Langkah 3. Bekerja dengan bisnis lokal untuk promosi tiket
Salah satu cara terbaik untuk menjual tiket adalah dengan menyediakannya di berbagai lokasi. Toko kaset lokal, toko musik, dan tempat lain yang berpikiran sama adalah tempat yang bagus untuk mengambil tiket. Anda dapat mengiklankan pertunjukan di semua lokasi tersebut, dan memberi orang lain alasan untuk mempromosikan pertunjukan tersebut. Jika orang datang ke toko mereka, mereka cenderung membeli tiket.
Langkah 4. Berada di sana ketika band sampai di sana
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah sebuah band muncul di suatu tempat tanpa tahu ke mana harus pergi, apa yang harus dilakukan, atau siapa yang harus diajak bicara. Terhubung, dan berada di sana, siap membantu dan menjawab pertanyaan. Pertunjukan yang baik tergantung pada manajemen yang tepat waktu dan tepat.
Bantu berkemas masuk dan keluar jika Anda ingin mendapatkan reputasi sebagai promotor yang solid. Jika Anda di luar sana di van, menyeret ampli? Band itu akan memberi tahu Anda tentang tempat Anda
Langkah 5. Sediakan layanan keramahtamahan yang disepakati untuk band
Pada hari pertunjukan, pastikan semuanya sudah siap untuk band ketika mereka tiba. Apa pun yang telah Anda setujui, sediakan di area belakang panggung, dan bekerjalah dengan band untuk mencari tahu tentang hal-hal tambahan yang mungkin mereka butuhkan. Soket listrik, air, segala jenis hal-hal menit terakhir yang mungkin muncul akan menjadi tugas Anda untuk diurus.
Memberi band privasi. Tur itu kasar. Kebanyakan band hanya ingin dibiarkan sendiri selama beberapa jam, mandi, makan, dan mengisi daya ponsel mereka
Tips
- Ketahui anggaran, tanggal, dan hal penting lainnya sebelum menghubungi band. Kebanyakan band profesional akan menyesuaikan harga mereka berdasarkan informasi ini. Anda tidak akan diterima dengan baik jika Anda menelepon dan hanya bertanya, “Berapa yang Anda bayar untuk bermain?”
- Jika Anda memiliki harapan khusus untuk band, beri tahu mereka sebelum memesan. Jangan berharap mereka menjadi DJ di antara set jika tidak dibahas sebelumnya.
