Saat memesan hiburan Anda, pikirkan tentang tamu Anda, sifat acara Anda, dan anggaran Anda. Anda dapat memesan pilihan hiburan seperti musisi, penari, pembicara, dan komedian. Teliti jenis pertunjukan dan penghibur yang cocok untuk acara Anda. Hubungi penghibur, dan negosiasikan logistik. Dengan sedikit perencanaan, Anda dapat membuat acara Anda berikutnya tak terlupakan!
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memilih Hiburan Anda
Langkah 1. Teliti total biaya acara Anda dan tetapkan anggaran hiburan
Anda mungkin sudah memiliki anggaran dalam pikiran, tetapi cobalah untuk merinci berapa banyak yang dapat Anda alokasikan untuk hiburan. Ingatlah untuk memasukkan biaya lain, seperti makanan, dekorasi, dan hadiah, dan lihat apa yang tersisa dalam anggaran Anda.
Langkah 2. Pesan di muka untuk mengamankan pilihan utama Anda
Pertimbangkan pilihan hiburan Anda jauh sebelum acara Anda, dan rencanakan untuk memesan penghibur Anda lebih awal. Penghibur seringkali sangat sibuk dan dapat memesan berbulan-bulan sebelumnya.
Anda tidak perlu terburu-buru mengambil keputusan, tetapi lihat kalender pemain untuk mengetahui ketersediaannya. Anda dapat melihat acara mendatang mereka di situs web mereka
Langkah 3. Pilih jenis kinerja Anda
Anda dapat memilih berbagai pilihan pertunjukan, seperti musisi, penari, atau pembicara. Buat keputusan Anda berdasarkan tamu dan gaya acara Anda. Pertimbangkan usia, latar belakang, dan budaya tamu Anda. Pikirkan tentang kebutuhan hiburan Anda untuk acara tersebut, dan pilih jenis pertunjukan yang sesuai dengan acara Anda.
- Apakah Anda ingin musisi, seperti band, penyanyi akustik, atau DJ? Atau, apakah Anda mencari pertunjukan tari atau sandiwara komedi?
- Apakah pesta untuk pesta ulang tahun anak atau wisuda? Atau ini baby shower?
- Anda bisa berkreasi dan memesan hiburan yang kurang umum, seperti pemain api, hula hooper, atau ventriloquist.
TIPS AHLI
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Langkah 4. Tentukan genre dan gaya
Mungkin Anda ingin memesan penari, tetapi ada beberapa gaya tarian yang bisa Anda pilih. Apakah Anda ingin balet, tap, atau penari perut? Pikirkan tentang gaya musik, komedi, atau kuliah khusus apa yang ingin Anda bawakan. Ini akan membantu mempersempit pencarian Anda.
Langkah 5. Teliti pilihan utama Anda untuk penghibur
Setelah Anda memiliki gagasan tentang genre atau gaya, online dan cari pemain yang sesuai dengan kriteria Anda. Carilah seseorang yang berpengalaman dan yang memiliki beberapa referensi dan ulasan yang solid.
Coba cari tahu detail seperti latar belakang kinerja, tingkat pengalaman, pelatihan, atau pendidikan
Langkah 6. Tonton pertunjukan langsung, baik secara langsung atau rekaman video
Video Google dari penghibur yang Anda minati untuk dipesan. Cari video musik atau rekaman pertunjukan langsung. Tonton pertunjukan untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang diharapkan. Apakah ini cocok untuk acara Anda?
Perhatikan bagaimana orang banyak bereaksi terhadap musik atau pertunjukan. Apakah semua orang bersenang-senang? Apakah penghibur membawa diri mereka dengan baik? Menjawab pertanyaan seperti ini dapat membantu Anda memilah-milah calon penghibur
Bagian 2 dari 3: Mencari Logistik
Langkah 1. Hubungi penghibur secara langsung
Periksa situs web mereka untuk mencari informasi pemesanan. Beberapa mungkin memiliki nomor telepon untuk dihubungi atau formulir kontak untuk diisi. Sebutkan lokasi dan tanggal acara. Sertakan detail seperti sifat acara dan harapan apa pun yang mungkin Anda miliki. Jadilah ringkas dan ramah.
Anda mungkin tidak menghubungi pemain secara langsung, dan tidak apa-apa. Bicaralah dengan manajer atau agen mereka tentang acara Anda
Langkah 2. Gunakan agen bakat atau agen hiburan, jika Anda mau
Tugas agen bakat adalah memasangkan pemain dengan klien untuk acara langsung. Agensi hiburan adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan hiburan untuk acara. Anda dapat mencari perusahaan atau agen online untuk membantu Anda menemukan pemain.
- Mereka juga dapat membantu Anda dengan aspek bisnis, seperti menegosiasikan kontrak dan menjelaskan detailnya.
- Agen dan perusahaan mendapatkan persentase dari setiap kesepakatan hiburan, jadi perhatikan hal ini saat Anda menyiapkan anggaran.
- Waktu respons tipikal adalah 3-5 hari. Tindak lanjuti dengan email lain jika Anda belum menerima tanggapan setelah sekitar 5 hari.
