Ketika berbicara tentang foto, sangat mudah untuk kehilangan jejak di mana Anda meletakkan gambar yang telah Anda kumpulkan selama bertahun-tahun. Apakah Anda memiliki lusinan folder berbeda yang tersebar di beberapa komputer dan drive atau Anda belum sempat menggabungkan paket film lama Anda, ada beberapa cara mudah untuk mengatur dan mengurutkan gambar Anda. Mengatur foto Anda akan mengurangi kekacauan dan membuatnya sangat mudah untuk menemukan foto yang Anda cari di masa mendatang.
Langkah
Metode 1 dari 4: Mengkonsolidasikan Gambar Digital
Langkah 1. Transfer foto di ponsel, flash drive, dan online ke desktop Anda
Buat folder baru di desktop Anda. Anda dapat memberi label folder ini "Foto Eksternal" atau nama lain sehingga Anda tidak lupa apa itu. Kumpulkan setiap hard drive eksternal yang Anda miliki dan hubungkan ke komputer Anda satu per satu. Potong setiap foto di drive eksternal Anda dan rekatkan ke folder baru Anda.
- Tujuannya adalah untuk mendapatkan foto ke dalam satu lokasi untuk memudahkan penyortiran.
- Jika Anda memiliki CD dengan foto di dalamnya, urutkan juga.
Langkah 2. Tarik setiap folder dengan foto di dalamnya di komputer Anda
Buka file komputer Anda dan temukan setiap folder dengan gambar di dalamnya. Pertahankan folder individual saat Anda bekerja, atau potong dan tempel semua gambar ke dalam satu folder.
Jika folder komputer Anda sudah diurutkan, jangan gabungkan. Akan lebih mudah untuk menyortirnya jika sudah dipisahkan secara logis
Tip:
Jika Anda memiliki gambar di beberapa komputer, transfer gambar dari komputer lain dengan flash drive. Simpan semua gambar ini di komputer terbaru yang Anda miliki karena komputer lama lebih cenderung rusak atau mogok.
Langkah 3. Hapus gambar buram dan foto yang tidak penting bagi Anda
Ubah mode tampilan Anda sehingga foto muncul sebagai gambar mini besar di folder Anda. Buka setiap folder dan hapus semua gambar yang buram, tidak perlu, atau tidak bernilai apa pun bagi Anda. Jika Anda tidak memiliki alasan yang baik untuk menyimpan gambar-gambar ini, tidak ada alasan untuk membiarkannya mengambil ruang di komputer Anda.
Anda dapat menyimpan gambar-gambar ini di flash drive cadangan jika Anda benar-benar khawatir akan menghapus sesuatu yang penting secara tidak sengaja
Langkah 4. Buat urutan folder kronologis untuk mengurutkan gambar Anda berdasarkan tanggal
Buat folder baru yang kosong untuk menyimpan semua gambar Anda di satu tempat. Di dalam folder ini, buat folder baru untuk setiap tahun yang ditampilkan dalam koleksi foto Anda. Di dalam folder setiap tahun, buat subfolder tambahan untuk acara yang terjadi setiap tahun.
- Atau, Anda dapat membuat folder untuk setiap bulan dalam setahun. Ini dapat menyulitkan untuk menemukan gambar jika Anda tidak memiliki memori yang baik.
- Misalnya, Anda dapat memiliki folder berlabel "2012." Di dalam folder ini, Anda dapat menambahkan folder dengan nama seperti “Januari”, “Januari-April”, atau “Januari Amy Family Gathering”. Saat Anda memilih sistem pelabelan, gunakan secara konsisten di seluruh papan untuk menjaga semuanya tetap konsisten.
Langkah 5. Urutkan gambar Anda ke dalam folder berdasarkan materi pelajaran untuk menemukan foto dengan mudah
Letakkan foto dari liburan, pernikahan, pesta, dan pertemuan keluarga tertentu di folder yang berbeda. Beri label pada setiap folder dengan deskripsi singkat tentang acara tersebut atau gunakan nama orang dalam gambar.
Labeli folder dengan kata kunci, bukan kalimat lengkap. Misalnya, Anda mungkin memiliki folder bernama “Liburan Malaysia Jennifer dan Steve”, tetapi jauhi label seperti “Perjalanan musim panas ke Malaysia bersama Jennifer dan Steve”
Tip:
Ini adalah opsi terbaik jika Anda tidak perlu tahu kapan foto diambil atau Anda merasa lebih intuitif. Tidak ada cara yang benar atau salah untuk melakukan ini, jadi pilihlah metode yang paling masuk akal bagi Anda.
