Sebagian besar perpustakaan memperoleh buku melalui departemen akuisisi. Tergantung pada ukuran perpustakaan, ini bisa menjadi gelar yang dipegang oleh kepala perpustakaan, atau seluruh departemen. Departemen akuisisi perpustakaan bertujuan untuk memeriksa anggaran perpustakaan dan membeli buku dan media yang dibutuhkan perpustakaan secara teratur. Jika perpustakaan Anda ingin mendapatkan buku baru, tetapi tidak memiliki anggaran untuk melakukannya, Anda mungkin dapat membantu. Standar perpustakaan dan keputusan pembelian seringkali berbeda dengan standar perusahaan atau individu. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara membeli buku untuk perpustakaan.
Langkah
Langkah 1. Menanyakan tentang proses pembelian buku perpustakaan
Banyak perpustakaan berlangganan daftar yang secara otomatis mengirimi mereka buku dari penerbit tertentu. Anda akan ingin menghindari menggandakan buku, atau membeli sesuatu yang tidak dibutuhkan perpustakaan.
Langkah 2. Atur pembelian buku sesuai dengan tahun anggaran perpustakaan
Banyak perpustakaan membuat sebagian besar akuisisi mereka pada awal tahun fiskal mereka. Ini adalah saat yang tepat untuk membeli buku, jika Anda adalah bagian dari staf perpustakaan, tetapi jika Anda ingin menyumbang, Anda mungkin ingin membantu di akhir tahun.
Tanyakan apakah perpustakaan memerlukan pesanan pembelian untuk setiap buku yang dibelinya. Banyak perpustakaan didanai publik, dan pesanan pembelian, atau PO, membantu mereka melacak anggaran mereka
Langkah 3. Hubungi organisasi "Friends of the Library"
Friends of the Library adalah organisasi nirlaba umum yang membantu mendukung koleksi dan presentasi perpustakaan. Mereka sering memiliki dana untuk membantu perpustakaan menerima buku atau koleksi yang paling mereka butuhkan.
Langkah 4. Mintalah daftar buku terkini yang perlu diperoleh perpustakaan
Sebagian besar perpustakaan menekankan pada perolehan buku yang sangat baru; namun, mereka mungkin juga membutuhkan pengganti salinan yang hilang atau dicuri.
Langkah 5. Konsultasikan dengan perpustakaan apakah mereka lebih suka buku hardcover, paperback atau perpustakaan terikat
Sebagian besar perpustakaan lebih memilih buku bersampul perpustakaan atau hardcover karena mereka lebih tahan terhadap sirkulasi daripada buku paperback.
Buku-buku yang dijilid perpustakaan diikat dengan jahitan ekstra dan sampul keras, tetapi seringkali kurang dekoratif daripada sampul aslinya. Kebanyakan library binding dibuat melalui layanan khusus, meskipun beberapa penerbit sudah mulai menyediakan library binding
Langkah 6. Pahami bahwa buku perpustakaan seringkali lebih mahal daripada buku yang dibeli secara pribadi
Perpustakaan bertujuan untuk menyimpan salinan buku baru untuk penggunaan pelindung, sehingga mereka sering membayar harga penuh dari penerbit. Penjilidan perpustakaan juga menambahkan uang ke dalam proses, yang diharapkan perpustakaan akan menambah nilai dengan bacaan lebih lanjut. Beberapa rilis baru diperoleh dengan harga kurang dari $25 (18 euro, 16 pound).
Langkah 7. Tanyakan di mana perpustakaan membeli buku mereka
Toko buku dan bahkan Amazon.com sering memberikan diskon untuk perpustakaan dan sekolah.
Beberapa perpustakaan kecil hingga menengah memiliki akun Amazon yang menerima diskon tambahan. Jika Anda masuk ke situs ini, Anda dapat membeli buku dari daftar keinginan mereka
Langkah 8. Tanyakan kepada perusahaan penerbit apakah mereka dapat mengirim buku ke perpustakaan sebelum menerima pembayaran
Tidak seperti pembelian buku lainnya, terkadang pembayaran diperlukan dalam waktu 30 hari sejak buku diterima. Hal ini memungkinkan perpustakaan untuk memasukkannya ke dalam sistem.
Langkah 9. Beli buku yang sesuai dengan kriteria perpustakaan Anda
Jika buku tidak terikat perpustakaan, tanyakan apakah Anda harus mengatur penjilidan perpustakaan untuk menyelesaikan pembelian buku perpustakaan Anda.
Tips
- Semakin kecil perpustakaan, semakin besar kemungkinan bahwa pelanggan swasta dapat terlibat dalam keputusan pembelian buku.
- Jika Anda memiliki buku tertentu yang ada dalam pikiran Anda untuk perpustakaan, dan Anda ingin buku itu ada di daftar akuisisi, kirimkan permintaan bersama dengan ulasan, untuk memastikannya dipertimbangkan.
- Jika Anda bukan bagian dari staf perpustakaan, dan ingin menyediakan buku untuk koleksi, jangan tersinggung jika perpustakaan yang ingin Anda beli meminta sumbangan, bukan buku. Beberapa perpustakaan memiliki akuisisi yang direncanakan jauh sebelumnya, dan mereka hanya perlu mengembangkan pendanaan untuk mereka.
- Banyak perpustakaan menerima sumbangan buku dan media untuk dijual di acara penggalangan dana. Jika Anda membeli buku, tetapi perpustakaan sudah memilikinya, tanyakan apakah buku tersebut dapat disumbangkan untuk mengumpulkan uang bagi perpustakaan.
- Jika Anda tidak dapat membeli untuk perpustakaan, tanyakan apakah Anda dapat menyediakan "Klub Buku dalam Kotak". Banyak perpustakaan menyimpan 10 salinan buku bersampul tipis untuk dipinjamkan ke klub buku. Mereka dilengkapi dengan pertanyaan diskusi dan informasi biografi.