Langkah 3. Konsultasikan dengan venue Anda tentang batasan acara apa pun
Apakah tempat Anda sudah dipesan atau Anda masih memutuskan, hubungi tempat tersebut untuk mendiskusikan acara Anda. Beberapa tempat lebih cocok untuk acara tertentu daripada yang lain, dan akan sangat membantu untuk melihat tempat Anda sebelum Anda memutuskan hiburan Anda.
- Anda dapat menelepon atau mengirim email ke tempat tersebut secara langsung, atau mencari informasi di situs web mereka.
- Pastikan ada cukup ruang untuk hiburan yang Anda pikirkan. Pikirkan juga apakah acara Anda akan diadakan di dalam ruangan atau di luar ruangan.
- Misalnya, jika Anda ingin memesan DJ, mereka akan membutuhkan ruang untuk menyiapkan peralatan audio dan satu atau dua meja. Anda juga akan menginginkan ruang untuk lantai dansa, dan mungkin satu atau dua laser! Ingatlah hal ini saat Anda mencari tempat atau memesan penghibur Anda.
Langkah 4. Mintalah konsultasi dengan penghibur atau agen pemesanan Anda
Lebih mudah untuk membahas ekspektasi dan mendiskusikan harga secara langsung. Jika penghibur Anda punya waktu dan jika itu sesuai dengan jadwal Anda, atur pertemuan untuk membahas acara Anda.
Langkah 5. Diskusikan pertanyaan, permintaan, dan persyaratan apa pun dengan pemain Anda
Anda dapat berdiskusi baik secara langsung atau melalui telepon. Ajukan pertanyaan apa pun kepada penghibur atau manajer mereka, dan jawab serta pertanyaan untuk memperjelas sifat acara Anda. Pastikan untuk menanyakan apakah penghibur Anda memiliki persyaratan tertentu.
- Jika Anda memiliki permintaan tertentu, seperti lagu atau teriakan, beri tahu mereka terlebih dahulu.
- Menghapus semua detail ini sebelum acara membantu mencegah miskomunikasi dan memastikan semua orang senang dan bersenang-senang.
Langkah 6. Setujui tarif pemesanan
Sebagian besar penghibur akan memiliki tarif standar yang mereka tetapkan, biasanya per jam. Penghibur atau agen mereka akan menawarkan harga, dan Anda dapat mendiskusikan harga sesuai anggaran Anda. Mungkin Anda mendiskusikan bagaimana membuat tarif mereka sesuai dengan anggaran Anda, seperti mempersingkat waktu. Atau, mungkin mereka telah menyesuaikan tarif berdasarkan sifat acara Anda.
- Negosiasikan harga dengan pelaku dengan mengusulkan tarif 10% lebih rendah dari yang mereka tawarkan.
- Tidak apa-apa untuk meninggalkan kesepakatan yang Anda usulkan jika itu tidak berhasil untuk Anda. Cukup katakan, “Ini tidak sesuai anggaran saya. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.”
Langkah 7. Tulis dan tanda tangani kontrak jika Anda menginginkan perjanjian resmi
Anda dan pemain Anda dapat membicarakan detail dan merundingkan kesepakatan Anda sampai kedua belah pihak puas. Kemudian, buat perjanjian secara tertulis, sehingga semua orang jelas tentang harapan dan tingkat pembayaran. Minta penghibur Anda dan agen atau manajernya menandatangani kontrak, lalu menandatanganinya sendiri.
Anda juga dapat membuat kesepakatan lisan jika Anda mau
Bagian 3 dari 3: Menyiapkan Acara Hebat
Langkah 1. Tentukan ruang kinerja Anda
Pilih di mana Anda ingin menampilkan hiburan Anda. Bersihkan area Anda dan atur furnitur atau dekorasi apa pun, seperti panggung, lantai dansa, dan peralatan tata suara Anda.
Anda dapat mendasarkan persiapan Anda pada reservasi lain dan sifat acara Anda. Misalnya, mungkin Anda sedang menunggu pesanan katering
Langkah 2. Pastikan semua tamu dapat melihat dan mendengar hiburan Anda
Sebelum acara, uji lokasi pertunjukan dan peralatan suara. Periksa untuk memastikan mikrofon berfungsi dan suara dapat didengar dari semua sudut ruangan. Jika Anda memiliki pertunjukan visual, berdirilah di berbagai titik ruangan untuk memeriksa visibilitas.
Sesuaikan lokasi dan suara pemain Anda sesuai kebutuhan
Langkah 3. Rencanakan penundaan penjadwalan, untuk berjaga-jaga
Bahkan Broadway mempersiapkan siswa, jadi bersiaplah untuk apa pun. Anda harus selalu mengharapkan hal yang tidak terduga dan memiliki fleksibilitas saat merencanakan acara. Pikirkan beberapa ide mengisi waktu untuk penundaan 30 menit atau 3 jam.
- Anda dapat memiliki penghibur cadangan, sambutan singkat atau perkenalan, misalnya.
- Jika DJ Anda membatalkan, Anda dapat merencanakan untuk memutar musik Anda sendiri. Gunakan CD, aplikasi ponsel, atau komputer Anda.
- Jika komedian Anda terlambat, mintalah seseorang berimprovisasi sebelum mereka sampai di sana!