Langkah 6. Letakkan nomor di depan label Anda untuk mengaturnya secara berurutan
File komputer selalu disusun menurut abjad secara default. Hal ini membuat pengorganisasian folder Anda lebih sulit, karena "April" akan muncul di depan "Januari" dan label deskripsi Anda tidak akan kronologis. Untuk menjaga agar gambar tetap teratur, letakkan angka 2 atau 3 digit di depan setiap folder untuk mengaturnya dengan cara yang masuk akal bagi Anda.
- Misalnya, jika "Liburan Malaysia Jennifer dan Steve" adalah kumpulan gambar tertua, beri nama "001 Liburan Malaysia Jennifer dan Steve". Jika Anda mengurutkan gambar secara kronologis, gunakan "001 Januari," "002 Februari," dan seterusnya.
- Apakah Anda menggunakan label numerik 2 atau 3 digit tergantung pada berapa banyak folder yang Anda miliki.
- Bahkan jika Anda menggunakan kata kunci untuk mengurutkan subfolder Anda, Anda tetap harus mencoba untuk menjaga agar gambar tetap kronologis. Akan jauh lebih mudah untuk menemukan apa yang Anda cari ketika Anda pergi mencari gambar.
Metode 2 dari 4: Menyimpan Foto Digital Terorganisir
Langkah 1. Cadangkan gambar Anda secara online atau di hard drive terpisah
Jika komputer Anda mogok secara permanen, Anda pasti ingin memiliki cadangan gambar Anda. Salin foto Anda dan tempel di hard drive eksternal terpisah, atau unggah ke layanan cloud online.
- Opsi penyimpanan online populer termasuk iDrive, pCloud, dan Flickr. Anda juga dapat menggunakan layanan penyimpanan umum, seperti Dropbox atau Google Drive.
- Cadangkan gambar Anda secara online dan di hard drive eksternal untuk sepenuhnya memastikan bahwa tidak ada yang terjadi pada gambar Anda.
Tip:
Anda dapat menggunakan layanan cloud sebagai opsi penyimpanan utama jika Anda mau, tetapi sebaiknya simpan salinannya di komputer atau hard drive eksternal jika akun cloud Anda diretas atau Anda terkunci entah bagaimana caranya.
Langkah 2. Simpan gambar pada hard drive eksternal untuk menghemat ruang
Foto memakan banyak ruang di komputer dan Anda mungkin tidak sering melihat gambar Anda. Untuk menghemat ruang penyimpanan, dapatkan hard drive eksternal atau flash drive dan pindahkan gambar Anda ke drive baru. Beri label drive dengan selotip dan spidol sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan gambar Anda di masa mendatang. Kapan pun Anda ingin melihat foto Anda, colokkan hard drive ke komputer.
- Jika Anda hanya memiliki beberapa ratus gambar, Anda dapat menyimpan gambar Anda di flash drive 16-32 GB.
- Jika Anda memiliki banyak foto, dapatkan hard drive mandiri. Jika Anda memiliki ribuan gambar, hard drive 250-500 GB harus menyediakan banyak ruang. Satu terabyte dapat menampung sekitar 1,5 juta video jika Anda perlu menyimpan banyak gambar.
Langkah 3. Simpan salinan di komputer Anda untuk mengakses gambar Anda dengan mudah
Tinggalkan folder terorganisir Anda di desktop jika Anda ingin mengakses foto dengan mudah kapan pun Anda mau. Anda juga dapat meninggalkan folder di folder "Foto" di hard drive Anda. Jika Anda memiliki lokasi file tertentu tempat Anda menyimpan media lain, Anda juga dapat menyimpan foto Anda di sana.
Jika komputer Anda mogok dan Anda kehilangan foto-foto di komputer Anda, salin folder cadangan Anda, dan letakkan di komputer baru Anda saat Anda mendapatkannya
Metode 3 dari 4: Menelusuri Cetakan Lama
Langkah 1. Kumpulkan semua foto Anda dan letakkan di atas meja untuk disortir
Bersihkan meja besar dan bersihkan dengan kain kering. Telusuri laci, folder, dan kotak sepatu lama Anda untuk menemukan foto lepas yang perlu disortir. Hapus gambar dari scrapbook dan album Anda jika Anda ingin mengurutkannya kembali. Letakkan semua foto Anda di atas meja menghadap ke atas agar tidak tergores di atas meja.
Jika Anda memiliki album atau scrapbook yang Anda sukai, Anda dapat meninggalkan foto-foto ini di tempatnya
Tip:
Jika gambar Anda sangat tua atau Anda benar-benar ingin melindungi foto, kenakan sarung tangan nitril untuk menghindari kerusakan atau meninggalkan sidik jari di jari Anda.
Langkah 2. Sortir gambar dan buat tumpukan cetakan yang ingin Anda simpan
Acak tumpukan foto Anda dan buat 2 tumpukan foto yang ingin Anda simpan dan foto untuk dibuang. Menyingkirkan foto yang buram, tidak menarik, atau rusak akan menyederhanakan koleksi Anda dan membuat bagian organisasi menjadi lebih mudah!
- Jika Anda memiliki gambar tertentu yang Anda rencanakan untuk dibingkai atau dimasukkan ke dalam album yang sudah ada sebelumnya, letakkan di tumpukan ketiga untuk menanganinya secara terpisah.
- Jika Anda tidak peduli dengan urutan gambar, jangan khawatir membuat tumpukan rapi untuk gambar yang Anda simpan. Jika foto sudah diurutkan secara kronologis, susun foto terkait untuk mempermudah penyortiran.
- Jika Anda memiliki salinan foto apa pun, berikan duplikatnya kepada teman dan anggota keluarga yang mungkin tertarik dengannya.
- Jika Anda memiliki ratusan foto, ini mungkin membutuhkan waktu beberapa hari.
Langkah 3. Kelompokkan foto-foto yang serupa dan susun secara kronologis
Periksa tumpukan penyimpanan Anda lebih lama dan mulailah memindahkan foto untuk membuat gambar lebih mudah ditemukan. Letakkan foto lama di bagian belakang tumpukan dan tempatkan gambar baru di dekat bagian depan. Letakkan foto dari acara, perjalanan, atau lokasi yang sama di tumpukan Anda untuk membuat tumpukan Anda konsisten dan lebih mudah diurutkan.
Anda tidak perlu melakukan ini jika urutan gambar tidak penting bagi Anda
Langkah 4. Tulis detail atau tanggal di bagian belakang setiap foto sesuai keinginan Anda
Jika Anda menemukan foto anggota keluarga lama, liburan, atau acara khusus, buat catatan kecil di bagian belakang gambar. Jika Anda ingat tanggalnya, tulis juga tahun di belakang gambar. Pastikan untuk menggunakan pensil bebas asam untuk menghindari kerusakan pada foto Anda.
Anda tidak harus melakukan ini, tetapi ada baiknya jika Anda memiliki banyak foto lama yang mungkin diminati oleh anggota keluarga Anda atau ada detail spesifik yang tidak ingin Anda lupakan
Metode 4 dari 4: Melestarikan Foto Fisik
Langkah 1. Bingkai foto apa pun yang ingin Anda simpan di dinding Anda
Hitung jumlah gambar yang ingin Anda simpan di dinding dan beli bingkai dari toko perlengkapan seni atau bingkai. Masukkan gambar Anda ke dalam bingkai dan gantung di rumah Anda sehingga Anda dapat melihatnya kapan pun Anda mau. Anda dapat menggantungnya di samping lukisan dan foto lain di rumah Anda, atau mengisi dinding baru dan menyimpannya bersama-sama untuk membuat dinding galeri.
Sebagian besar foto dari kamera sekali pakai berukuran 4 kali 6 inci (10 kali 15 cm) atau 5 kali 7 inci (13 kali 18 cm). Jika semua gambar Anda berukuran sama, ukur salah satunya gunakan ini sebagai referensi saat Anda membeli bingkai
Langkah 2. Simpan gambar yang mudah diingat di album foto agar tetap aman
Beli album foto dengan halaman plastik pelindung untuk gambar-gambar yang penting tetapi tidak layak untuk diabadikan di dinding Anda. Anda dapat mengambil satu album untuk menyimpan semua foto Anda di satu tempat, atau mendapatkan album terpisah untuk periode, acara, atau kenangan yang berbeda.
Tip:
Beli album foto Anda secara online atau dari toko kerajinan lokal. Ingatlah bahwa album yang berbeda menyimpan gambar dengan ukuran berbeda, jadi ukur foto Anda sebelum mengambil album.
Langkah 3. Kemas foto yang kurang penting dalam amplop bebas asam dan beri label
Ambil amplop bebas asam yang dirancang dari toko kerajinan atau fotografi. Letakkan foto yang tidak ingin Anda simpan di dinding atau di album foto di dalam amplop. Tumpuk foto sehingga semuanya menghadap ke arah yang sama dan lipat bagian atas setiap amplop untuk menutupnya. Beri label setiap amplop dengan deskripsi singkat atau tanggal untuk melacak isinya.
- Anda juga dapat membeli kotak penyimpanan besar yang dilapisi dengan karton dan kertas bebas asam jika Anda ingin menyimpan semua foto Anda di satu lokasi.
- Simpan amplop Anda di lokasi gelap yang tidak akan turun di bawah 40 °F (4 °C) atau melebihi 80 °F (27 °C).
Langkah 4. Pindai foto Anda jika Anda ingin menyimpannya secara digital
Jika Anda ingin memastikan bahwa foto Anda tidak hilang atau rusak, pindai ke komputer Anda untuk membuat cadangan digital. Anda dapat memindai semua gambar Anda, atau memindai beberapa gambar yang ingin Anda simpan.
